JAVNI RAZPIS SPODBUDE ZA RAZVOJNE PROJEKTE TRL 5-8
JAVNI RAZPIS SPODBUDE ZA RAZVOJNE PROJEKTE TRL 5-8
Pregled razpisa
Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije
objavlja
JAVNI RAZPIS SPODBUDE ZA RAZVOJNE PROJEKTE TRL 5-8
(kratica javnega razpisa: »Vlaganja R&I TRL 5-8«)
1. Pravne podlage
1. Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – ZIPRS1617, 13/18, 195/20 – odl. US, 18/23 – ZDU-1O, 76/23, 24/25 – ZFisP-1, 39/25, 85/25 in 112/25 – ZPJS; v nadaljnjem besedilu: ZJF);
2. Uredba o postopku, merilih in načinih dodeljevanja sredstev za spodbujanje razvojnih programov in prednostnih nalog (Uradni list RS, št. 56/11 in 13/26);
3. Proračun Republike Slovenije za leto 2026 (Uradni list RS, št. 104/24 in 95/25; v nadaljnjem besedilu: DP2026);
4. Proračun Republike Slovenije za leto 2027 (DP2027) (Uradni list RS, št. 95/25);
5. Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 –ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 -ZNŠPP, 149/22, 106/23, 88/24, 79/25 in 95/25);
6. Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2026 in 2027 (ZIPRS2627) (Uradni list RS, št. 95/25 in 112/25 – ZJF-K) oziroma vsakokrat veljavni zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije;
7. Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L št. 119 z dne 4. 5. 2016), zadnjič popravljena s Popravkom (UL L št. 127 z dne 23. 5. 2018), (v nadaljnjem besedilu: Splošna uredba GDPR);
8. Uredba Komisije (EU) št. 651/2014 z dne 17. junija 2014 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za združljive z notranjim trgom pri uporabi členov 107 in 108 Pogodbe (UL L št. 187 z dne 26. 6. 2014, str. 1), zadnjič spremenjene z Uredbo Komisije (EU) 2023/1315 z dne 23. junija 2023 o spremembi Uredbe (EU) št. 651/2014 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za združljive z notranjim trgom pri uporabi členov 107 in 108 Pogodbe ter Uredbe (EU) 2022/2473 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za podjetja, ki se ukvarjajo s proizvodnjo, predelavo in trženjem ribiških proizvodov in proizvodov iz akvakulture, za združljive z notranjim trgom z uporabo členov 107 in 108 Pogodbe (UL L 167 z dne 30. 6. 2023, str. 1-90) (v nadaljnjem besedilu: Uredba GBER);
9. Zakon o podpornem okolju za podjetništvo (Uradni list RS, št. 102/07, 57/12, 82/13, 17/15, 27/17, 13/18 – ZSInv in 40/23 – ZZrID-A, v nadaljnjem besedilu: ZPOP-1);
10. Zakon o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (Uradni list RS, št. 186/21, 40/23, 102/24 in 40/25; v nadaljnjem besedilu: ZZrID);
11. Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20, 3/22 – Zdeb in 16/23 – ZZPri; v nadaljnjem besedilu: ZIntPK);
12. Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (Uradni list RS, št. 48/22, 145/22, 17/25, 56/25 in 1269/26; v nadaljnjem besedilu: ZPPDFT-2);
13. Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15, 7/18, 141/22 in 40/25 – ZInfV-1; v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ);
14. Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, 40/25 – ZInfV-1 in 10/26 -ZP-1L; v nadaljnjem besedila: (ZVOP-2);
15. Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13, 55/15, 15/17, 22/19 – ZPosS, 158/20 – ZIntPK-C, 18/21, 18/23 – ZDU-1O, 75/23, 102/24, 77/25,10/26 – ZdZEETD in 1270/26; v nadaljnjem besedilu: ZGD-1);
16. Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18, 121/21, 10/22, 74/22 – odl. US, 100/22 – ZNUZSZS, 28/23, 88/23 – ZOPNN-F in 83/25 – ZOUL; v nadaljnjem besedilu: ZJN-3);
17. Zakon o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (Uradni list RS, št. 176/21 – uradno prečiščeno besedilo, 178/21 – popr., 196/21 – odl. US, 157/22 – odl. US, 35/23 – odl. US, 57/23 – odl. US, 102/23 in 25/25 – odl. US, 40/25 in 100/25 – ZS-1; v nadaljnjem besedilu: ZFPPIPP);
18. Resolucija o znanstvenoraziskovalni in inovacijski strategiji Slovenije 2030 (Uradni list RS, št. 49/22; v nadaljnjem besedilu: ReZrIS30);
19. Shema državne pomoči »Program ukrepov za spodbujanje inovacijske dejavnosti Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in inovacije 2024-2030«, (št. sheme: BE01-2632543-2024), dokument številka 440-19/2024/2 z dne 25. 4. 2024 (v nadaljnjem besedilu: Inovacijska shema DP);
20. Program dela in finančni načrt Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije za leto 2026, sprejet dne na 9. redni seji upravnega odbora ARIS dne 18. 3. 2026 (vsakokrat veljavni dokument);
21. Pravila o protokolu izvedbe postopkov za (so)financiranje inovacijske dejavnosti, št. 007-3/2026-1 z dne 23. 1. 2026 (v nadaljnjem besedilu: Pravila o protokolu);
22. Sklep o ustanovitvi Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 48/23 in 70/25).
2. Naziv in sedež izvajalskega telesa javnega razpisa, ki izvede vse postopke, potrebne za dodelitev sredstev
Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: ARIS).
3. Uvrstitev javnega razpisa v cilje Resolucije o znanstvenoraziskovalni in inovacijski strategiji Slovenije 2030
Javni razpis prispeva k uresničevanju naslednjih ciljev ReZrIS30:
»CILJ 2. OKREPLJENA VLAGANJA V RAZISKAVE IN INOVACIJE«, »Ukrep 2.9: Spodbujanje vlaganj gospodarstva, vpeljava kaskadnih finančnih instrumentov, raziskovalnih in inovacijskih vavčerjev za gospodarstvo zaradi spodbujanja sodelovanja med raziskovalnimi organizacijami in gospodarstvom« in »Ukrep 2.10: Ureditev ustreznih finančnih spodbud za povečanje vlaganj v raziskave in inovacije novih produktov«;
»CILJ 5. POSPEŠENO SODELOVANJE MED ZNANOSTJO IN GOSPODARSTVOM, PRENOS ZNANJA IN INOVACIJE«, »Ukrep 5.4: Povezovanje sektorjev prek skupnih projektov med raziskovalnimi organizacijami, gospodarstvom, javnim sektorjem in drugimi deležniki v družbi ter vzpostavitev pogojev za učinkovito povezovanje raziskovalnih zavodov, visokošolskih zavodov ter zasebnega sektorja prek različnih dejavnosti za prenos in kroženje znanja«;
4. Namen, cilj in predmet javnega razpisa ter območje izvajanja
4.1 Namen javnega razpisa
Namen javnega razpisa je spodbujanje raziskovalno-razvojnih in inovacijskih dejavnosti v konzorcijih podjetij v okviru inovativnih raziskovalno-razvojnih projektov (v nadaljnjem besedilu: projekti TRL 5-8) za razvoj novih ali izboljšanih izdelkov, procesov ali storitev.
4.2 Cilj javnega razpisa
Cilj javnega razpisa je podpreti najmanj 11 projektov TRL 5-8 konzorcijev podjetij, ki se nanašajo na razvoj novih ali izboljšanih izdelkov, procesov ali storitev z višjo dodano vrednostjo in s tržnim potencialom, kar posledično veča konkurenčnost gospodarstva.
