Razpisi in pozivi
      

Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana, na podlagi 34. člena v povezavi z 12. členom Zakona o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (Uradni list RS, št. 186/21, 40/23, 102/24 in 40/25, v nadaljnjem besedilu: ZZrID), Pravilnika o določitvi posebnih projektov nacionalnega značaja in sistemskega okvirja za določitev plač raziskovalcev (Uradni list RS, št. 126/23, 106/24 in 80/25, v nadaljnjem besedilu: Pravilnik za določitev plač raziskovalcev) in prvega odstavka 9. člena Splošnega akta o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 166/22 in 92/24, v nadaljnjem besedilu: Splošni akt o postopkih (so)financiranja) objavlja

Pilotni javni poziv za (so)financiranje projektov za krepitev mednarodne mobilnosti slovenskih raziskovalcev in raziskovalnih organizacij ter za spodbujanje mednarodne vpetosti slovenskih prijaviteljev

1.    Naziv in sedež organa, ki dodeljuje sredstva

Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova 30, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: ARIS).

 

2. Predmet javnega poziva

Izrazi v javnem pozivu, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v moški obliki, se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.

Predmet Pilotnega javnega poziva za (so)financiranje projektov za krepitev mednarodne mobilnosti slovenskih raziskovalcev in raziskovalnih organizacij ter za spodbujanje mednarodne vpetosti slovenskih prijaviteljev[1] (v nadaljnjem besedilu: javni poziv) je (so)financiranje projektov za krepitev mednarodne mobilnosti slovenskih podoktorskih raziskovalcev ter za spodbujanje mednarodne vpetosti slovenskih prijaviteljev na razpisih za individualne in podoktorske štipendije v programu Evropske komisije Obzorje Evropa Marie Skłodowska-Curie za individualne ali podoktorske štipendije na evropski ali globalni ravni (ang. Action Individual/Postdoctoral Fellowships (IF/PF), European/Global Fellowships (EF/GF)), (v nadaljnjem besedilu: mednarodni razpis MSCA).

Javni poziv je razdeljen na dva vsebinska sklopa:

SKLOP A – MOBILNOST IN REINTEGRACIJA

(So)financiranje raziskovalnih projektov slovenskih javnih raziskovalnih organizacij (v nadaljnjem besedilu: JRO) in slovenskih podoktorskih raziskovalcev, katerih prijava je bila oddana na mednarodni razpis MSCA in je v recenzentskem postopku Evropske komisije (v nadaljnjem besedilu: EK) prejela oceno najmanj 80 % ter ni bila sprejeta v (so)financiranje s strani EK oziroma tudi ni bila sprejeta v (so)financiranje pri nobeni drugi organizaciji, ki (so)financira raziskovalno dejavnost. EK pri vseh prijavah preveri tudi skladnost prijave s tako imenovanim mobilnostnim pravilom.[2] Prijavijo se lahko raziskovalci, katerih prijave na mednarodni razpis MSCA so bile ocenjene v obdobju do treh (3) let pred datumom oddaje prijave na javni poziv (upošteva se datum spremnega dopisa EK).

ARIS pripozna ocenjevalni postopek, izveden na podlagi mednarodnega razpisa EK in podeljeno oceno, ter sama ne izvede ocenjevalnega postopka.

SKLOP A sestavljata dve aktivnosti:

  1. dejavnost mobilnosti: raziskovalna dejavnost v trajanju do dveh (2) let na gostiteljski raziskovalni organizaciji (v nadaljnjem besedilu: gostiteljska RO) in
  2. dejavnost reintegracije: raziskovalna dejavnost v trajanju od najmanj štirih (4) mesecev do (1) enega leta v JRO.[3]

Skupno trajanje (so)financiranja raziskovalnega projekta/reintegracije vključuje 1.) dejavnost mobilnosti in 2.) dejavnost reintegracije v trajanju do največ treh (3) let.

JRO, ki nastopa v vlogi prijavitelja na javni poziv (v nadaljnjem besedilu: prijavitelj), mora s podoktorskim raziskovalcem skleniti pogodbo o zaposlitvi za celotno obdobje trajanja prijavljenega raziskovalnega projekta in reintegracije.

1.) Dejavnost mobilnosti mora podoktorski raziskovalec izvajati skladno z vsebino strukturnega in časovnega načrta raziskovalnega projekta, kot sledi iz prijave na mednarodni razpis MSCA.

2.) V okviru dejavnosti reintegracije morata prijavitelj in mentor podoktorskemu raziskovalcu zagotoviti nadaljnje avtonomno raziskovalno delo pri prijavitelju in na področju prijavljenega raziskovalnega projekta ter ga čim bolj integrirati v delo pri prijavitelju.

SKLOP B – REINTEGRACIJA

(So)financiranje dejavnosti reintegracije pri prijavitelju po zaključku mobilnosti tistih odličnih slovenskih podoktorskih raziskovalcev, ki so oddali prijavo na mednarodni razpis MSCA v okviru programa Obzorje Evropa in so bili izbrani ter (so)financirani iz sredstev mednarodnega razpisa MSCA. Prijavijo se lahko raziskovalci, katerih prijave na mednarodni razpis MSCA so bile ocenjene v obdobju do treh (3) let pred datumom oddaje prijave na javni poziv (upošteva se datum spremnega dopisa EK). V primeru izbora projekta za (so)financiranje v okviru javnega poziva morajo podoktorski raziskovalci najpozneje dvanajst (12) mesecev po prejemu sklepa direktorja o izboru prijav s prijaviteljem skleniti pogodbo o zaposlitvi v trajanju do dveh let.

ARIS pripozna ocenjevalni postopek, izveden na podlagi mednarodnega razpisa EK in podeljeno oceno, ter sama ne izvede ocenjevalnega postopka.

Skupno trajanje (so)financiranja dejavnosti reintegracije (SKLOP B) je v trajanju od najmanj štirih (4) mesecev do največ (2) dveh let.

Prijavitelj in mentor morata podoktorskemu raziskovalcu zagotoviti nadaljnje avtonomno raziskovalno delo na njegovem področju ter ga reintegrirati v raziskovalno delo pri prijavitelju.
 


3. Namen in cilji javnega poziva

Namen javnega poziva je povezovanje s programom Obzorje Evropa ter (so)financiranje:

  • projektov in reintegracije podoktorskih raziskovalcev, ki so dosegli oceno najmanj 80 % v okviru mednarodne evalvacije, vendar zaradi omejenosti sredstev niso prejeli (so)financiranja iz sredstev mednarodnega razpisa MSCA v okviru SKLOPA A

in

  • dejavnosti reintegracije po zaključku mobilnosti tistih odličnih podoktorskih raziskovalcev, ki so prejeli sredstva iz mednarodnega razpisa MSCA in se (so)financira njihova reintegracija na JRO v okviru SKLOPA B.

Cilji javnega poziva so spodbujati kroženje talentov, izboljšati mobilnost slovenskih podoktorskih raziskovalcev, krepiti znanje in spretnosti na področju raziskovanja, krepiti razvoj splošnih kompetenc, izboljšati mednarodne, medsektorske in interdisciplinarne izkušnje ter krepiti raziskovalni potencial oziroma zaposljivost v RRI (raziskave, razvoj in inovacije) dejavnosti. Cilj je krepitev kompetenc na področjih raziskav in inovacij ter izboljšanje prenosa znanja, spodbujanje zanimanja za podoktorske raziskovalce ter spodbujanje njihove reintegracije v slovenski raziskovalni in gospodarski prostor. Cilj je v največji meri zagotoviti sinergije med različnimi viri (so)financiranja, saj se bo preko že vzpostavljenega sistema evalvacije na ravni EU (so)financiralo projekte, ki so dosegli oceno najmanj 80 %.

