Javni razpis za podoktorske raziskovalne štipendije na Japonskem za raziskovalce iz Republike Slovenije v letu 2027

Pregled razpisa

Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije na podlagi 34. in 45. člena v povezavi z 12. členom Zakona o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (Uradni list RS, št. 186/21,  40/23, 102/24 in 40/25; v nadaljnjem besedilu: ZZrID), 9., 10. in 13. člena Splošnega akta o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 166/22 in 92/24) ter na podlagi 7. člena in III. poglavja Memoranduma o soglasju o znanstvenem sodelovanju med Ministrstvom za šolstvo, znanost in šport Republike Slovenije in Japonskim združenjem za spodbujanje znanosti, z dne 6. 4. 2001 (v nadaljnjem besedilu: Memorandum) in usmeritev Ministrstva za izobraževanje, znanost in mladino Republike Slovenije, št. 510-9/2026-3370-4 z dne 18. 9. 2026, objavlja

Javni razpis za podoktorske raziskovalne štipendije na Japonskem za raziskovalce iz Republike Slovenije v letu 2027

1. Predmet javnega razpisa

Na podlagi sklenjenega Memoranduma Japonsko združenje za spodbujanje znanosti (Japan Society for the Promotion of Science; v nadaljnjem besedilu: JSPS) vsako leto zagotavlja podoktorske raziskovalne štipendije na Japonskem za raziskovalce iz Republike Slovenije. V letu 2027 je Sloveniji namenjena ena (1) štipendija.

2. Subjekti, ki se lahko prijavijo na razpis

Podoktorska raziskovalna štipendija je namenjena slovenskim podoktorskim kandidatom (v nadaljnjem besedilu: kandidat), pri katerih od pridobitve doktorata ni preteklo več kot šest let, šteto do roka za oddajo prijave in ki želijo raziskovalno delati na Japonskem pod vodstvom japonskih znanstvenikov na japonskih raziskovalnih inštitutih in univerzah (v nadaljnjem besedilu: japonska institucija).

3. Pogoji

3.1  Znanstvena področja, začetek in trajanje raziskovalnega dela na Japonskem

Kandidati se na Javni razpis za podoktorske raziskovalne štipendije na Japonskem za raziskovalce iz Republike Slovenije v letu 2027 (v nadaljnjem besedilu: javni razpis) lahko prijavijo za raziskovalna področja navedena v 2. točki FY 2027 Application Guidelines, ki so sestavni del razpisne dokumentacije. Raziskovalno delo na Japonskem traja od 12 do 24 mesecev.

3.2 Pogoji, ki jih mora izpolnjevati kandidat

Pogoji, ki jih mora izpolnjevati kandidat, so:

• ima državljanstvo Republike Slovenije,
• ima doktorat znanosti (od pridobitve doktorata ne sme preteči več kot šest let, šteto do roka za oddajo prijave),
• štipendije JSPS še ni prejel.

4. Postopek ocenjevanja

Prijave kandidatov bo ocenjeval Zunanji ekspertni panel za bilateralno mednarodno sodelovanje (v nadaljnjem besedilu: ZEP), ki ga je imenoval Znanstveni svet Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije. ZEP vse pravočasne, pravilno označene in popolne prijave oceni in pripravi prednostni seznam kandidatov, upoštevaje vso priloženo razpisno dokumentacijo, kriterija znanstvene odličnosti ter kakovosti in učinkovitosti izvedbe ter kazalnike in merila, ki jih določa 5. točka javnega razpisa in predlaga Ministrstvu za izobraževanje, znanost in mladino Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) nominacijo kandidata s prednostnega seznama. Ministrstvo posreduje nominacijo predlaganega kandidata japonski JSPS.

5. Kazalniki in merila

ZEP za ocenjevanje po kriterijih znanstvene odličnosti ter kakovosti in učinkovitosti izvedbe upošteva naslednje kazalnike in merila:

• po kriteriju znanstvene odličnosti: pretekle raziskave in raziskovalne dosežke kandidata - 0 do 5 točk ter priloženo bibliografijo kandidata - 0 do 5 točk in
• po kriteriju kakovosti in učinkovitosti izvedbe: načrt raziskovalnega dela kandidata na Japonskem - 0 do 5 točk.

6. Financiranje

JSPS skladno s priloženo razpisno dokumentacijo izbranemu kandidatu krije sredstva za:

• povratno letalsko vozovnico,
• mesečno nadomestilo v višini 362.000 JPY (cca. 2.026,00 EUR),
• stroške namestitve v višini 200.000 JPY (cca. 1.119,00 EUR),
• nezgodno ter zdravstveno zavarovanje.

Natančni podatki o financiranju so v priloženi JSPS dokumentaciji.

7. Oddaja prijave

7.1  Način in oblika oddaje prijave

Vloga se odda v tiskani obliki.

Prijava vsebuje:

• prijavni obrazec ARIS-JSPS-2027 v tiskani obliki, ki mora biti lastnoročno podpisan in na elektronskem nosilcu podatkov (USB ključ v pdf formatu. Obe obliki prijavnega obrazca (tiskana in na elektronskem nosilcu podatkov) morata biti vsebinsko popolnoma enaki;
• priloga 1: prijavni obrazec JSPS;
• priloga 2: kopijo dokazila o doktoratu s prevodom v angleški ali japonski jezik (overitev ni potrebna);
• priloga 3: priporočilno pismo slovenskega mentorja ali nadrejenega (velja tudi priporočilo bivšega mentorja ali bivšega nadrejenega) v angleškem ali japonskem jeziku (izvirnik);
• priloga 4: pisno soglasje japonskega mentorja in njegove japonske institucije o programu raziskovanja oziroma raziskovalnega dela na Japonskem v angleškem ali japonskem jeziku (izvirnik).