4.3 Predmet javnega razpisa
Predmet javnega razpisa je (so)financiranje izvajanja projektov TRL 5-8 konzorcijev podjetij, katerih projektni cilj mora biti nov ali izboljšan izdelek, proces ali storitev, razvit do stopnje, da je potrjen v končni obliki ter primeren za uporabo v realnem okolju. Slednje pomeni uporabo izdelka, procesa ali storitve v njihovi končni obliki in v predvidenih pogojih operativne uporabe.
4.4 Območje izvajanja
Projekti TRL 5-8 se izvajajo na celotnem območju Republike Slovenije.
5. Ciljne skupine/upravičenci
Upravičeni prejemniki sredstev javnega razpisa (v nadaljnjem besedilu: upravičenci) so podjetja, kot so opredeljena v ZPOP-1[1], s sedežem v Republiki Sloveniji, ne glede na velikost podjetja (ki se ugotavlja v skladu z merili iz priloge I Uredbe GBER).
Upravičeni prejemniki sredstev javnega razpisa so tudi JRO. To so organizacije za raziskave in širjenje znanja in so javni zavodi ali visokošolski zavodi, vpisani v Evidenco RO, katerih glavni cilj je neodvisna izvedba temeljnih raziskav, industrijskih raziskav ali eksperimentalnega razvoja ali obsežno razširjanje rezultatov teh dejavnosti prek izobraževanja, objav ali prenosa znanja. Članice univerze, ki so v evidencah ARIS vodene kot neodvisne raziskovalne organizacije, se za namen javnega razpisa štejejo kot posamezne JRO, ki lahko nastopajo kot posamezni konzorcijski partnerji.
Pri tem so upravičenci kot prejemniki sredstev le tisti konzorcijski partnerji, ki bodo:
- pred podpisom pogodbe o (so)financiranju sklenili ustrezno konzorcijsko pogodbo, s katero so konzorcijski partnerji pooblastili vodilnega konzorcijskega partnerja za podpis pogodbe o (so)financiranju in v kateri so med drugim opredeljene pravice in obveznosti posameznih konzorcijskih partnerjev, ter jo v roku, ki ga postavi ARIS, posredovali ARIS in
- po ustrezno pooblaščenem vodilnem konzorcijskem partnerju na podlagi poziva ARIS podpisali pogodbo o (so)financiranju z ARIS.
6. Pogoji za kandidiranje
Vloga na javni razpis mora izpolnjevati vse pogoje javnega razpisa.
Vlogo na javni razpis pripravi vodilni konzorcijski partner v sodelovanju z ostalimi konzorcijskimi partnerji in jo vloži na podlagi pooblastila konzorcijskih partnerjev.
Izpolnjevanje pogojev za kandidiranje mora izhajati iz vsebine celotne vloge. Če vloga ne izpolnjuje vseh pogojev za kandidiranje, se z obvestilom zavrne.
Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev za kandidiranje prijavitelj in vsak posamezni konzorcijski partner podpiše Izjavo (OBRAZEC 5), s katero pod kazensko in materialno pravno odgovornostjo potrdi izpolnjevanje in sprejemanje pogojev za kandidiranje na javnem razpisu. Izjava (OBRAZEC 5) je del razpisne dokumentacije.
V primeru dvoma glede izpolnjevanja posameznega pogoja za kandidiranje lahko ARIS od prijavitelja ali kateregakoli konzorcijskega partnerja zahteva dodatna pojasnila ali dokazila. Če dokazila oziroma pojasnila niso predložena v roku, ki ga določi ARIS, lahko ARIS odloči, da pogoj za kandidiranje ni izpolnjen.
V primeru, da se neizpolnjevanje pogojev za kandidiranje ugotovi po izdaji sklepa o izboru, se pogodba o (so)financiranju ne sklene.
V primeru, da se neizpolnjevanje pogojev za kandidiranje ugotovi po podpisu pogodbe o (so)financiranju, bo ARIS odstopil od pogodbe, pri čemer je upravičenec dolžan vrniti vsa že prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev na njegov transakcijski račun do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije, skladno s pozivom ARIS.
Navodila za dokazovanje izpolnjevanja pogojev za kandidiranje so natančneje opredeljena v točki 2.1. Pojasnil javnega razpisa.
6.1 Splošni pogoji za kandidiranje za prijavitelja in vse konzorcijske partnerje
Prijavitelj oz. vsak konzorcijski partner mora izpolnjevati naslednje splošne pogoje za kandidiranje:
1. Je upravičen prijavitelj/konzorcijski partner skladno s točko 5 tega javnega razpisa.
2. Najkasneje na dan 31. 12. 2024 ima v Poslovnem registru Slovenije/sodnem registru vpisan sedež, poslovno enoto ali podružnico na območju Republike Slovenije.
3. Z izjavo o sprejemanju pogojev javnega razpisa se zaveže, da bo pred podpisom pogodbe o (so)financiranju, za ureditev medsebojnih obveznosti in razmerij sklenil konzorcijsko pogodbo za izvedbo projekta TRL 5-8 v skladu z vzorec konzorcijske pogodbe iz OBRAZCA 12[2].
4. Na dan oddaje vloge nima neporavnanih zapadlih finančnih obveznosti iz naslova obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ (v višini 50 evrov ali več); šteje se, da prijavitelj/konzorcijski partner, ki je gospodarski subjekt, ne izpolnjuje obveznosti tudi, če na dan oddaje vloge ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjega leta od oddaje vloge.
5. Ni v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku, postopku likvidacije ali prisilnega prenehanja, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, ni opustil poslovne dejavnosti in na dan oddaje vloge ni bil v stanju insolventnosti, v skladu z določbami ZFPPIPP in ni v postopku likvidacije po ZGD-1.
6. Ne prejema in ni v postopku pridobivanja državnih pomoči za reševanje in prestrukturiranje podjetij v težavah po Zakonu o pomoči za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb in zadrug v težavah (Uradni list RS, št. 5/17).
7. Ni podjetje v težavah skladno z 18. točko 2. člena Uredbe GBER.
8. Ni in ne bo za iste upravičene stroške in aktivnosti, ki so predmet sofinanciranja v tem javnem razpisu, pridobil sredstev iz drugih javnih virov (sredstev evropskega, državnega ali lokalnega proračuna), vključno s pomočjo »de minimis« (prepoved dvojnega sofinanciranja).
9. Ni v postopku vračanja neupravičeno prejete državne pomoči na osnovi odločbe Evropske komisije (v nadaljnjem besedilu: EK), ki je prejeto državno pomoč razglasila za nezakonito in nezdružljivo s skupnim trgom Skupnosti. Šteje se, da prijavitelj/konzorcijski partner navedeni pogoj izpolnjuje, če odločba EK še ni dokončna, prijavitelj/konzorcijski partner pa je domnevno nezakonito pridobljena sredstva v ustrezni višini položil na posebni skrbniški račun pri banki in z njimi ne razpolaga.
6.2 Posebni pogoj za prijavitelja – vodilnega konzorcijskega partnerja
Prijavitelj je vodilni konzorcijski partner in je podjetje, opredeljeno v skladu z ZPOP-1, in ni javni zavod, ustanovljen v skladu s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov, vključno s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov na področju znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti in visokega šolstva.
6.3 Posebni pogoji za kandidiranje za prijavitelje in vse konzorcijske partnerje
Prijavitelj in vsak konzorcijski partner mora izpolnjevati naslednje pogoje za kandidiranje:
1. Prijavitelj/konzorcijski partner mora zaposlovati najmanj pet (5) oseb, pri čemer se upoštevajo podatki o številu zaposlenih v podjetju, ki izhajajo iz AOP 188 Izkaza poslovnega izida za leto 2025[3].