Instrument se ne podvaja z instrumentom (so)financiranja podoktorskih raziskovalcev na začetku kariere, ki je primarno namenjen spodbujanju medsektorske mobilnosti v državi.
 


4. Subjekti, ki se lahko prijavijo na javni poziv

Na javni poziv se lahko prijavijo JRO, ki so vpisane v zbirko podatkov o izvajalcih znanstvenoraziskovalne dejavnosti, ki jo vodi ARIS (v nadaljnjem besedilu: Evidenca RO) ter izpolnjujejo pogoje, predpisane z ZZrID, Splošnim aktom o postopkih (so)financiranja in tem javnim pozivom. V Evidenco RO morajo biti vpisani tudi v prijavi opredeljeni mentor na JRO[4] in podoktorski raziskovalec.

4.1. Subjekti, ki se lahko prijavijo na SKLOP A

Na javni poziv se lahko prijavijo JRO, ki v prijavi opredelijo mentorja in podoktorskega raziskovalca, s katerim bo prijavitelj sklenil pogodbo o zaposlitvi za obdobje trajanja prijavljenega raziskovalnega projekta in reintegracije ter izpolnjujejo pogoje, opredeljene v točki 5.1. in 5.1.1.

4.2. Subjekti, ki se lahko prijavijo na SKLOP B

Na javni poziv se lahko prijavijo JRO, ki v prijavi opredelijo mentorja in podoktorskega raziskovalca, s katerim bo prijavitelj sklenil pogodbo o zaposlitvi za obdobje trajanja reintegracije in izpolnjujejo pogoje, opredeljene v točki 5.2 in 5.2.1.

4.3. Omejitve za prijave

Na javni poziv se ne morejo prijaviti prijavitelji:

  • ki so sredstva za isti namen že pridobili iz drugih sredstev lokalnega, državnega ali evropskega proračuna oziroma so v postopku pridobivanja (so)financiranja iz teh sredstev (prepoved dvojnega financiranja);
  • s ponovno prijavo projekta podoktorskega raziskovalca, ki je bil (so)financiran v okviru Javnega poziva za (so)financiranje projektov in programov za krepitev mednarodne mobilnosti slovenskih raziskovalcev in raziskovalnih organizacij ter za spodbujanje mednarodne vpetosti slovenskih prijaviteljev v okviru Načrta za okrevanje in odpornost, 3. razvojnega področja »Pametna, trajnostna in vključujoča rast« in komponente RRI – »Raziskave, razvoj in inovacije« ter Investicije C: »(So)financiranje projektov in programov za krepitev mobilnosti slovenskih raziskovalcev in raziskovalnih organizacij ter za spodbujanje mednarodne mobilnosti slovenskih prijaviteljev.«;
  • ki so v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku, postopku likvidacije ali prisilnega prenehanja, so opustili poslovno dejavnost oziroma so insolventni v skladu z določbami Zakona o finančnem
  • poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (Uradni list RS, št. 176/21, 178/21 – popr., 196/21 – odl. US, 157/22 – odl. US, 35/23 – odl. US, 57/23 – odl. US, 102/23, 25/25 odl. US, 40/25 in 100/25 – ZS-1);
  • z večkratno prijavo istega podoktorskega raziskovalca kot vodje projekta. Na javnem pozivu lahko vodja projekta kandidira samo z eno prijavo.

 

5. Pogoji za kandidiranje in dodelitev sredstev (so)financiranja

5.1. Vstopni pogoji za SKLOP A

Prijavitelj na javni poziv mora biti upravičen prijavitelj iz točke 4. in 4.1.

ARIS bo do dve (2) leti (so)financirala raziskovalne projekte na gostiteljski RO v tujini ali v Sloveniji, katerih prijava je bila oddana na mednarodni razpis MSCA in je v recenzentskem postopku prejela najmanj oceno 80 % ter je EK ali katera koli druga organizacija, ki (so)financira raziskovalno dejavnost, ni sprejela v (so)financiranje.

Prijavitelj lahko prijavi raziskovalce, katerih prijave na mednarodni razpis MSCA so bile ocenjene (upošteva se datum spremnega dopisa EK) v obdobju do treh (3) let pred datumom oddaje prijave na javni poziv.

Podoktorski raziskovalec, gostiteljska RO, obseg, cilji in vsebina projekta morajo biti isti, praviloma pa mora isti ostati tudi mentor, kot so bili navedeni v prijavi na mednarodni razpis MSCA, ki je bila predmet postopka ocenjevanja pri EK. Zamenjava mentorja je dopustna, v kolikor mentor, predviden v prijavi projekta na mednarodni razpis MSCA, iz utemeljenih razlogov podoktorskemu raziskovalcu ne more več zagotavljati mentorstva. V tem primeru se v prijavnem obrazcu navede utemeljene razloge za zamenjavo mentorja. Nadomestnega mentorja se določi v Sporazumu o sodelovanju z gostiteljsko RO, kjer se gostiteljska RO izjavi, da nadomestni mentor zadošča kriterijem za mentorstvo na prijavljenem raziskovalnem projektu.

5.1.1. Ostali pogoji za SKLOP A

Prijavitelj mora s podoktorskim raziskovalcem skleniti pogodbo o zaposlitvi[5] za celotno obdobje trajanja prijavljenega raziskovalnega projekta in reintegracije in jo ARIS posredovati pred podpisom Pogodbe o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije.

Po prejetem sklepu o izboru prijave za (so)financiranje mora prijavitelj na podlagi že sklenjenega Pisma o nameri z gostiteljsko RO, kamor bo na raziskovalno delo napotil podoktorskega raziskovalca, podpisati Sporazum o sodelovanju z gostiteljsko RO. Sporazum o sodelovanju z gostiteljsko RO mora prijavitelj posredovati ARIS pred podpisom Pogodbe o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije.

5.2. Vstopni pogoji za SKLOP B

Prijavitelj na javni poziv mora biti upravičeni prijavitelj iz točke 4. in 4.2.

ARIS bo (so)financirala dejavnost reintegracije pri prijavitelju za tiste podoktorske raziskovalce, katerih prijava raziskovalnega projekta je bila oddana na mednarodni razpis MSCA in je bila v recenzentskem postopku EK sprejeta v (so)financiranje.

Prijavitelj lahko prijavi raziskovalce, katerih prijave na mednarodni razpis MSCA so bile ocenjene (upošteva se datum spremnega dopisa EK) v obdobju do treh (3) let pred datumom oddaje prijave na javni poziv.

5.2.1. Ostali pogoji za SKLOP B

Prijavitelj mora s podoktorskim raziskovalcem v primeru izbora projekta za (so)financiranje skleniti pogodbo o zaposlitvi za obdobje trajanja reintegracije najpozneje dvanajst (12) mesecev po prejemu sklepa direktorja o izboru prijav in jo ARIS posredovati pred podpisom Pogodbe o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije.

