|
Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko
dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana, na podlagi
33. člena v povezavi z 12. členom Zakona o znanstvenoraziskovalni in inovacijski
dejavnosti (Uradni list RS, št. 186/21 in 40/23), 9. in 15. člena
Uredbe o
izvajanju znanstvenoraziskovalnega dela v skladu z načeli odprte znanosti
(Uradni list RS, št. 59/23; v nadaljnjem besedilu: uredba) ter 10., 13. in 129.
člena Splošnega akta o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju
izvajanja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 166/22; v
nadaljnjem besedilu: splošni akt o postopkih) objavlja
Javni razpis za povračilo stroškov znanstvenih objav v odprtem dostopu v letu 2024
1. Naziv in sedež uporabnika proračunskih sredstev
Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike
Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana (v
nadaljnjem besedilu: ARIS).
2. Predmet javnega razpisa
Predmet javnega razpisa je povračilo stroškov znanstvenih objav, objavljenih v
odprtem dostopu (v nadaljnjem besedilu: stroški APC). Povračilo stroškov APC po
tem javnem razpisu velja izključno za objave znanstvenih člankov oziroma za
stroške, povezane s pripravo znanstvenega članka za objavo v odprtem dostopu.
3. Subjekti, ki se lahko prijavijo na javni razpis
Na javni razpis se lahko prijavijo raziskovalne organizacije, ki so na dan
vsakokratnega roka za oddajo prijav vpisane v zbirko podatkov o izvajalcih
znanstvenoraziskovalne dejavnosti ali zasebni raziskovalci, ki so na dan
vsakokratnega roka za oddajo prijav vpisani v register zasebnih raziskovalcev,
ki ju vodi ARIS, ter izpolnjujejo pogoje predpisane z zakonom, ki ureja
znanstvenoraziskovalno dejavnost in drugimi predpisi ARIS (v nadaljnjem
besedilu: prijavitelj).
4. Odprti dostop do znanstvenih člankov
Prijavitelj zagotovi odprt dostop do digitalne različice znanstvenega članka in
drugih rezultatov raziskav, ki so obravnavani v znanstvenih člankih ter so nujno
potrebni za ponovitev raziskav ali za ponovno uporabo rezultatov raziskav v
drugih raziskavah.
Prijavitelj izvede odprti dostop takoj, ko je to možno, najpozneje pa ob objavi
znanstvenega članka, in sicer na naslednji način:
- strojno berljivo digitalno obliko objavljene različice
znanstvenega članka ali recenziranega rokopisa, sprejetega v objavo, shrani v
zaupanja vreden repozitorij; (v nadaljnjem besedilu: repozitorij);
- omogoči takojšni odprti dostop do znanstvenega članka, shranjenega v
repozitoriju.
Avtorji ali prijavitelj, kadar so avtorske pravice prenesene nanje na podlagi
zakona, morajo znanstvene članke objaviti pod odprto licenco, ki vsakomur
omogoča, da v skladu z načeli znanstvenoraziskovalne etike znanstveni članek
prosto uporablja, spreminja in deli (na primer z licenco Creative Commons
priznanje avtorstva (CC BY) ali njej enakovrednimi).
5. Upravičeni stroški
Upravičeni stroški znanstvenoraziskovalne dejavnosti v skladu z načeli odprte
znanosti v okviru raziskav, (so)financiranih v višini 50 % z javnimi viri, so po
tem razpisu stroški objav znanstvenih člankov v odprtodostopnih revijah in
stroški objav znanstvenih člankov v naročniških revijah, kjer je objava članka
odprtodostopna. Navedene stroške krije ARIS skladno s pogoji tega javnega
razpisa.
6. Pogoji za kandidiranje in dodelitev sredstev
(so)financiranja
Prijavitelj je do povračila stroškov APC upravičen pod naslednjimi pogoji:
6.1. Prijavitelj lahko kandidira, kadar gre za naslednje primere objav
znanstvenih člankov:
- objave v odprtodostopnih revijah (celotna vsebina revije je odprtodostopna);
- odprte objave v naročniških revijah, ki so del preoblikovalnih pogodb in
zmanjka APC vavčerjev;
- odprte objave v naročniških revijah in prijavitelj ni član nacionalnega
konzorcija za preoblikovalne pogodbe z založniki naročniških znanstvenih
revij;
- odprte objave v naročniških revijah, ki niso del preoblikovalnih pogodb, jih
pa založniki deklarirajo kot preoblikovalne revije;
- za odprte objave v naročniških revijah in prijavitelj še ni sklenil
preoblikovalne pogodbe z založniki;
- odprte objave v okviru kakršnekoli druge platforme za recenzirane znanstvene
objave.