2. Višina čistih prihodkov od prodaje posameznega konzorcijskega partnerja, ki ni javni zavod, ustanovljen v skladu s predpisi, ki urejajo ustanovitev zavodov, vključno s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov na področju znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti in visokega šolstva, v letu 2025 mora biti vsaj enaka polovici vrednosti načrtovanih upravičenih stroškov dotičnega konzorcijskega partnerja v prijavljenem projektu TRL 5-8.
3. Posamezen prijavitelj/konzorcijski partner se na javni razpis lahko prijavi največ z eno vlogo (to je kot član največ enega konzorcija kot vodilni konzorcijski partner ali kot partner v konzorciju). Če ARIS ugotovi, da se je posamezno podjetje na javni razpis prijavilo z več kot eno vlogo (kot vodilni konzorcijski partner ali kot partner v konzorciju), bodo vse vloge, v katerih nastopa tako podjetje, zavrnjene.
4. Vsak konzorcijski partner posebej je priložil izpolnjeno in podpisano pooblastilo, s katerim pooblašča vodilnega konzorcijskega partnerja, da v imenu in za račun konzorcija pripravi, podpiše in odda skupno vlogo na javni razpis, da nastopa kot prijavitelj in vodilni konzorcijski partner ter tudi za morebitne dopolnitve ali umik vloge. Če ARIS ugotovi, da posamezni konzorcijski partner pooblastila ni izpolnil, podpisal in priložil, bo vloga, v kateri nastopa kot konzorcijski partner, zavrnjena. Pooblastilo za oddajo vloge (OBRAZEC 4) ni predmet dopolnitve.
5. Na javnem razpisu lahko sodeluje konzorcij najmanj treh (3) in največ petih (5) podjetij.
6. Na dan objave javnega razpisa ista oseba ne sme nastopati kot zakoniti zastopnik pri več kot enem konzorcijskem partnerju v posameznem konzorciju.
6.4 Pogoji za projekt TRL 5-8
Prijavljeni projekt TRL 5-8 mora izpolnjevati naslednje pogoje:
1. Projekt TRL 5-8 mora biti skladen z namenom, ciljem in s predmetom javnega razpisa, skladno s 4. točko javnega razpisa.
2. Projekt TRL 5-8 se ne sme pričeti izvajati pred izdajo sklepa o izboru s strani ARIS.
3. Predvideni čas trajanja izvedbe projekta TRL 5-8 ne sme biti krajši od 18 mesecev in ne daljši od 24 mesecev.
4. Načrtovana višina (so)financiranja upravičenih stroškov posameznega projekta TRL 5-8 mora znašati najmanj 600.000,00 EUR ter največ 800.000,00 EUR.
5. V vlogi morajo biti za vsakega prijavitelja/konzorcijskega partnerja navedeni finančni viri, iz katerih prijavitelj/konzorcijski partner (poleg zaprošene pomoči oz. subvencije) načrtuje izplačevati stroške projekta TRL 5-8 ter navedeni tudi viri za financiranje projekta TRL 5-8 do prejema zaprošenih sredstev.
6. Projekt TRL 5-8 mora izkazovati spodbujevalni učinek in nujnost pomoči v skladu s 6. členom Uredbe GBER.
7. Pri projektu TRL 5-8 mora biti upoštevano pravilo kumulacije državnih pomoči – skupna višina državne pomoči za projekt TRL 5-8 v zvezi z istimi upravičenimi stroški, vključno z »de minimis« pomočjo, ne bo presegla največje intenzivnosti pomoči ali zneska državne pomoči, kot to določa shema državne pomoči, veljavna za javni razpis.
8. Prijavitelji in vsi konzorcijski partnerji morajo podati izjavo, da bodo vodili posebno, ločeno knjigovodsko evidenco za prejeta sredstva, ki se nanašajo na projekt TRL 5-8.
9. Projektni cilj projekta TRL 5-8 mora biti nov ali izboljšan izdelek, proces ali storitev, razvit do te stopnje, da je potrjen v končni obliki ter primeren za uporabo v realnem okolju ter dan na trg najkasneje v 24 mesecih po zaključku projekta TRL 5-8.
10. Za projekt TRL 5-8 mora biti popolno izpolnjen, podpisan in priložen obrazec »Zeleno proračunsko načrtovanje (OBRAZEC 9)«. Če ARIS ugotovi, da obrazec ni izpolnjen v celoti, ni podpisan in/ali sploh ni priložen bo vloga zavrnjena. Obrazec »Zeleno proračunsko načrtovanje (OBRAZEC 9)« ni predmet dopolnitve.
7. Postopek obravnave vlog
Postopek obravnave vlog, oddanih na javni razpis, poteka skladno s Pravili o protokolu.
Postopek javnega razpisa za dodelitev sredstev (od priprave predloga javnega razpisa do podpisa pogodbe o (so)financiranju) vodi komisija za dodelitev sredstev (v nadaljnjem besedilu: komisija), ki jo za posamezen javni razpis s pisno odločbo imenuje direktor ARIS ali od njega pooblaščena oseba. Člani komisije so organizirani kot ekspertni panel in administrativni panel, ki svoje naloge opravljata avtonomno v skladu s svojimi pristojnostmi.
Administrativni panel vodi postopek odpiranja vlog, preverjanja pogojev za kandidiranje ter dopolnjevanja vlog in opravlja druge naloge v skladu z javnim razpisom.
Ekspertni panel vodi postopek ocenjevanja, izvršuje funkcijo poročevalca ter imenuje recenzente in opravlja druge naloge v skladu z javnim razpisom.
7.1 Postopek odpiranja vlog
Odpiranje prejetih vlog vodi komisija in se izvede v roku osmih (8) dni od izteka roka za oddajo vlog.
Odpirajo se samo v roku oddane, pravilno izpolnjene in označene kuverte (v primeru oddaje vloge v tiskani obliki), in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile prejete. Pri elektronsko oddanih vlogah odpiranje vlog pomeni evidentiranje seznama prispelih vlog v elektronski prijavni sistem ARIS (tj. spletna aplikacija ARIS Digital Forms; v nadaljnjem besedilu: portal ARIS)[4].
Odpiranje prejetih vlog ni javno. Na odpiranju bo komisija preverila pravočasnost, pravilno označenost in popolnost prispelih vlog.
Nepravilno označena vloga ali prepozna vloga (v primeru oddaje vloge v tiskani obliki) se s spremnim dopisom neodprta vrne pošiljatelju. Če na ovojnici ni pošiljateljevega naslova, se vloga odpre in se mu po ugotovitvi naslova vrne s spremnim dopisom.
Oddaja nepravilno označene vloge ali prepozne vloge v primeru elektronske oddaje vloge bo onemogočena z zaporo informacijskega sistema.
O odpiranju vlog komisija vodi zapisnik, ki vsebuje obvezne sestavine, navedene v 29. členu Pravil o protokolu in ki ga podpišejo predsednik komisije in člani komisije, ki so člani administrativnega panela.
Dokazila, da so bile vloge nepravočasne oziroma nepravilno označene, so sestavni del dokumentarnega gradiva postopka dodelitve sredstev.
7.2 Postopek po odprtju vlog
Komisija v roku osmih (8) dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste prijavitelje, katerih vloge niso bile formalno popolne, da jih dopolnijo. Dopolnitve ne smejo posegati v tiste dele vloge, ki se nanašajo na:
- sestavo konzorcija,
- višino zaprošenih sredstev[5],
- tehnične specifikacije predmeta vloge ali
- tiste elemente vloge, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev vloge glede na preostale vloge, ki jih je ARIS prejel v postopku dodelitve sredstev.