5.3. Izpolnjevanje pogojev

5.3.1. Izpolnjevanje vstopnih pogojev

Vstopni pogoji (točki 5.1. in 5.2.) morajo biti izpolnjeni na dan odpiranja prijav iz 15. točke, v primeru neizpolnjevanja vstopnih pogojev se prijava zavrne.

5.3.2. Izpolnjevanje ostalih pogojev

Ostali pogoji (točki 5.1.1. in 5.2.1.) morajo biti izpolnjeni ob sklenitvi Pogodbe o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije. V primeru neizpolnjevanja pogojev se Pogodba o izvedbi in (so)financiranju raziskovalne dejavnosti/reintegracije ne sklene.

 

6. Vsebina prijave in postopek izbora

V postopek izbora se uvrstijo samo pravočasne in popolne prijave, ki izpolnjujejo pogoje iz točk 5.1., 5.2. in 5.3. javnega poziva.

6.1. Vsebina prijave in postopek izbora za SKLOP A

Popolna prijava mora vsebovati:

  • podpisani prijavni obrazec Prijava ARIS-PILOT-MOBILNOST za SKLOP A s Prilogo 1 in s podpisanimi izjavami o izpolnjevanju pogojev javnega poziva;
  • kopijo dokazila o oceni, ki dosega najmanj 80 % v okviru programa Obzorje Evropa mednarodnega razpisa MSCA, spremni dopis EK , ki ni bil izdan več kot tri (3) leta pred datumom oddaje prijave na javni poziv in recenzijo iz mednarodnega razpisa MSCA, iz katerih so razvidni ocena, vsebina in predvideno obdobje trajanja raziskovalnega projekta;
  • kopijo celotne oddane prijave projekta na mednarodni razpis MSCA;
  • kopijo pisma o nameri sodelovanja z gostiteljsko RO (in po potrebi dodatno izjavo gostiteljske RO, da nadomestni mentor izpolnjuje kriterije za mentorstvo na prijavljenem raziskovalnem projektu, ob pogoju da je zamenjava mentorja dopustna).

ARIS preveri, da prijavljeni raziskovalni projekt ni bil že sprejet v (so)financiranje na mednarodnem razpisu MSCA. Raziskovalni projekt prav tako ni smel biti sprejet v (so)financiranje s stani EK ali v katerokoli drugo obliko (so)financiranja. Dvojno uveljavljanje stroškov in izdatkov, ki so že bili povrnjeni iz katerega koli drugega vira, ni dovoljeno.

ARIS preveri, da prijavljeni raziskovalni projekt izpolnjuje časovni okvir oddane prijave na mednarodne razpise MSCA. Upoštevalo se bo zgolj raziskovalne projekte, katerih prijava na mednarodne razpise MSCA je bila oddana v ustreznem roku.

ARIS preveri, da je prijavljeni raziskovalni projekt v recenzentskem postopku mednarodnega razpisa MSCA prejel oceno najmanj 80 %. Upoštevalo se bo zgolj raziskovalne projekte, ki so v ocenjevalnem postopku mednarodnega razpisa MSCA prejeli oceno najmanj 80 %.

ARIS preveri, da sta navedena podoktorski raziskovalec in gostiteljska RO ter vsebina, obseg in cilji raziskovalnega projekta isti, kot v oddani prijavi na mednarodni razpis MSCA, kar prijavitelj dokazuje s spremnim dopisom EK, recenzijo iz mednarodnega razpisa MSCA (kopije osnovnih certifikatov) ter s kopijo celotne oddane prijave projekta na mednarodni razpis MSCA.

ARIS ob vsakem odpiranju prijav za vse prijave (tako iz SKLOPA A kot iz SKLOPA B), ki se uvrstijo v postopek izbora, izdela predlog prednostnega seznama prijav po padajočem vrstnem redu, upoštevaje odstotek uspešnosti v ocenjevalnem postopku na mednarodnem razpisu MSCA in skladno z razpoložljivimi sredstvi proračuna Republike Slovenije in finančnim načrtom ARIS. Ko je dosežena v javnem pozivu predvidena kvota izbranih prijav (10 prijav), se šteje, da ni več razpoložljivih sredstev in ni več odpiranja prijav.

Predlog prednostnega seznama prijav se posreduje v obravnavo Znanstvenemu svetu ARIS (v nadaljnjem besedilu: ZSA).

Na podlagi predloga sklepa ZSA o izboru prijav za (so)financiranje direktor ARIS sprejme sklep o izboru prijav, s katerim odloči ali se prijava izbere ali ne izbere za (so)financiranje.

6.2. Vsebina prijave in postopek izbora za SKLOP B

Popolna prijava mora vsebovati:

  • podpisan prijavni obrazec Prijava ARIS-PILOT-MOBILNOST za SKLOP B s Prilogo 1 in s podpisanimi izjavami o izpolnjevanju pogojev javnega poziva;
  • kopijo dokazila o odlični oceni v okviru programa Obzorje Evropa mednarodnega razpisa MSCA, spremni dopis EK, ki ni bil izdan več kot tri (3) leta pred datumom oddaje prijave na javni poziv in recenzijo iz mednarodnega razpisa MSCA, iz katerih so razvidni ocena, vsebina, trajanje in predvideno obdobje trajanja raziskovalnega projekta,
  • dokazilo o izvajanju projekta, ki je bil izbran na mednarodnem razpisu MSCA, na primer pogodba o zaposlitvi ali dokazilo o uspešnem zaključku projekta MSCA.

ARIS preveri, ali je podoktorski raziskovalec dejansko izvajal projekt, ki je bil izbran na mednarodnem razpisu MSCA.

ARIS ob vsakem odpiranju prijav za vse prijave, ki se uvrstijo v postopek izbora (tako iz SKLOPA A kot iz SKLOPA B), izdela predlog prednostnega seznama prijav po padajočem vrstnem redu, upoštevaje odstotek uspešnosti v ocenjevalnem postopku na mednarodnem razpisu MSCA in skladno z razpoložljivimi sredstvi proračuna Republike Slovenije in finančnim načrtom ARIS. Ko je dosežena v javnem pozivu predvidena kvota izbranih prijav (10 prijav), se šteje, da ni več razpoložljivih sredstev in ni več odpiranja prijav.

Predlog prednostnega seznama prijav se posreduje v obravnavo ZSA.

Na podlagi predloga sklepa ZSA o izboru prijav za (so)financiranje direktor ARIS sprejme sklep o izboru prijav, s katerim odloči ali se prijava izbere ali ne izbere za (so)financiranje.

6.3. Prednost hitreje oddane prijave

V primeru, da bo v okviru vsakokratnega odpiranja prijav oddanih več popolnih prijav z enako oceno, ki presegajo še razpoložljiva proračunska sredstva iz letnega proračuna, se pri dodelitvi sredstev upošteva kriterij čas oddane prijave.

 

7. Pravno sredstvo

Prijavitelj lahko zoper sklep direktorja ARIS o izboru prijav vloži ugovor v 15 dneh od prejema sklepa. O ugovoru s sklepom odloči Upravni odbor ARIS.

Vloženi ugovor ne zadrži podpisa pogodb z izbranimi prijavitelji.