6.2. Prijavitelj ima plačan račun za stroške APC:
- za leto 2023 v obdobju med 2. 6. 2023 in 31. 12. 2023 ter
- za leto 2024 v obdobju med 1. 1. 2024 in 31. 12. 2024, v štirih podobdobjih,
ki so:
prvo: med 1. 1. 2024 in 30. 4. 2024,
drugo: med 1. 5. 2024 in 30. 8. 2024,
tretje: med 1. 9. 2024 in 31. 10. 2024,
četrto: med 1. 11. 2024 in 31. 12. 2024.
6.3. Stroški APC so nastali v okviru raziskav, (so)financiranih najmanj v višini
50 % z javnimi sredstvi.
6.4. Znanstvene objave morajo biti v skladu s splošnim aktom o postopkih
razvrščene vsaj v kategorijo A', pri čemer velja uvrstiev v A' glede na seznam
BIBLIO-A (http://home.izum.si/COBISS/bibliografije/Kateg-medn-bibl-baze.html):
- za obdobje med 2. 6. 2023 in 31. 12. 2023, z dne 5. 4. 2024.
- za podobdobje med 1. 1. 2024 in 30. 4. 2024, z dne 10. 5. 2024.
- za podobdobje med 1. 5. 2024 in 30. 8. 2024, z dne 6. 9. 2024.
- za podobdobje med 1. 9. 2024 in 31. 10. 2024, z dne 8. 11.
2024.
- za podobdobje med 1. 11. 2024 in 31. 12. 2024, z dne 10. 1. 2025.
6.5. Znanstvena objava, objavljena v odprtem dostopu, mora vsebovati navedbo
ARIS kot (so)financerja znanstvenoraziskovalnega dela, iz katerega izhaja
znanstvena objava.
6.6. Prijavitelj,
kot subjekt, ki se ukvarja z gospodarsko dejavnostjo, ne glede na njegov pravni
status ali pravnoorganizacijsko obliko, ne bo presegel dovoljenih zneskov pomoči
»de minimis«.
V primeru neizpolnjevanja pogojev iz te točke javnega razpisa se prijava zavrne.
7. Okvirna višina sredstev javnega razpisa in višina povračila stroškov APC
Obseg sredstev za realizacijo javnega razpisa znaša okvirno 1.200.000,00 EUR, in
sicer za leto 2023 okvirno 400.000,00 EUR in za leto 2024 okvirno 800.000,00
EUR, in sicer za 1. in 2. podobdobje po 270.000,00 EUR ter za 3. in 4.
podobdobje po 130.000,00 EUR. Javni razpis bo realiziran glede na razpoložljiva
sredstva v proračunu Republike Slovenije in finančnem načrtu ARIS.
ARIS bo v okviru javnega razpisa povrnil strošek APC. V primeru, da bo vsota
zneskov vseh prijav v okviru posameznega prijavnega obdobja višja od razpisanih
sredstev javnega razpisa, se vrednost povračila za posamezno objavo zniža
sorazmerno glede na razpisana sredstva za posamezno prijavno obdobje in vsoto
vrednosti vseh prejetih prijav. Neizkoriščena razpisana sredstva posameznega
obdobja oz. podobdobja se prenesejo v naslednje obdobje oz. podobdobje.
Stroškov znanstvenih člankov, financiranih v okviru tega javnega razpisa, ni
dovoljeno ponovno uveljavljati v finančnih poročilih o porabi sredstev ARIS kot
stroške raziskovalnega projekta oz. programa, financiranega s strani ARIS.
ARIS in izbrani prijavitelj bosta medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti
glede (so)financiranja povračila stroškov APC uredila s pogodbo.
8. Izbor prijav
Predlog finančno ovrednotenega seznama prijav, ki ga pripravi uradna oseba ARIS,
obravnava Znanstveni svet ARIS in na njegovi podlagi s sklepom sprejme predlog
sklepa o izboru prijav za (so)financiranje stroškov APC s predlogom finančno
ovrednotenega seznama prijav (v nadaljnjem besedilu: predlog sklepa ZSA o izboru
prijav). Na podlagi predloga sklepa ZSA o izboru prijav direktor ARIS sprejme
sklep o izboru prijav, s katerim odloči, ali se prijava izbere ali ne izbere za
(so)financiranje (v nadaljnjem besedilu: sklep direktorja ARIS o izboru
prijave).
Prijavitelj, katerega prijave bodo izpolnjevale pogoje tega javnega razpisa, bo
izbran za povračilo stroškov APC ob upoštevanju omejitev iz 7. točke tega
javnega razpisa.
9. Oddaja prijave
9.1. Način in oblika oddaje prijave
Prijavo se odda preko elektronskega prijavnega sistema v elektronski obliki.
Prijavo se izpolni in odda na prijavnem obrazcu ARIS-OZ-OD-APC-2024 preko
spletnega portala Digital
Forms (v nadaljnjem besedilu: portal). Prijava mora biti elektronsko
podpisana (kvalificiran digitalni podpis ni potreben) s strani zastopnika ali
pooblaščene osebe prijavitelja. Prijava na portal je možna z uporabniškim imenom
in geslom. Navodila o uporabi in ostale informacije glede prijave v portal so
dostopne na vstopni strani portala.