Prijavitelj sme ob pisnem soglasju ARIS popraviti očitne računske napake, ki jih ARIS odkrije pri pregledu in ocenjevanju vlog. Pri tem se višina zaprošenih sredstev ne sme vsebinsko spreminjati in popravek ne sme vplivati na vsebino projekta.
Rok za dopolnitev vlog določi komisija v pozivu prijavitelju, pri čemer ne sme biti daljši od 15 dni.
Vloge prijaviteljev, ki so bili pozvani k dopolnitvi in se na poziv niso pravočasno odzvali ali vloge niso ustrezno dopolnili, se zavržejo s sklepom, ki ga izda direktor ARIS ali oseba, ki jo direktor ARIS pooblasti.
Za vse pravočasne in pravilno označene ter popolne vloge komisija najprej ugotavlja izpolnjevanje pogojev za kandidiranje na javnem razpisu. Ob ugotovljenih vsebinskih nejasnostih ARIS pozove prijavitelje k dodatnim pojasnilom.
V kolikor komisija ugotovi, da vloga izpolnjuje vse pogoje za kandidiranje, se vloga uvrsti v postopek ocenjevanja. V primeru, da vloga ne izpolnjuje katerega koli od pogojev za kandidiranje, se nadaljnjega ocenjevanja po merilih ne izvede, vloga pa se zavrne.
Če v času med oddajo vloge in izdajo sklepov o izboru vlog pri prijavitelju/konzorcijskem partnerju pride do kakršnih koli sprememb, ki bi vplivale na formalne podatke v vlogi (npr. sprememba sedeža podjetja, sprememba zakonitega zastopnika, velikost prijavitelja/konzorcijskega partnerja), mora prijavitelj to nemudoma sporočiti ARIS.
Če ARIS ugotovi, da se je posamezno podjetje na javni razpis prijavilo z več kot eno vlogo (kot vodilni konzorcijski partner ali kot partner v konzorciju), bodo vse vloge, v katerih nastopa tako podjetje, zavrnjene.
8. Merila za ocenjevanje vlog in postopek izbora
8.1 Merila za ocenjevanje vlog
Vloge, za katere bo ugotovljeno, da izpolnjujejo vse pogoje za kandidiranje, bodo recenzenti ocenili na podlagi naslednjih meril:
|
MERILO |
OPIS |
ŠT.MOŽNIH TOČK |
|
MERILO 1 |
USTREZNOST PROJEKTA TRL 5-8
|
0-16 |
|
MERILO 2 |
ODLIČNOST PROJEKTA TRL 5-8
|
0-30 |
|
MERILO 3 |
VPLIVI IN UČINKI PROJEKTA TRL 5-8
|
0-36 |
|
MERILO 4 |
USPOSOBLJENOST PRIJAVITELJA/KONZORCIJSKIH PARTNERJEV IN NAČRTOVANJE RRI PROJEKTA
|
0-18 |
|
SKUPAJ brez dodatnega merila |
100 |
|
|
DODATNO MERILO 5 |
Projekt TRL 5-8 je nadaljevanje projekta, (so)financiranega v okviru Javnega razpisa za (so)financiranje velikih raziskovalno-inovacijskih sodelovalnih programov, (so)financiranega v okviru Načrta za okrevanje in odpornost. |
5 |
|
SKUPAJ z dodatnim merilom |
105 |
Najvišja možna skupna končna ocena, vključno z dodatnim merilom 5, je 105.
Način ocenjevanja vlog, način uporabe in pomen posameznih meril za ocenjevanje vlog so natančneje opredeljeni v točki 3. pojasnil javnega razpisa.
8.2 Postopek izbora
Pri izboru vlog se upošteva naslednja določila:
- Prag števila doseženih točk za odobritev (so)financiranja (mejni prag), je 70 točk, v kar pa ni vključena ocena dodatnega merila 5. V nobenem primeru vloga prijavitelja, ki brez upoštevanja dodatnega merila 5 pridobi manj kot 70 točk, ne more pridobiti (so)financiranja in se z obvestilom zavrne.
- Dodatno merilo 5 se pri skupnem številu točk upošteva samo v primeru, če vloga prijavitelja že pred oceno tega merila doseže vsaj prag števila točk, nad katerim bo odobreno (so)financiranje, tj. 70 točk ali več, in se ocena tega merila prišteje prej pridobljenim točkam.
- Vloga, ki pri katerem koli merilu ali podmerilu, razen pri dodatnem merilu 5, prejme 0 točk, se ne more uvrstiti v postopek izbora za (so)financiranje in se z obvestilom zavrne.
- Komisija med vlogami, ki so dosegle mejni prag, tj. 70 točk, za (so)financiranje predlaga vloge po vrstnem redu števila dobljenih točk od najbolje do najslabše ocenjene vloge.
Vloge, za katere po izvedenem opisanem postopku ne bo na voljo razpoložljivih sredstev za (so)financiranje, se z obvestilom zavrnejo.
V primeru, da več vlog doseže enako število točk in skupna višina zaprošenih sredstev presega razpoložljiva sredstva javnega razpisa, bodo imele prednost vloge, bolje ocenjene pri merilu 3 »Vplivi in učinki projekta TRL 5-8«. Če tudi na tej podlagi vlog ne bo mogoče razvrstiti, se bo prednost določila glede na oceno pri merilu 2 »Odličnost projekta TRL 5-8«. V kolikor tudi to ne bo zadostovalo za razlikovanje med vlogami, se bo upoštevala ocena pri merilu 1 »Ustreznost projekta TRL 5-8« in nazadnje ocena pri merilu 4 »Usposobljenost prijavitelja/konzorcijskih partnerjev in načrtovanje projekta TRL 5-8«. Če tudi po tej prednostni opredelitvi ne bi bilo mogoče določiti prednostnega vrstnega reda, se za (so)financiranje izbere vloga po vrstnem redu prispetja na ARIS. V primeru oddaje vloge v tiskani obliki priporočeno po pošti se bosta upoštevala datum in ura, razvidna iz poštnega žiga, odtisnjenega na ovojnici, v primeru neposredne predložitve vloge na sedežu ARIS pa se bosta upoštevala datum in ura, vpisana na potrdilu ARIS o prejemu pošiljke. V primeru vloge v elektronski obliki se bosta upoštevala datum in ura, ki ju bo zabeležil portal ARIS.
Komisija bo glede na višino zaprošenih sredstev pripravila seznam projektov TRL 5-8 predlaganih za (so)financiranje, za katere bo zagotovljenih dovolj sredstev.
Predlog prejemnikov sredstev komisija predloži direktorju ARIS ali od njega pooblaščeni osebi, ki na podlagi predloga prejemnikov sredstev sprejme odločitev o dodelitvi sredstev, kot je določeno v 35. členu Pravil o protokolu.
Sklepe o izboru vlog se pošlje izbranim prijaviteljem, rezultati postopka izbora pa se objavijo na spletni strani ARIS.
Prijavitelji, katerih vloge bodo izbrane za (so)financiranje, bodo na podlagi sklepa o izboru vloge pozvani k predložitvi podpisane ustrezne konzorcijske pogodbe in po prejemu take konzorcijske pogodbe nato pozvani k podpisu pogodbe o (so)financiranju. Ne glede na to, da je v primeru konzorcijev le izbrani prijavitelj podpisnik pogodbe o (so)financiranju z ARIS, je odgovornost konzorcijskih partnerjev kot upravičencev do državne pomoči v razmerju do ARIS solidarna.