 

8. Okvirna višina sredstev javnega poziva

V okviru javnega poziva se bo predvidoma (so)financiralo mednarodno mobilnost in/ali reintegracijo  slovenskih podoktorskih raziskovalcev v naslednjem številu:

  • okvirno 10 slovenskih podoktorskih raziskovalcev za SKLOP A, sestavljen iz: 1.) dejavnosti mobilnosti in 2.) dejavnosti reintegracije in za SKLOP B, namenjen dejavnosti reintegracije.

Predviden obseg sredstev za realizacijo javnega poziva za celotno obdobje trajanja javnega poziva znaša do 3.243.600,00 EUR oziroma do 324.360,00 EUR za posamezen projekt/reintegracijo in glede na posamezna proračunska leta znaša:

  • 540.600,00 EUR za proračunsko leto 2026;  
  • 1.081.200,00 EUR za proračunsko leto 2027;
  • 1.081.200,00 EUR za proračunsko leto 2028;
  • 540.600,00 EUR za proračunsko leto 2029.

Razporeditev po letih je okvirna, javni poziv bo realiziran skladno z razpoložljivimi sredstvi proračuna Republike Slovenije in finančnim načrtom ARIS.

 

9. Začetek in obdobje (so)financiranja

Za izvedbo predmeta javnega poziva ARIS s prijavitelji sklene Pogodbo o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije za krepitev mednarodne mobilnosti slovenskih podoktorskih raziskovalcev in raziskovalnih organizacij ter za spodbujanje mednarodne vpetosti slovenskih prijaviteljev (v nadaljnjem besedilu: Pogodba o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije).

Raziskovalne projekte iz SKLOPA A, ki bodo izbrani za (so)financiranje, bo ARIS (so)financirala za obdobje, ki je v skladu s predvidenim obdobjem trajanja iz prijave na mednarodni razpis MSCA, oziroma za obdobje do dveh (2) let za 1.) dejavnost mobilnosti ter za od najmanj štirih (4) mesecev do največ enega (1) leta za 2.) dejavnost reintegracije pri prijavitelju, torej skupno za obdobje do treh (3) let. Izjemoma se obdobje izvajanja dejavnosti mobilnosti pri SKLOPU A in torej tudi celotno obdobje izvajanja projekta v okviru SKLOPA A podaljša v primeru uveljavljanja skrajšanega delovnega časa.

Predviden začetek (so)financiranja izbranih raziskovalnih projektov in reintegracije iz SKLOPA A je z datumom, določenim v sklepu o izboru prijave oziroma z datumom začetka (so)financiranja, ki bo določen v  Pogodbi o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije in mora biti skladen s pogodbo o zaposlitvi, ki jo prijavitelj sklene s podoktorskim raziskovalcem.

Prijave iz SKLOPA B (reintegracija), izbrane za (so)financiranje, bo ARIS (so)financirala za obdobje od najmanj štirih (4) mesecev do največ dveh (2) let.

Predviden začetek (so)financiranja reintegracije iz SKLOPA B je po zaključku mobilnosti oziroma po izteku pogodbe o (so)financiranju, ki jo je podoktorski raziskovalec sklenil z EK, oziroma z datumom, določenim v sklepu o izboru prijave oziroma z datumom začetka (so)financiranja, ki je določen v Pogodbi o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije, in mora biti skladen s pogodbo o zaposlitvi, ki jo prijavitelj sklene s podoktorskim raziskovalcem.

Podaljšanje obdobja izvajanja in obdobja nastajanja upravičenih stroškov raziskovalnega projekta/reintegracije je mogoče v skladu s Pravili o podaljšanju roka za zaključek izvajanja in obdobja nastajanja upravičenih stroškov raziskovalnega projekta, št. 020-14/2024-4 z dne 17. 9. 2024.

 

10. Rok za sklenitev Pogodbe o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta

Pogodba o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije mora biti pri SKLOPU A sklenjena najpozneje v šestih (6) mesecih od prejema sklepa o izboru prijav, pri SKLOPU B pa najpozneje v dvanajstih (12) mesecih od prejema sklepa o izboru prijav.

 

11. Upravičeni in neupravičeni stroški

11.1. Upravičeni stroški

Stroški, ki so upravičeni po javnem pozivu, se uveljavljajo v skladu z vnaprej določenimi vrednostmi, dokazili in s pravili poenostavljene oblike stroškov, opredeljenimi v nadaljnjem besedilu.

Stroški so upravičeni, če:

  • so predvideni in skladni s Pogodbo o izvajanju in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije, izhajajo iz predmeta pogodbe in so neposredno povezani z izvedbo raziskovalnega projekta/reintegracije, kot je opredeljeno v tem javnem pozivu;
  • so potrebni za izvedbo raziskovalnega projekta/reintegracije, kot je opredeljeno v tem javnem pozivu;
  • so razumni, utemeljeni in dokazljivi ter se skladajo z načelom učinkovite, zakonite in gospodarne porabe sredstev;
  • temeljijo na verodostojnih listinah in dokazilih;
  • so dejansko nastali;
  • so nastali v obdobju upravičenosti;
  • se uveljavljajo v skladu z vnaprej določenimi vrednostmi, dokazili in s pravili poenostavljene oblike stroškov, opredeljenimi v metodologiji izračuna višine stroškov enote in sicer v skladu z metodologijo MSCA ter načinom (so)financiranja, opredeljenem v 12. točki javnega poziva;
  • so v skladu z veljavnimi EU pravili in nacionalnimi predpisi.

 

11.2. Neupravičeni stroški

Davek na dodano vrednost (DDV) ni upravičen strošek pri nobeni vrsti stroškov, niti pri potnih nalogih.

Investicije in amortizacija niso upravičen strošek.

Neupravičenih stroškov ARIS ne (so)financira in tudi ne iz tega izhajajoče izgube sredstev prijavitelja.

Izstavljanje računa ali druge enakovredne knjigovodske listine samemu sebi predstavlja neupravičen strošek (npr. stroški najema, ki jih prijavitelj prikaže za uporabo lastne nepremičnine ali infrastrukture).

 

12. Način (so)financiranja

ARIS lahko (so)financira izvedbo raziskovalnih projektov/reintegracije in upravičene stroške, ki so vezani izključno na namensko podporo za (so)financiranje v javnem pozivu izbranih projektov/reintegracije, in sicer na način variabilnega (so)financiranja po naslednjih vrstah stroškov:

  • stroškov dela (upravičeni stroški podoktorskega raziskovalca):

˗ stroškov dela po Zakonu o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24, v nadaljnjem besedilu: ZSTSPJS), ZZrID (zlasti drugi odstavek 64. člena v povezavi z ZSTSPJS) in po tretjem odstavku 37. člena Uredbe o financiranju znanstvenoraziskovalne dejavnosti iz Proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 35/22, 144/22 in 79/23, v nadaljnjem besedilu: Uredba ZRD) ter po Uredbi o plačah in drugih prejemkih javnih uslužbencev za delo v tujini (Uradni list RS, št. 14/09, 16/09 – popr., 23/09, 51/10, 67/10, 80/10 – ZUTD, 41/12, 68/12, 47/13, 96/14, 39/15, 57/15, 73/15, 98/15, 6/16, 38/16, 62/16, 4/17, 26/17, 35/17, 54/17, 5/18, 35/18, 43/18, 64/18, 6/19, 35/19, 59/19, 78/19, 7/20, 129/20, 3/21, 16/21, 61/21, 87/21, 158/21, 15/22, 68/22, 74/22, 138/22, 81/23, 101/23, 120/23, 132/23, 27/24, 43/24, 55/24, 63/24, 81/24, 93/24, 109/24, 14/25, 50/25, 56/25 in 88/25, v nadaljnjem besedilu: Uredba o plačah za delo v tujini) in/ali Pravilniku o določitvi posebnih projektov nacionalnega značaja in sistemskega okvirja za določitev plač raziskovalcev ter Finančno strukturo mednarodnega razpisa MSCA do višine in na način kot je določen v U 1 – Povračilo za življenjske stroške raziskovalca (v nadaljnjem besedilu: U 1).