Prijavni obrazec vsebuje:
- COBISS ID vseh znanstvenih člankov, katerih objave se nanašajo na stroške,
prijavljene za obdobje leta 2023 in podobdobja leta 2024, vključno s podatki o
odprtem dostopu;
- zneske stroškov APC za določeno obdobje leta 2023 in posamezna podobdobja leta
2024.
Prijavni obrazec mora vsebovati naslednje priloge, ki se jih naloži na prijavnem
obrazcu preko portala, in sicer:
- račun, iz katerega je razviden strošek APC, naslov znanstvene objave in
naziv prijavitelja;
- dokazilo o plačilu računa iz prejšnje točke, plačanega za posamezno obdobje
oz. podobdobje;
- dokazilo o plačanem DDV (z upoštevanim odbitnim deležem);
-
obrazec za dodeljevanje državnih pomoči v okviru pomoči »de minimis«
ARIS-dm-2024 (naložitev obrazca ARIS-dm-2024 je potrebna le v primeru, če je
prijavitelj upravičenec za pomoč »de minimis«; to je subjekt, ki se ukvarja
z gospodarsko dejavnostjo, ne glede na njegov pravni status ali
pravnoorganizacijsko obliko).
Prijavitelj odda tudi podatke za vse dejanske stroške v zvezi s pripravo objav
znanstvenih člankov v odprtem dostopu, in za sicer leta za 2021, 2022 in 2023.
ARIS navedene podatke potrebuje zaradi analize dosedanjega odprtega objavljanja
za potrebe morebitnih sprememb oblike financiranja stroškov APC.
9.2. Roki za oddajo prijav
Prijava se šteje za pravočasno, če je izpolnjena in oddana na portalu, kot je
določeno v tč. 9.1., in sicer v petih prijavnih rokih, na dan roka do 14. ure,
glede na obdobja upravičenosti stroškov APC:
- v prvem prijavnem roku obdobja med 2. 6. 2023 in 31. 12. 2023 do vključno 11.
4. 2024,
- v drugem prijavnem roku podobdobja med 1. 1. 2024 in 30. 4. 2024 do vključno
16. 5. 2024,
- v tretjem prijavnem roku podobdobja med 1. 5. 2024 in 30. 8. 2024 do vključno
12. 9. 2024,
- v četrtem prijavnem roku podobdobja med 1. 9. 2024 in 31. 10. 2024 do vključno
14. 11. 2024,
- v petem prijavnem roku podobdobja med 1. 11. 2024 in 31. 12. 2024 do vključno
16. 1. 2025.
10. Datumi odpiranja prijav
Odpiranje prijav bo predvidoma izvedeno na datume: prvi prijavni rok 12. 4.
2024, drugi prijavni rok 17. 5. 2024, tretji prijavni rok 13. 9. 2023, četrti
prijavni rok 15. 11. 2024 in peti prijavni rok 17. 1. 2025. Pri elektronskih
prijavah odpiranje pomeni evidentiranje prispelih prijav v okviru elektronskega
prijavnega sistema.
11. Popolnost prijav
Uradna oseba odpira samo v rokih oddane prijave.
Prijava se šteje za formalno popolno, če je oddana na predpisanih obrazcih in v
predpisani obliki ter vsebuje vse zahtevane podatke in priloge, kot jih določa
ta javni razpis.
Nepopolne prijave in formalno nepopolne prijave, ki jih prijavitelj v roku ne
dopolni, se zavržejo s sklepom, ki ga izda direktor ARIS ali oseba, ki jo
direktor ARIS pooblasti.
12. Rok, v katerem bo prijavitelj obveščen o izidu javnega razpisa
O izidu javnega razpisa bo prijavitelj obveščen v osmih dneh od sprejetja sklepa
direktorja ARIS o izboru prijav.
13. Trajanje javnega razpisa
Javni razpis je odprt do preklica oziroma najdlje do 16. 1. 2025.
14. Kraj in čas ter spletni naslov, kjer lahko zainteresirani
dostopajo do razpisne dokumentacije
Razpisna dokumentacija je dostopna na spletni strani ARIS: http://www.aris-rs.si/sl/razpisi/.
Dodatne Informacije v zvezi z javnim razpisom in razpisno dokumentacijo lahko
pridobite na ARIS v času uradnih ur pri uradni osebi, pristojni za javni razpis,
Tadeju Mauharju, po e-pošti: tadej.mauhar@aris-rs.si oz.
po tel. +386 1 400 59 70.
Številka: 6316-4/2024-1
Datum: 4. 3. 2024
Dr. Špela Stres,
direktor
Pravne podlage:
Razpisna dokumentacija:
- Prijavni obrazec:
- Obrazec za dodeljevanje pomoči »de minimis«:
|