Če se prejemnik sredstev (prijavitelj) na poziv k predložitvi podpisane konzorcijske pogodbe ali na poziv k podpisu pogodbe o (so)financiranju ne odzove v roku, ki ga določi ARIS, in znaša najmanj osem (8) dni od prejema posameznega poziva, ali če v roku, ki ga določi ARIS, ne podpiše pogodbe o (so)financiranju, se šteje, da je umaknil vlogo na javni razpis in ARIS v tem primeru izda sklep o ustavitvi postopka. V tem primeru se lahko sproščena sredstva dodelijo vlogi, ki je glede na število doseženih točk naslednja na prednostnem seznamu prejemnikov sredstev.
Del razpisanih sredstev javnega razpisa lahko ostane nerazporejen, v kolikor preostanek sredstev ne zadošča za pokritje celotnega planiranega (so)financiranja, opredeljenega v finančnem načrtu vloge, ki bi bila naslednja upravičena do (so)financiranja ali zaradi premajhnega števila vlog, ki so v ocenjevanju dosegle mejni prag.
Zoper sklep o izboru (obvestilo o neizboru) vloge pritožba ni mogoča, možen pa je upravni spor.
9. Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago
Vir financiranja predstavlja proračun Republike Slovenije. Sredstva so zagotovljena na proračunski postavki »PP: PP: 231416 – Spodbujanje inovativnosti« (integralni proračun).
Okvirna skupna višina sredstev, ki so na razpolago za izvedbo javnega razpisa, znaša 9.000.000,00 EUR, od tega:
- v letu 2027: 3.000.000,00 EUR,
- v letu 2028: 4.000.000,00 EUR,
- v letu 2029: 2.000.000,00 EUR.
Pravice porabe za leto 2027, 2028 in 2029 so vezane na razpoložljivost proračunskih sredstev za leta 2027, 2028 in 2029 in zagotovitev sredstev v Programu dela in finančnem načrtu ARIS za leto 2027, Programu dela in finančnem načrtu ARIS za leto 2028 in Programu dela in finančnem načrtu ARIS za leto 2029.
Obseg in dinamika (so)financiranja projekta TRL 5-8 bo določena s pogodbo o (so)financiranju med ARIS in izbranim prijaviteljem kot upravičencem za vsako koledarsko leto posebej, v odvisnosti od finančnega načrta izvajanja projekta TRL 5-8 in od razpoložljivosti proračunskih sredstev.
10. Obdobje, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva
Obdobje upravičenosti stroškov na javnem razpisu se lahko prične z datumom izdaje sklepa o izboru vloge in traja najmanj 18 mesecev in največ 24 mesecev od začetka izvajanja projekta TRL 5-8. Projekt TRL 5-8 se mora pričeti izvajati najkasneje v roku 180 dni od dneva izdaje sklepa o izboru vloge.
Obdobje upravičenosti izdatkov je od datuma izdaje sklepa o izboru vloge do izstavitve zadnjega zahtevka za izplačilo, ko je tudi skrajni datum za zaključek projekta TRL 5-8.
Obdobje za upravičenost javnih izdatkov je od datuma izdaje sklepa o izboru vloge do 31. 12. 2029.
Če upravičenec zahtevka za izplačilo ne predloži pravočasno, nepopolno ali ga predloži le delno (v nižjem znesku od odobrenega), neizkoriščenega dela sredstev ne more več črpati oziroma lahko izgubi pravico do (so)financiranja za ta del sredstev.
Izplačila so odvisna od razpoložljivosti proračunskih sredstev za ta namen. Če bi bile ukinjene ali zmanjšane pravice porabe, lahko ARIS razveljavi javni razpis in izdane sklepe o izboru ali spremeni pogodbeno vrednost ali dinamiko izplačil. Če se upravičenec ne strinja s predlogom spremembe, se šteje, da odstopa od pogodbe o (so)financiranju.
ARIS si pridržuje pravico, da lahko javni razpis kadarkoli do izdaje sklepov o izboru in obvestil o neizboru vlog razveljavi.
11. Shema in skladnost s pravili državnih pomoči
(So)financiranje v okviru javnega razpisa bo potekalo na osnovi Inovacijske sheme DP.
11.1 Splošna določila v zvezi z Inovacijsko shemo DP
Pomoč po priglašeni Inovacijski shemi DP se ne dodeli:
- v sektorju predelave in trženja kmetijskih proizvodov, pri čemer je znesek pomoči določen na podlagi cene/količine proizvodov, kupljenih od primarnih proizvajalcev oz. zadevnega podjetja;
- v sektorju predelave in trženja kmetijskih proizvodov, pri čemer je pomoč pogojena z delnim ali celotnim prenosom na primarne proizvajalce;
- za aktivnosti za lažje zaprtje nekonkurenčnih premogovnikov;
- izvajalcem raziskovalne, razvojne in inovacijske dejavnosti, ki so podjetja v težavah;
- za aktivnosti, povezane z izvozom, ko je pomoč neposredno vezana na izvožene količine, vzpostavitev in delovanje distribucijskega omrežja ali na druge tekoče izdatke, povezane z izvozno aktivnostjo;
- v primerih, ko bi se uporabi domačega blaga dajalo prednost pred uporabo uvoženega blaga ali bi bila pogojena z obveznostjo uporabe doma proizvedenega blaga;
- za prejemnike pomoči, ki so v postopku vračanja neupravičeno prejete državne pomoči, na podlagi odločbe Evropske komisije, ki je prejeto državno pomoč razglasila za nezakonito in nezdružljivo s skupnim trgom Skupnosti;
- za prejemnike pomoči, ki nimajo poravnanih obveznosti do Republike Slovenije iz naslova davkov in prispevkov;
- za ukrepe pomoči, ki bi upravičencem pomoči omejevala možnost izkoriščanja rezultatov raziskav, razvoja in inovacij v drugih državah članicah;
- za prejemnike pomoči, ki imajo neporavnane naloge za vračilo preveč izplačane pomoči po pravilu »de minimis« ali državne pomoči na podlagi predhodnega poziva pristojnega organa.
12. Upravičeni stroški, način (so)financiranja in intenzivnost pomoči
(So)financiranje po javnem razpisu bo potekalo skladno z ZJF, ZIPRS2627 oz. vsakokratnim veljavnim zakonom o izvrševanju proračunov Republike Slovenije in s pravili za izvrševanje proračuna Republike Slovenije ter vsakokrat veljavnim Programom dela in finančnim načrtom ARIS za leto 2027 oz. 2028 oz. 2029 ter veljavno Inovacijsko shemo državne pomoči.
12.1 Upravičeni stroški
Upravičeni stroški, ki bodo priznani v okviru posameznega projekta TRL 5-8, so stroški za izvajanje industrijskih raziskav in eksperimentalnega razvoja.
Ti upravičeni stroški so:
|
Raziskovalno-razvojne aktivnosti v okviru industrijskih raziskav in eksperimentalnega razvoja |
|
|
Upravičeni stroški |
|
Za (so)financiranje je izključena proizvodnja predhodno že razvitih izdelkov ter uvajanje že razvitih procesov in storitev.
Davek na dodano vrednost ni upravičen strošek.
Upravičeni stroški in njihovo dokazovanje so podrobneje opredeljeni v točki 5.5. Pojasnil javnega razpisa.
12.2 Način (so)financiranja upravičenih stroškov
Za uveljavljanje upravičenih stroškov se uporabljajo poenostavljene in klasične oblike obračunavanja upravičenih stroškov.
Med poenostavljene oblike sodijo:
- strošek na enoto in
- financiranje po pavšalni stopnji.
Med klasične oblike obračunavanja sodi dejansko dokazovanje upravičenih stroškov.