Prijavitelj je iz naslova U 1 upravičen do povračila in (so)financiranja dejanskih stroškov dela do največ 5.990,00EUR mesečno.

Za upravičene stroške dela podoktorskega raziskovalca se štejejo stroški plač, dodatkov, drugih prejemkov, nadomestil, povračil v zvezi z delom (zlasti prevoz na delo v kraju službovanja, povračilo stroškov prehrane med delom in premije kolektivnega dodatnega zavarovanja za javne uslužbence, regres za letni dopust), vključno s prispevki delodajalca iz naslova plače in drugimi prispevki, kot jih določa veljavna zakonodaja in izhajajo iz pogodbe o zaposlitvi in/ali pogodbe o napotitvi med prijaviteljem in raziskovalcem in so upravičeni, ter so dejansko nastali v skladu z veljavno zakonodajo in bili plačani;

- stroškov za mobilnost raziskovalca do višine po metodologiji MSCA in do višine in na način kot je določen v SE 1, z upoštevanjem v predhodni alineji navedenih pravnih podlag – Povračilo za mobilnost raziskovalca (v nadaljnjem besedilu: SE 1).

Pri SKLOPU B stroškov SE 1 ni mogoče uveljavljati.

Prijavitelj je iz naslova SE 1, s katerim se povrne zasebne mobilnostne izdatke raziskovalca kot npr. potne stroške, stroške bivanja in nastanitve (npr. večmesečna nastanitev v času izvajanja mobilnosti), upravičen do povračila in (so)financiranja dejanskih stroškov dela do največ 710,00 EUR mesečno. Prijavitelj uveljavlja v (so)financiranje dejansko nastale in plačane stroške za zasebno mobilnost raziskovalca na podlagi dokazil, opredeljenih v dokumentaciji;

- stroškov za družino raziskovalca kot stroškov dela po ZSTSPJS, ZZrID (zlasti drugi odstavek 64. člena v povezavi z ZSTSPJS) in po tretjem odstavku 37. člena Uredbe ZRD, ter po Uredbi o plačah za delo v tujini in/ali Pravilniku o določitvi posebnih projektov nacionalnega značaja in sistemskega okvirja za določitev plač raziskovalcev ter Finančno strukturo mednarodnega razpisa MSCA do višine in na način kot je določen v SE 2; kar pomeni, da se maksimalni mesečni znesek, določen v U 1 (5.990,00 EUR) poviša za znesek do 660,00 EUR mesečno – Povračilo za družino raziskovalca (v nadaljnjem besedilu: SE 2).

Prijavitelj je iz naslova SE 2, ki je namenjeno tistim podoktorskim raziskovalcem, ki ob prijavi na javni poziv ali tekom izvajanja prijavljenega raziskovalnega projekta opredelijo svoj zasebni status, kot ga opredeljuje metodologija MSCA, upravičen do povračila za družino v višini do 660,00 EUR mesečno. Svoj zasebni status s pisno izjavo in dokazili raziskovalci priglasijo pri prijavitelju. Prijavitelj ob prvi vlogi za izplačilo ARIS priloži Izjavo o uveljavljanju povračila dodatka za družino;

  • stroškov za raziskave, usposabljanje in mreženje (materialnih stroškov) (upravičeni stroški JRO):

˗ stroškov za raziskave, usposabljanje in mreženje do višine po metodologiji MSCA in do višine in na način kot je določen v SE 3 – (So)financiranje stroškov za raziskave, usposabljanje in mreženje (v nadaljnjem besedilu: SE 3).

SE 3 se na podlagi dejansko nastalih upravičenih stroškov prijavitelju izplača mesečno do višine SE 3 največ 1.000,00 EUR. Prijavitelj k vlogi za izplačilo predloži finančno specifikacijo stroškov, ki jih uveljavlja v (so)financiranje do višine SE 3.

DDV ni upravičen strošek pri nobeni vrsti stroškov, niti pri potnih nalogih.

Prijavitelj je iz naslova SE 3 upravičen do (so)financiranja stroškov za raziskovanje, usposabljanje in mreženje, ki neposredno prispevajo k napredovanju kariere podoktorskega raziskovalca, s katerim je sklenil pogodbo o zaposlitvi. Kriti so stroški udeležb na konferencah, stroški službenih poti, dnevnice, usposabljanja, seminarji, laboratorijski material, gradiva, stroški za objavo člankov ipd., drugi raziskovalni stroški, stroški za bivanje (samo v primeru kratkotrajnih bivanj, na primer v okviru konferenc, kongresov, službenih poti,…), vize in dovoljenja ter drugi dopustni stroški, ki so povezani z doseganjem cilja pri izvedbi projekta in so tudi ustrezno utemeljeni v obračunski dokumentaciji. Navedene stroške prijavitelj lahko uveljavlja le za raziskovanje, usposabljanje in mreženje podoktorskega raziskovalca, s katerim je sklenil pogodbo o zaposlitvi; v izjemnih primerih pa še njegovega mentorja, če je mogoče utemeljiti,  da (so)financiranje raziskovanja, usposabljanja in mreženja mentorja neposredno prispeva k napredovanju kariere podoktorskega raziskovalca. Strošek enote za raziskovanje, usposabljanje in mreženje se (so)financira v obliki povračila dejanskih stroškov do višine SE 3. Prijavitelj bo moral pri porabi sredstev predmetnega javnega poziva upoštevati zakon, ki ureja javno naročanje, če so izpolnjeni pogoji, določeni z zakonodajo.

Prenos neizkoriščenih sredstev v naslednja obdobja oziroma v naslednje mesece uveljavljanja stroškov je dopusten le pri (so)financiranju upravičenih stroškov SE 3, in sicer za neizkoriščena sredstva v posameznem mesecu glede na maksimalno mesečno višino (so)financiranja za upravičen strošek SE3. Prenos neizkoriščenih sredstev iz preteklega meseca v naslednji mesec je pri (so)financiranju upravičenih stroškov SE 3 dopusten znotraj določenega izplačilnega obdobja (glede na roke za oddajo vlog za izplačilo) in med izplačilnimi obdobji. Skupna višina dopustnih prenosov neizkoriščenih sredstev mora biti ob vsakokratnem uveljavljanju v (so)financiranje nižja od 10.000,00 EUR. Prenos neizkoriščenih sredstev iz enega koledarskega leta v drugo koledarsko leto ni dovoljen, ne glede na ostala določila glede prenosa sredstev.