Prijavo je treba dostaviti (z oddajo na pošto ali osebno v glavno pisarno ARIS) v zaprti ovojnici z oznako: »Ne odpiraj, prijava na Javni razpis za podoktorske raziskovalne štipendije na Japonskem za raziskovalce iz Republike Slovenije v letu 2027«, s pripisanim imenom in priimkom kandidata ter njegovim naslovom, na naslov: Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: ARIS), Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana.

7.2 Rok za oddajo prijave

Kot pravočasne se štejejo prijave oddane priporočeno na pošto v Sloveniji do vključno 29. 1. 2027, do 14.00, pri čemer pri datumu veljata datum in ura na poštnem žigu ovojnice, ali oddane osebno v glavno pisarno ARIS, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana do vključno 29. 1. 2027, do 14.00 v času uradnih ur, ki so ob ponedeljkih in sredah od 10.00 do 12.00 in od 13.00 do 15.00 ter ob petkih od 10.00 do 12.30.

8. Datum odpiranja prijav

Odpiranje prijav bo predvidoma 1. 2. 2027 ob 11.00 v prostorih ARIS. 

9.  Popolnost prijav

Uradna oseba odpira samo v roku oddane prijave in pravilno označene ovojnice ter pri tem evidentira dokaze, da so bile prijave nepravočasne oziroma nepravilno označene. Nepravočasnih in nepravilno označenih prijav uradna oseba ne bo obravnavala in bodo s spremnim dopisom neodprte vrnjene prijaviteljem (razen, če iz ovojnice ni mogoče razbrati prijavitelja in se prijava odpre).

Prijava se šteje za formalno popolno, če je oddana na predpisanih obrazcih in v predpisani obliki ter vsebuje vse zahtevane podatke in priloge, kot jih določa javni razpis.

Nepopolne prijave in formalno nepopolne prijave, ki jih prijavitelj v roku ne dopolni, se zavržejo s sklepom, ki ga izda direktor ARIS ali oseba, ki jo direktor ARIS pooblasti.

10. Rok, v katerem bodo kandidati obveščeni o izboru

V roku največ treh mesecev po odposlani nominaciji kandidatov s strani ministrstva bo JSPS zaključil izbor in izbranega kandidata na v prijavi naveden naslov pisno obvestil o izboru in o vseh nadaljnjih postopkih. JSPS bo o svojem končnem izboru seznanil tudi ministrstvo. ARIS bo kandidate, ki ne bodo nominirani, o tem obvestila v osmih dneh po posredovanju izbora JSPS na ministrstvo.

11. Kraj in čas, v katerem lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo, ter spletni naslov, na katerem je dosegljiva razpisna dokumentacija

Javni razpis in razpisna dokumentacija sta objavljena in dosegljiva na spletni strani ARIS (https://www.aris-rs.si).

Informacije v zvezi z javnim razpisom ter razpisno dokumentacijo lahko pridobite na spletni strani ARIS (https://www.aris-rs.si) in na ARIS, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana, vsak delovni dan med poslovnim časom ARIS. Kontaktni elektronski naslov uradne osebe, pristojne za javni razpis: maja.kranjc@aris-rs.si.                                                                                                               

12.  Varstvo osebnih podatkov

ARIS bo z osebnimi podatki iz postopka javnega razpisa ravnala, kot je določeno v Informacijah o varstvu osebnih podatkov, objavljenih na spletni strani ARIS (https://www.aris-rs.si/o-agenciji/agencija/pravne-zadeve?tab=varstvo_osebnih_podatkov).  

Tjaša Dobnik,
direktorica

Številka: 5100-141/2026-9
Datum: 26. 10. 2026
 

Pravne podlage:

• Zakon o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (ZZrID) (Uradni list RS, št. 186/21, 40/23, 102/24 in 40/25)
• Splošni akt o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 166/22 in 92/24)
• Metodologija ocenjevanja prijav v postopkih za (so)financiranje znanstvenoraziskovalne dejavnosti št. 6319-1/2026-1 z dne 11. 2. 2026 in 6319-5/2026-1 z dne 29. 4. 2026

Razpisna dokumentacija:

• Prijavni obrazec s Prilogo 1:
  • ARIS-JSPS-2027.docx
  • Priloga 1 Prijavni obrazec JSPS: FY2027 Application form.docx  
     
• JSPS International Fellowships for Research in Japan Postdoctoral Fellowship for Research in Japan (Standard), Application through Overseas Nominating Authorities, FY2027 Application Guidelines:
  • FY2027 Application guidelines.pdf 
     
• JSPS International Fellowships for Research in Japan, Postdoctoral Fellowship for Research in Japan (Standard); Application through Nominating Authorities; FY2027 Instructions for the Application Form:
  • FY2027 Instructions for the application form.pdf 
• List of Eligible Host Institutes 2027:
  • List of Eligible Host institutes_FY2027.pdf