12.2.1 Strošek na enoto
Za stroške plač in povračil v zvezi z delom za osebje, ki dela na projektu, se za uveljavljanje upravičenih stroškov uporablja strošek na enoto.
Strošek na enoto za stroške plač in povračil v zvezi z delom za osebje, ki dela na projektu, predstavlja strošek dela na ravni ure. Strošek na enoto za stroške plač in povračil v zvezi z delom je določen na podlagi Uredbe o financiranju znanstvenoraziskovalne dejavnosti iz Proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 35/22, 144/22, 79/23 in 16/26) in veljavne cene ekvivalenta polne zaposlitve za leto 2026, izračunane s strani ARIS, opredeljene v Metodologiji za določitev višine (so)financiranja podpore v obliki stroškov na enoto, ki jo je ARIS sprejel dne 24. 8. 2026 (v nadaljnjem besedilu: Metodologija). Na podlagi Metodologije strošek na enoto določa (so)financiranje stroškov dela za osebje, ki dela na projektu.
Skladno z Metodologijo, je vrednost enote zaokrožena na eno decimalko:
| Vrsta stroška | Vrednost na uro, izražena v EUR |
| Strošek plač in povračil v zvezi z delom raziskovalcev | 33,9 EUR |
| Strošek plač in povračil v zvezi z delom strokovnih in tehničnih sodelavcev | 22,6 EUR |
Navedeni vrednosti veljata za celotno obdobje trajanja projekta.
12.2.2 Financiranje po pavšalni stopnji
Na podlagi Metodologije je pavšalno financiranje določeno z uporabo odstotka neposrednih stroškov na projektu in se nanaša na financiranje posrednih stroškov, povezanih z izvedbo projekta.
Posredni stroški, ki so nastali kot posledica izvajanja projekta pri upravičencu, se uveljavljajo v obliki pavšalnega financiranja s pavšalno stopnjo v višini do 15 % upravičenih neposrednih stroškov plač in povračil v zvezi z delom za osebje, ki dela na projektu.
12.3 Dejansko dokazovanje upravičenih stroškov
Za stroške instrumentov in opreme v obsegu in za obdobje uporabe v projektu se kot upravičen strošek priznava strošek amortizacije neposredno uporabljene opreme in instrumentov, glede na obseg uporabe opreme za projekt in glede na veljavne stopnje za amortizacijo. Povračilo stroškov nakupa instrumentov in opreme ni upravičen strošek.
Za stroške pogodbenih raziskav, znanja in patentov, ki so bili kupljeni ali je bilo zanje pridobljeno licenčno dovoljenje od zunanjih virov po običajnih tržnih pogojih ter stroške svetovalnih in drugih ustreznih storitev, uporabljenih izključno za projekt, se za uveljavljanje upravičenih stroškov uporablja dokazila dejansko nastalih stroškov potrebnih za izvedbo projekta in v obsegu uporabljenih za projekt. Za priznanje stroškov je potrebno, da so nastali in bili plačani v obdobju upravičenosti.
Noben zunanji izvajalec in noben dobavitelj ne sme biti 25 % ali več lastniško povezan s katerim koli konzorcijskim partnerjem. Ravno tako partner v konzorciju ne more nastopati kot zunanji izvajalec ali dobavitelj drugim partnerjem istega konzorcija. Prav tako pa niso dopustna neposredna sorodstvena razmerja med lastniki in zakonitimi zastopniki konzorcijskih partnerjev ter lastniki in zakonitimi zastopniki zunanjih izvajalcev in dobaviteljev.
12.4 Intenzivnost pomoči
Intenzivnost pomoči znaša:
- velika podjetja: do 25 % vrednosti upravičenih stroškov,
- srednje velika podjetja: do 35 % vrednosti upravičenih stroškov,
- mikro in mala podjetja: do 45 % vrednosti upravičenih stroškov.
Intenzivnost pomoči se lahko poveča za 15 odstotnih točk, če projekt TRL 5-8 izpolnjuje naslednji pogoj, in sicer da vključuje učinkovito sodelovanje, kar pomeni, da projekt TRL 5-8 izvaja konzorcij partnerjev, med katerimi je vsaj en partner srednje veliko, malo ali mikro podjetje (MSP) (v skladu s Prilogo I Uredbe GBER), pri tem pa noben posamezen, nepovezan partner ne nosi več kot 70 % upravičenih stroškov celotnega projekta TRL 5-8. V tem primeru je intenzivnost pomoči naslednja:
- velika podjetja: do 40 % vrednosti upravičenih stroškov,
- srednje velika podjetja: do 50 % vrednosti upravičenih stroškov,
- mikro in mala podjetja: do 60 % vrednosti upravičenih stroškov.
13. Roki in način oddaje vloge na javni razpis
Navodila za izdelavo popolne vloge so navedena v točki 8 v Pojasnilih javnega razpisa.
Vlogo je mogoče oddati v elektronski ali v tiskani obliki. Vlogo v tiskani obliki sestavljajo tiskani izvod in elektronska kopija na USB ključku. Prijaviteljem s ciljem zmanjševanja administrativnih bremen svetujemo oddajo vlog v elektronski obliki preko portala ARIS. V kolikor bi prijavitelj oddal hkrati vlogo v tiskani in elektronski obliki, se bodo v primeru neskladnosti podatkov iz elektronske in tiskane vloge upoštevali podatki iz tiskane vloge in pripadajoče dokumentacije.
Vloge v elektronski obliki je potrebno oddati do izteka roka za oddajo preko portala ARIS: https://digitalforms.arrs.si/.
Vloge v tiskani obliki (tiskani izvod in elektronska kopija na USB ključku) je potrebno dostaviti do izteka roka za oddajo na naslov: Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana, v zaprti ovojnici z oznako »NE ODPIRAJ, VLOGA NA JAVNI RAZPIS! – JAVNI RAZPIS SPODBUDE ZA RAZVOJNE PROJEKTE TRL 5-8« in s polnim nazivom ter naslovom prijavitelja. Prijavitelji lahko v ta namen uporabijo OBRAZEC 11, ki ga prilepijo na ovojnico.
Vsaka nepravilno označena vloga se s spremnim dopisom neodprta vrne pošiljatelju. Če na vlogi ni pošiljateljevega naslova, se vloga odpre in se mu po ugotovitvi naslova vrne s spremnim dopisom.
Rok za oddajo vlog
Vloga v elektronski obliki na javni razpis se bo štela za pravočasno, če bo oddana na portalu ARIS najkasneje na zadnji dan oddaje vlog do 14.00.
Vloga v tiskani obliki na javni razpis se bo štela za pravočasno, če bo oddana na naslov: Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana:
a. po pošti: priporočeno, razviden mora biti poštni žig oddaje na ovojnici najkasneje na zadnji dan oddaje vlog do vključno 14.00 ali
b. osebno: do roka za oddajo vlog, to je do vključno 14.00, v glavni pisarni ARIS, in sicer v času uradnih ur ob ponedeljkih in sredah od 10.00 do 12.00 in od 13.00 do 15.00 ter ob petkih od 10.00 do 12.30.
Glede rokov se uporabljajo določila 68., 100. in 101. člena Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10, 82/13, 175/20 – ZIUOPDVE, 3/22 – ZDeb in 85/25).
V okviru javnega razpisa je predviden en rok za oddajo vlog: 21. 9. 2026 do vključno 14.00.
Vlogo na javni razpis mora oddati vodilni konzorcijski partner projekta TRL 5-8, ki jo odda v imenu vseh konzorcijskih partnerjev na podlagi njihovega pooblastila.