Prijavitelj uveljavlja v (so)financiranje dejansko nastale in plačane stroške za raziskave, usposabljanje in mreženje na podlagi dokazil, opredeljenih v dokumentaciji.

  • posrednih stroškov (upravičeni stroški JRO):

˗ stroškov upravljanja in posrednih stroškov v višini 25 % vrednosti plačnega dela cene ekvivalenta polne zaposlitve po tretjem in četrtem odstavku 37. člena Uredbe ZRD do višine po metodologiji MSCA in do višine in na način kot je določen v U 2 – Financiranje stroškov upravljanja in posrednih stroškov (v nadaljnjem besedilu: U 2).

Prijavitelj je iz naslova U 2 upravičen do financiranja stroškov za upravljanje in posrednih stroškov, ki nastanejo tekom izvajanja prijavljenega raziskovalnega projekta/reintegracije in vključujejo administrativne stroške, stroške osebja in druge neposredne stroške. Financiranje stroška za upravljanje in posredne stroške U 2 je variabilni mesečni del in se na podlagi tretjega in četrtega odstavka 37. člena Uredbe ZRD izračuna kot četrtinski delež (25 %) vrednosti plačnega dela U 1, vendar največ do 650,00 EUR mesečno.

Finančno ovrednotenje po ZSTSPJS, ZZrID, Uredbi ZRD, Uredbi o plačah za delo v tujini, metodologiji MSCA in Pravilniku za določitev plač raziskovalcev, pomeni variabilni del: U 1, SE 1, SE 2, SE 3 in U 2.

Prikaz združene finančne metodologije:

Razpredelnica 1 – finančna metodologija (so)financiranja raziskovalnih projektov/reintegracije za SKLOP A in SKLOP B

Najvišji zneski (so)financiranja U 1, SE 1, SE 2, SE 3, U 2 se v obdobju izvajanja poziva ne bodo zviševali.

Najvišji možni mesečni zneski (so)financiranja po posamezni vrsti stroška enote so navedeni v zgornji razpredelnici. Najvišji možni znesek (so)financiranja na mesečni ravni, upoštevaje metodologijo in navedene zneske po vrstah stroškov, je pri SKLOPU A 9.010,00 EUR, pri SKLOPU B pa 8.300,00 EUR. Najvišji možni znesek (so)financiranja v obdobju trajanja izvajanja projekta je mesečni znesek pomnožen z meseci trajanja projekta (SKLOP A) ali reintegracije (SKLOP B). V primeru začetka ali zaključevanja raziskovalnega projekta/reintegracije med mesecem se za določitev zneskov (so)financiranja po posameznih vrstah stroškov enote upošteva sorazmeren delež, izračunan na način: število dni v (so)financiranju deljeno s skupnim številom dni v mesecu. Prenosi med posameznimi vrstami stroškov niso dopustni.

Zastavljena višina najvišjih zneskov (so)financiranja U 1, SE 1, SE 2, SE 3 in U 2 velja za (so)financiranje raziskovalnega projekta/reintegracije za podoktorske raziskovalce, ki so zaposleni za polni delovni čas. V primeru krajšega delovnega časa so vsi zneski (so)financiranja obračunani proporcionalno, glede na delež zaposlitve.

12.1. Krajši delovni čas

Krajši delovni čas je dopustna oblika zaposlitve, vendar le v dogovoru s prijaviteljem in ARIS ter ne sme biti krajši od polovičnega delovnega časa. Dopustna je zaradi delovnih ali družinskih razlogov, ki niso povezani z dejavnostjo v drugih oblikah sodelovanja iz naslova MSCA. Delovni čas, krajši od polnega delovnega časa, ni dopusten pri izvajanju mobilnosti za globalne štipendije (ang. Global Fellowship – GF). V primeru zaposlitve v obliki krajšega delovnega časa se sorazmerno z deležem skrajšanega delovnega časa znižajo najvišji možni mesečni zneski (so)financiranja pri vseh posameznih vrstah stroškov.

V primeru zaposlitve v obliki krajšega delovnega časa se v primeru prijave na SKLOP A sorazmerno z deležem skrajšanega delovnega časa podaljša trajanje raziskovalnega projekta oziroma se podaljša trajanje 1.) dejavnosti mobilnosti, tako da je mogoče projekt izvesti v obsegu, ki je bil predviden ob prijavi. Pri SKLOPU A se trajanje 2.) dejavnosti reintegracije ne podaljšuje. Skupni znesek (so)financiranja se v primeru uveljavljanja krajšega delovnega časa pri prijavi na SKLOP A zmanjša ustrezno glede na določbe tega in predhodnega odstavka.

V primeru zaposlitve v obliki krajšega delovnega časa se v primeru prijave na SKLOP B trajanje dejavnosti reintegracije ne podaljšuje, skupni znesek (so)financiranja pa se zmanjša sorazmerno z uveljavljenim deležem skrajšanega delovnega časa.

Morebitne višje dejanske stroške krije prijavitelj sam.

12.2.     Dokazila za uveljavljanje (so)financiranja upravičenega stroška

Podlaga za (so)financiranje upravičenih stroškov je predpisana vloga za izplačilo s predloženimi ustreznimi dokazili.

Dokazila, ki jih je za izplačilo upravičenih stroškov dolžan na ARIS posredovati prijavitelj, so:

  • U 1: pogodba o zaposlitvi, mesečne plačilne liste in individualni REK obrazci podoktorskega raziskovalca za obdobje, ki ga z vlogo za izplačilo uveljavlja prijavitelj;
     
  • SE 1: pogodba o zaposlitvi, mesečne plačilne liste in individualni REK obrazci podoktorskega raziskovalca za obdobje, ki ga z vlogo za izplačilo uveljavlja prijavitelj, iz katerih mora biti razviden del plače za mobilnost (npr. povračilo stroškov za nastanitev); stroški za mobilnost morajo biti vključeni v plačo kot to določa Uredba o plačah za delo v tujini, uveljavlja se lahko znesek do 710 EUR);
     
  • SE 2: izjava, da je podoktorski raziskovalec predložila ali predložil dokazila o izpolnjevanju pogoja za (so)financiranje povračila za družino (ob prvi vlogi za izplačilo) in pogodba o zaposlitvi, mesečne plačilne liste in individualni REK obrazci podoktorskega raziskovalca za obdobje, ki ga z vlogo za izplačilo uveljavlja prijavitelj;
     
  • SE 3: finančna specifikacija stroškov, dokazila o nastanku stroška, dokazila, da je storitev bila izvedena in dokazila o plačilu;
     
  • U2: enaka dokazila kot za U 1;

in so podrobneje opredeljena v Pogodbi o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije ali vsakokratni vlogi za izplačilo.

 

13.   Način izplačevanja

Izplačila prijaviteljem bodo na podlagi predloženih popolnih vlog za izplačila in dokazil potekala štirikrat letno, od začetka izvajanja in praviloma do vključno 1. 2. 2030.

ARIS upravičene stroške na podlagi vloge za izplačilo z obveznimi prilogami, ki so navedene v sami vlogi za izplačilo, in podpisane Pogodbe o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije predvidoma štirikrat letno izplačuje neposredno prijavitelju.

Prijavitelj je upravičen do izplačila upravičenih stroškov, če je do ARIS izpolnil vse obveznosti iz Pogodbe o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije.