Oddaja vloge pomeni, da so se prijavitelj oz. v primeru konzorcija vsi konzorcijski partnerji seznanili z vsebino javnega razpisa in razpisne dokumentacije ter da se z njo strinjajo in da v celoti sprejemajo določila, navedena na vzorcu pogodbe o (so)financiranju, ki se nahaja v obrazcu 10. ARIS si pridržuje pravico do spremembe vzorca pogodbe o (so)financiranju.
14. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa
Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa predvidoma obveščeni v roku šest (6) mesecev od datuma odpiranja vlog.
Izbrani prijavitelj lahko do izteka roka za podpis pogodbe o (so)financiranju umakne vlogo. ARIS v tem primeru izda sklep o ustavitvi postopka.
Rezultati javnega razpisa so informacije javnega značaja in bodo objavljeni na spletni strani ARIS.
15. Zahteve glede upoštevanja Metodologije za zeleno proračunsko načrtovanje
Prijavitelj mora pri pripravi vloge in njeni izvedbi upoštevati Metodologijo za zeleno proračunsko načrtovanje (Priloga 3 Pojasnil javnega razpisa).
16. Zahteve glede spremljanja in vrednotenja doseganja rezultatov
Prijavitelj mora v vlogi realno prikazati načrtovane ključne rezultate. Podatki iz vloge na javni razpis bodo osnova za spremljanje pričakovanega cilja in vrednosti ključnih rezultatov ter bodo kot takšni tudi vključeni v pogodbo o (so)financiranju.
Prijavitelj mora ob predložitvi zahtevka za izplačilo izkazati rezultate, ki so konkretni, merljivi in preverljivi in pojasniti na kakšen način bodo uporabljeni.
16.1 Kazalniki učinka
Načrtovane vrednosti obveznih kazalnikov in učinkov se bodo preverjale na ravni celotnega javnega razpisa.
1. Kazalnik učinka - Število podjetij, podprtih za uvedbo novih izdelkov, storitev in procesov.
Metoda izračuna: Število podjetij, podprtih za uvedbo novih izdelkov, storitev in procesov je vezano na razpoložljiva sredstva in pogoj, da je posamezen konzorcij podjetij sestavljen iz najmanj treh (3) podjetij in največ petih (5) podjetij, posamezno podjetje pa se na javni razpis lahko prijavi zgolj enkrat (bodisi kot prijavitelj bodisi kot konzorcijski partner). Glede na oceno, da bo povprečen konzorcij sestavljen iz štirih (4) podjetij, je cilj podpreti najmanj 36 podjetij.
Dokazilo: Navedeni kazalnik se dokazuje z matičnimi številkami članov konzorcija.
2. Kazalnik učinka – Število projektov, podprtih za uvedbo novih izdelkov, storitev in procesov.
Metoda izračuna: Število projektov, podprtih za uvedbo novih izdelkov, storitev in procesov je vezano na razpoložljiva sredstva in dejstvo, da je (so)financiranje posameznega projekta TRL 5-8 od 600.000,00 EUR do 800.000,00 EUR. Cilj je podpreti najmanj 11 projektov; če bodo konzorciji zaprosili za (so)financiranje, manjše kot 800.000,00 EUR, lahko tudi več.
Dokazilo: Navedeni kazalnik se dokazuje s sklenjeno pogodbo o (so)financiranju.
16.2 Kazalniki rezultata
1. Kazalnik rezultata - Število podjetij, ki so uvedla inovacije pri proizvodih ali procesih ali storitvah
Metoda izračuna: Kazalnik meri število podjetij, ki so v obdobju izvajanja projekta uvedla inovacijo proizvoda, procesa ali storitve. Za doseženo vrednost kazalnika se upošteva vsako podjetje, ki je kot rezultat projektnih aktivnosti uvedlo nov ali bistveno izboljšan proizvod, proces ali storitev v svoje poslovanje. Posamezno podjetje se upošteva le enkrat, ne glede na število uvedenih inovacij. Ciljna vrednost kazalnika je najmanj 11, kar je skladno s kazalnikom učinka »Število projektov, podprtih za uvedbo novih izdelkov, storitev in procesov«. Dosežena vrednost kazalnika se ob zaključku projekta primerja s ciljno vrednostjo, določeno v prijavni vlogi.
Dokazilo: Navedeni kazalnik se dokazuje z/s: prijavno vlogo (ciljna vrednost kazalnika), končnim poročilom projekta, dokazilom o uvedbi inovacije v podjetju, razvojno, tehnično ali projektno dokumentacijo, dokazili o uvedbi inoviranega proizvoda, procesa ali storitve na trg oziroma v poslovno prakso podjetja.
2. Kazalnik rezultata - Višina izplačanih sredstev po letih po projektu.
Metoda izračuna: Kazalnik se spremlja na ravni posameznega projekta in posameznega koledarskega leta. Ciljna vrednost predstavlja načrtovano višino izplačanih sredstev, kot izhaja iz prijavne vloge oziroma potrjenega finančnega načrta projekta. Dosežena vrednost se izračuna kot vsota dejansko izplačanih sredstev na podlagi potrjenih zahtevkov za izplačilo (ZZI) v posameznem letu izvajanja projekta. Stopnja doseganja kazalnika se ugotavlja s primerjavo dejansko izplačanih sredstev s ciljno vrednostjo, določeno v vlogi upravičenca.
Dokazilo: Navedeni kazalnik se dokazuje s podatki iz prijavne vloge oziroma finančnega načrta projekta, potrjenih zahtevkov za izplačilo in evidenc financerja o izvedenih izplačilih.
3. Kazalnik rezultata - Delež realizacije sredstev po letih po projektu.
Metoda izračuna: Kazalnik izraža odstotek realizacije sredstev glede na načrtovana sredstva za posamezno leto izvajanja projekta. Ciljna vrednost izhaja iz finančnega načrta oziroma prijavne vloge upravičenca. Delež realizacije se izračuna kot razmerje med dejansko realiziranimi sredstvi in načrtovanimi sredstvi za posamezno leto izvajanja projekta, kot so opredeljena v prijavni vlogi, izraženo v odstotkih.
| Delež realizacije sredstev (%) = | dejansko realizirana sredstva v letu | × 100 |
| načrtovana sredstva v letu |
Dokazilo: Navedeni kazalnik se dokazuje s podatki iz prijavne vloge oziroma finančnega načrta projekta, potrjenih zahtevkov za izplačilo in evidenc financerja o izvedenih izplačilih.
17. Varovanje osebnih podatkov, poslovnih skrivnosti in podatki o dejanskih lastnikih
Oddaja vloge pomeni, da se je prijavitelj seznanil z vsebino javnega razpisa in da se z njim strinja.
Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja; to ne velja za osebne podatke in tiste vsebine, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer kot poslovno skrivnost in druge izjeme iz 6. člena ZDIJZ, ki niso javno dostopne, in ne smejo biti razkrite oziroma dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Prijavitelji morajo pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja. Če prijavitelj takšnih podatkov v vlogi ne označi in razloži, se bo smatralo, da vloga po stališču prijavitelja ne vsebuje poslovnih skrivnosti in drugih izjem iz 6. člena ZDIJZ.
Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo o varovanju osebnih podatkov. Dokument »Informacije o varstvu osebnih podatkov v postopkih javnih razpisov oz. javnih pozivov« se nahaja v Prilogi št. 2 Pojasnil javnega razpisa.