Nadzor nad izvajanjem raziskovalnega dela/reintegracije, izvajanjem projekta in delom podoktorskega raziskovalca vrši prijavitelj in o napredku z vsebinskimi poročili ob vlogah za izplačilo pisno poroča ARIS.

 

14. Način, oblika in rok za oddajo prijave

Prijava na javni poziv se odda preko elektronskega prijavnega sistema v elektronski obliki s kvalificiranim digitalnim potrdilom.

Prijava se izpolni in odda na prijavnem obrazcu Prijava – ARIS-PILOT-MOBILNOST s Prilogo 1 za SKLOP A ali Prilogo 1 za SKLOP B, s podpisanimi izjavami o izpolnjevanju pogojev ter obveznimi prilogami, kot jih določa javni poziv, in so zapisane v obliki zapisa .pdf po spletnem portalu ARIS Digital Forms.

Portal lahko uporabljajo skrbniki spletnega portala Digital Forms v raziskovalnih organizacijah, zastopniki raziskovalnih organizacij, pooblaščenci zastopnikov raziskovalnih organizacij in dodatni uporabniki. Prijava na spletni portal Digital Forms je možna z uporabniškim imenom in geslom.

Navodila za prijavo, oddajo in podpisovanje prijave na javni poziv so dosegljiva na spletnem portalu ARIS.

Prijavitelj prijavo izpolni v slovenskem jeziku.

Rok za oddajo prijave je od objave javnega poziva do porabe razpoložljivih sredstev oziroma je oddaja prijave na javni poziv mogoča najpozneje do prvega delovnega ponedeljka v mesecu oktobru 2026 do 12.00.

Prijava se šteje za pravočasno, če je do roka za oddajo prijav na spletnem portalu ARIS Digital Forms izpolnjena in opremljena s kvalificiranim digitalnim podpisom zastopnika oziroma pooblaščene osebe prijavitelja in s kvalificiranim digitalnim podpisom podoktorskega raziskovalca.

Nepravočasne prijave bodo zavržene s sklepom, ki ga izda direktor ARIS ali oseba, ki jo direktor ARIS pooblasti.

 

15. Obdobje in kraj odpiranja prijav

Uradna oseba bo prvo odpiranje prijav izvedla prvi ponedeljek v mesecu aprilu ob 12.00 ali prvi naslednji delovni dan, drugo odpiranje pa prvi ponedeljek v mesecu oktobru ob 12.00 ali prvi naslednji delovni dan, na sedežu ARIS. Pri elektronskih prijavah odpiranje pomeni evidentiranje prispelih prijav v okviru elektronskega prijavnega sistema.

Uradna oseba evidentira dokaze, da so bile prijave pravočasne ali nepravočasne.

 

16. Popolnost prijave

Prijava, ki ne bo vsebovala vsebine, kot je določena v točki 6.1. oziroma 6.2., se bo štela za nepopolno in bo zavržena s sklepom, ki ga izda direktor ARIS ali oseba, ki jo direktor ARIS pooblasti.

 

17. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega poziva

Prijavitelji bodo o rezultatih javnega poziva obveščeni predvidoma v osmih (8) delovnih dneh od sklepa o izboru prijav.

Seznam izbranih ali neizbranih prijav bo objavljen na spletni strani ARIS najpozneje v osmih (8) delovnih dneh od dneva odposlanih sklepov o izboru prijav.

 

18. Kraj, čas in naslov, kjer lahko zainteresirani dvignejo dokumentacijo javnega poziva

Dokumentacija javnega poziva je dosegljiva na spletni strani ARIS (v rubriki Razpisi in pozivi).

Vse dodatne informacije v zvezi z javnim pozivom lahko prijavitelji pridobijo na spletni strani ARIS oziroma na elektronskem naslovu: ana.martinjak-ratej@aris-rs.si .

Odgovori v obliki seznama pogosto zastavljenih vprašanj (ang. FAQ) bodo objavljeni na spletni strani ARIS.

 

19. Dokumentacija javnega poziva

Dokumentacijo javnega poziva sestavljajo:

  • besedilo javnega poziva;
  • prijavni obrazec Prijava – ARIS-PILOT-MOBILNOST za SKLOP A s Prilogo 1 in z izjavami o izpolnjevanju pogojev;
  • prijavni obrazec Prijava – ARIS-PILOT-MOBILNOST za SKLOP B s Prilogo 1 in z izjavami o izpolnjevanju pogojev.

 


20. Odprti dostop do recenziranih znanstvenih objav in spletni dostop do informacij o raziskovalnem projektu

20.1. Odprti dostop do recenziranih znanstvenih objav, raziskovalnih podatkov in drugih rezultatov raziskav

Skladno z 41. členom ZZrID ter 2., 3. in 4. členom Uredbe o izvajanju znanstvenoraziskovalnega dela v skladu z načeli odprte znanosti (Uradni list RS, št. 59/23 in 39/25) (v nadaljnjem besedilu: Uredba o odprti znanosti) morajo biti vse recenzirane znanstvene objave, ki izhajajo iz izvajanja raziskovalnega projekta/reintegracije, skupaj s pripadajočimi raziskovalnimi podatki in drugimi rezultati raziskav, objavljene v odprtem dostopu.

Pri odprtem dostopu do raziskovalnih podatkov in drugih rezultatov raziskav se skladno s 4. členom Uredbe o odprti znanosti upošteva načelo »FAIR«, skupaj z načelom, da so raziskovalni podatki in drugi rezultati raziskav »odprti, kolikor je mogoče, zaprti, kolikor je nujno«. V zvezi z načinom in pravočasnostjo shranjevanja ter dostopnostjo raziskovalnih podatkov in drugih rezultatov raziskav v digitalni obliki je potrebno upoštevati 1. in 2. odstavek 5. člena Uredbe o odprti znanosti.

Skladno s prvo alinejo 1. odstavka 3. člena Uredbe o odprti znanosti se odprti dostop izvede na način, da je strojno berljiva digitalna oblika objavljene različice znanstvene objave (VoR) ali recenziranega rokopisa (AAM), sprejetega v objavo, shranjena v zaupanja vrednem repozitoriju za znanstvene publikacije. Zaupanja vreden repozitorij je repozitorij, ki je certificiran ali področni ali institucionalni ali drug repozitorij, ki mu raziskovalci zaupajo. Znanstvena objava mora vsebovati tudi podatke o (so)financerju ali (so)financerjih ter številko raziskovalnega projekta/reintegracije skladno z 82. členom Splošnega akta o postopkih (so)financiranja in informacijo o deležu sofinanciranja z javnimi viri skladno s 1. členom Uredbe o odprti znanosti.

Stroški odprtega dostopa (stroški »APC« ali »BPC«), vključno s stroški priprave znanstvenih publikacij in drugih rezultatov znanstvenoraziskovalnega dela, so upravičeni stroški znanstvenoraziskovalne dejavnosti. Avtorji znanstvenih publikacij ali njihovi delodajalci, kadar so pravice prenesene nanje, lahko avtorske pravice na znanstvenih publikacijah prenašajo na tretje osebe le neizključno. Avtorji znanstvenih publikacij ali njihovo delodajalci, kadar so pravice prenesene nanje, morajo skladno z 2. odstavkom 6. člena Uredbe o odprti znanosti znanstvene publikacije objaviti pod odprto licenco, na primer CC BY, CC BY-SA ali njima enakovredne licence.

Skladno s 4. členom Uredbe o odprti znanosti morajo izvajalci znanstvenoraziskovalne dejavnosti pripraviti in kasneje redno posodabljati Načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki (v nadaljnjem besedilu: NRRP), ki ga bo potrebno na ARIS oddati v roku največ 6 mesecev po začetku izvajanja raziskovalnega projekta/reintegracije. V primeru sprememb se posodobljen NRRP odda v vmesnem in zaključnem poročilu ter objavi na spletni strani raziskovalnega projekta/reintegracije. NRRP se pripravi na obrazcu, ki je priloga javnega poziva. Stroški ravnanja in odprtega dostopa do raziskovalnih podatkov ter drugih rezultatov raziskav ter stroški priprave NRRP so, skladno z 9. členom Uredbe o odprti znanosti, upravičeni stroški znanstvenoraziskovalne dejavnosti.

20.2. Komuniciranje znanosti in spletni dostop do informacij o raziskovalnem projektu 

Cilj izvajanja znanstvenoraziskovalne dejavnosti je napredek in dobrobit celotne družbe, zato je pomembno, da so rezultati znanstvenoraziskovalnega dela ustrezno pojasnjeni državljanom in (političnim) odločevalcem. Pomembno je, da znanstvena dognanja interpretirajo in posredujejo sami raziskovalci, ki najbolje razumejo pomen svojega znanstvenoraziskovalnega dela in odkritij ter da to počnejo na ustrezen način, tako da bodo njihove informacije razumljive in prepričljive za nepoznavalce. Raziskovalni projekt/reintegracija mora zato obsegati tudi komunikacijske aktivnosti, preko katerih javnosti ne bodo le ustrezno predstavljeni rezultati posameznega raziskovalnega projekta/reintegracije, ampak bo (zainteresirani) javnosti omogočen takšen vpogled v raziskovalno področje, ki ga naslavlja raziskovalni projekt/reintegracija, da bo poleg informiranosti povečana tudi stopnja razumevanja. Slednje je še posebej pomembno pri posredovanju informacij odločevalcem. Za ustrezno izvajanje komuniciranja znanosti je pomembno, da raziskovalci razpolagajo z za to potrebnimi komunikacijskimi veščinami in znanji.

Raziskovalni projekt/reintegracija mora zato obsegati Načrt izvajanja komunikacijskih aktivnosti (v nadaljnjem besedilu: komunikacijski načrt), ki ga bo potrebno na ARIS oddati v roku največ 6 mesecev po začetku izvajanja raziskovalnega projekta/reintegracije in vključuje različne javnosti. V primeru sprememb se posodobljen Načrt izvajanja komunikacijskih aktivnosti odda v vmesnem in zaključnem poročilu. Komunikacijske aktivnosti lahko obsegajo tudi aktivnosti, namenjene usposabljanju raziskovalcev za komuniciranje znanosti, ne pa izključno izobraževalnih aktivnosti.

Po izboru prijave za (so)financiranje mora prijavitelj na spletnem mestu svoje RO odpreti posebno spletno stran oziroma podstran, ki bo namenjena projektu/reintegraciji, ter bo omogočala diseminacijo dosežkov. Obvezne minimalne vsebine spletne strani so: vsebinski opis projekta/reintegracije z osnovnimi podatki glede (so)financiranja, faze projekta/reintegracije in opis njihove realizacije, NRRP in njegove posodobitve, bibliografske reference, ki izhajajo neposredno iz izvajanja projekta/reintegracije ter navedba logotipa ARIS. Vsebine, ki so zajete v sistemu SICRIS, naj bodo povezane in jih ni treba podvajati. Spletna stran predstavitve projekta/reintegracije mora ostati aktivna še 5 let po zaključku projekta/reintegracije. O vzpostavitvi spletne strani izvajalec poroča v vmesnem in zaključnem poročilu.

 

21. Varovanje osebnih podatkov in poslovna skrivnost

Varovanje osebnih podatkov, ki jih ARIS posredujejo prijavitelji, bo zagotovljeno skladno s Prilogo 3 javnega poziva.

 

Številka: 5100-143/2025-4
Datum: 25. 2. 2026

 

Tjaša Dobnik,
direktorica  

 

Pravne podlage:

·       Zakon o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (ZZrID)
(Uradni list RS, št. 186/21, 40/23, 102/24 in 40/25)

·       Splošni akt o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja znanstvenoraziskovalne dejavnosti
(Uradni list RS, št. 166/22 in 92/24)

·       Pravilnik o določitvi posebnih projektov nacionalnega značaja in sistemskega okvirja za določitev plač raziskovalcev
(Uradni list RS, št. 126/23, 106/24 in 80/25)

·       Zakon o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju
(Uradni list RS, št. 176/21, 178/21 – popr., 196/21 – odl. US, 157/22 – odl. US, 35/23 – odl. US, 57/23 – odl. US, 102/23, 25/25 – odl. US, 40/25 in 100/25 – ZS-1)

·       Zakon o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju
(Uradni list RS, št. 95/24)

·       Uredba o financiranju znanstvenoraziskovalne dejavnosti iz Proračuna Republike Slovenije
(Uradni list RS, št. 35/22, 144/22 in 79/23)

·       Uredba o plačah in drugih prejemkih javnih uslužbencev za delo v tujini
(Uradni list RS, št. 14/09, 16/09 – popr., 23/09, 51/10, 67/10, 80/10 – ZUTD, 41/12, 68/12, 47/13, 96/14, 39/15, 57/15, 73/15, 98/15, 6/16, 38/16, 62/16, 4/17, 26/17, 35/17, 54/17, 5/18, 35/18, 43/18, 64/18, 6/19, 35/19, 59/19, 78/19, 7/20, 129/20, 3/21, 16/21, 61/21, 87/21, 158/21, 15/22, 68/22, 74/22, 138/22, 81/23, 101/23, 120/23, 132/23, 27/24, 43/24, 55/24, 63/24, 81/24, 93/24, 109/24, 14/25, 50/25, 56/25 in 88/25)

·       Uredba o izvajanju znanstvenoraziskovalnega dela v skladu z načeli odprte znanosti
(Uradni list RS, št. 59/23 in 39/25)

  

Razpisna dokumentacija:

 

[1] Izraz slovenski raziskovalci se v javnem pozivu nanaša na raziskovalce s slovenskim državljanstvom.

[2] Več informacij o tem pravilu je na spletni strani Mednarodnega razpisa Obzorje 2023-2024: Marie Skłodovska Curie Action - MSCA, odločitev Evropske komisije z dne 14. 5. 2025 (v nadaljnjem besedilu: metodologija MSCA).

[3] Obdobje trajanja 1. in 2. dejavnosti velja enako za podoktorske štipendije na evropski ali globalni (EF/GF) ravni.

[4] Vpis v Evidenco RO ni zahtevan za mentorja na tuji gostiteljski RO.

[5] Skrajšani delovni čas je dopustna oblika raziskovalnega dela. Upoštevajo se pogoji, kot jih določa mednarodni razpis MSCA in ta javni poziv ter se dalje določijo v pogodbi o zaposlitvi in Pogodbi o izvedbi in (so)financiranju raziskovalnega projekta/reintegracije.