18. Pravne posledice v primeru ugotovitve bistvenih napak, nepravilnosti, goljufije ali kršitve obveznosti v postopku potrjevanja in izvrševanja aktivnosti projekta
Če se ugotovi, da so v postopku potrjevanja ali izvrševanja aktivnosti projekta nastale resne napake, nepravilnosti ali kršitve obveznosti ali da upravičenec ARIS ni seznanil z vsemi dejstvi in podatki, ki so mu bili znani ali bi mu morali biti znani, oziroma da je posredoval neresnične, nepopolne podatke oziroma dokumente ali prikril informacije, ki bi jih bil v skladu s tem javnim razpisom dolžan razkriti, ker bi lahko vplivali na odločitev ARIS o odobritvi sredstev, ali da je neupravičeno pridobil sredstva po tem javnem razpisu na nepošten način, na podlagi ponarejene listine ali kaznivega dejanja, bo upravičenec dolžan vrniti neupravičeno prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na njegov transakcijski račun do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije. Če je takšno ravnanje namerno, se bo obravnavalo kot sum goljufije.
19. Pravne posledice v primeru ugotovitve neskladnosti aktivnosti projekta s pravom Evropske Unije in pravom Republike Slovenije
Če se ugotovi, da aktivnosti projekta niso bile skladne s pravom Evropske Unije in pravom Republike Slovenije, ARIS odstopi od pogodbe o (so)financiranju, upravičenec pa je dolžan vrniti neupravičeno prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na njegov transakcijski račun do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.
20. Pravne posledice v primeru ugotovitve dvojnega financiranja aktivnosti in presežka maksimalne dovoljene stopnje oziroma zneska pomoči
Dvojno uveljavljanje stroškov in izdatkov, torej stroškov in izdatkov, ki so že bili povrnjeni iz kateregakoli drugega vira, ni dovoljeno. Če se ugotovi dvojno uveljavljanje stroškov in izdatkov, ARIS lahko odstopi od pogodbe o (so)financiranju in zahteva vračilo že izplačanih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije. Če je dvojno uveljavljanje stroškov in izdatkov namerno, se bo obravnavalo kot sum goljufije.
21. Spremembe javnega razpisa
ARIS si pridržuje pravico javni razpis spremeniti ali preklicati kadarkoli do izdaje sklepov o izboru vlog. Spremembe razpisne dokumentacije ali preklic razpisa bo ARIS objavil na svoji spletni strani. Prijavitelji morajo upoštevati morebitne spremembe javnega razpisa.
22. Razpoložljivost razpisne dokumentacije
Vsi potrebni podatki in navodila, ki bodo omogočili izdelavo popolne in pravilne vloge za dodelitev sredstev, so navedeni v razpisni dokumentaciji, ki bo od dne objave javnega razpisa dalje objavljena na spletni strani ARIS: https://www.aris-rs.si/.
23. Dodatne informacije
Dodatne informacije v zvezi s pripravo vlog in pojasnila k razpisni dokumentaciji so dosegljivi na podlagi pisnega zaprosila, posredovanega na elektronski naslov jr.trl5-8@aris-rs.si.
Vprašanja na zgornji elektronski naslov morajo prispeti najkasneje pet (5) delovnih dni pred iztekom roka za oddajo vloge. ARIS bo objavil odgovore na vprašanja najkasneje tri (3) delovne dni pred iztekom roka za oddajo vloge, pod pogojem, da je bilo vprašanje posredovano pravočasno. Vprašanja, ki ne bodo pravočasna, ne bodo obravnavana. Objavljeni odgovori na vprašanja postanejo sestavni del razpisne dokumentacije. Vprašanja in odgovori bodo javno objavljeni na spletnem naslovu https://www.aris-rs.si/.
Vprašanja in odgovori bodo objavljeni na spletni strani ARIS, zato naj bodo prijavitelji pri postavljanju vprašanj previdni, da v njih ne razkrivajo morebitnih osebnih podatkov, poslovnih skrivnosti in drugih podatkov, ki ne smejo biti javno objavljeni.
ARIS bo organiziral informativne dneve. Datumi in druge informacije o informativnih dnevih bodo objavljene na spletnem naslovu https://www.aris-rs.si/objave/obvestila.
Potencialni prijavitelji bodo o vseh novostih sproti obveščeni preko spletne strani https://www.aris-rs.si/objave/obvestila.
Številka: 314-29/2026-9
Ljubljana, dne 24. 8. 2026
Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije
Tjaša Dobnik,
direktorica
Razpisna dokumentacija:
- Pojasnila javnega razpisa
- Prijavni obrazec (OBRAZEC 1)
- Predstavitev projekta (OBRAZEC 2)
- Predstavitev projekta v angleškem jeziku (OBRAZEC 2a)
- Finančni načrt (OBRAZEC 3)
- Pooblastilo za oddajo vloge (OBRAZEC 4)
- Izjava o sprejemanju pogojev za kandidiranje (OBRAZEC 5)
- Pooblastilo za pridobitev podatkov - FURS (OBRAZEC 6)
- Izjava v zvezi z določanjem velikosti podjetja (OBRAZEC 7)
- Izjava in pooblastilo o podatkih o dejanskih lastnikih (OBRAZEC 8)
- Zeleno proračunsko načrtovanje (OBRAZEC 9)
- Vzorec Pogodbe o (so)financiranju (OBRAZEC 10)
- Oddaja vloge - VZOREC (OBRAZEC 11)
- Vzorec konzorcijske pogodbe (OBRAZEC 12)
[1] »Podjetje« je vsaka pravna ali fizična oseba, ki se ukvarja z gospodarsko dejavnostjo, ne glede na njeno pravno obliko.
[2] Konzorcijska pogodba mora določati pravice in obveznosti posameznih konzorcijskih partnerjev, nujno pa mora vsebovati tudi: določitev aktivnosti projekta TRL 5-8 s terminskim in finančnim načrtom po posameznih konzorcijskih partnerjih, določitev vodilnega konzorcijskega partnerja, ki bo v imenu in za račun vseh konzorcijskih partnerjev pogodbena stranka oz. podpisnik pogodbe o (so)financiranju, pooblastila vodilnemu konzorcijskemu partnerju s strani vseh ostalih konzorcijskih partnerjev (za vročanje vseh pisanj in listin, npr. pozivov, dopisov, odločb, pogodbe v zvezi z javnim razpisom, za podpis pogodbe o (so)financiranju v imenu in za račun vseh konzorcijskih partnerjev, ter za izvajanje celotne komunikacije z ARIS ali nadzornimi organi), določilo, da vodilni konzorcijski partner za celoten konzorcij prejema vsa izplačila oz. sredstva po javnem razpisu, ki jih nato nakaže posameznim konzorcijskim partnerjem, glede na delež opravljenih storitev oz. aktivnosti, določilo o neomejeni solidarni odgovornosti vseh konzorcijskih partnerjev za pravilno izvedbo potrjenega projekta TRL 5-8, določilo o ravnanju v primeru sprememb projekta in določilo glede ureditve pravic intelektualne lastnine.
[3] Podatek o številu zaposlenih se preverja v aplikaciji EBONITETE.SI.
[4] Dostopna na: https://digitalforms.arrs.si/
[5] To določilo velja za formalno dopolnjevanje vloge. V kasnejšem postopku pregleda vloge pa se lahko višina zaprošenih sredstev zniža skladno s pozivom ARIS v nekaterih drugih primerih, kot so navedeni v razpisni dokumentaciji.
[6] Za strošek instrumentov in opreme šteje strošek amortizacije sorazmerno glede na obseg uporabe.
Časovnica razpisa
Objava javnega razpisa
Rok za oddajo vlog
Odpiranje prijavnih vlog
Pozivi za dopolnitve
Izdaja sklepov o izboru/obvestil o neizboru
Sorodni razpisi
Potrebujete pomoč pri prijavi?
Naša ekipa vam je na voljo za vprašanja o razpisih, pogojih in prijavi.