Register zasebnih raziskovalcev

Pravna podlaga za register zasebnih raziskovalcev je Pravilnik o registru zasebnih raziskovalcev (Uradni list RS, št. 12/05, 5/07 in 84/08, v nadaljevanju: pravilnik), ki je sprejet na podlagi Zakona o raziskovalni in razvojni dejavnosti.

Register zasebnih raziskovalcev je namenjen posameznikom, ki:

  • niso v delovnem razmerju,
  • nimajo statusa študenta,
  • niso uživalci pokojnine ter ne opravljajo neke druge samostojne dejavnosti in v zvezi s tem niso vpisani v register samostojnih dejavnosti, če je tak register predpisan,
  • so usposobljeni opravljati raziskovalno in razvojno dejavnost in
  • izpolnjujejo druge pogoje predpisane s pravilnikom.

Na podlagi vpisa v register zasebnih raziskovalcev si posameznik uredi samozaposlitev.

Dodatne informacije dobite pri ga. Katarini Hren (Katarina.Hren@aris-rs.si)

Vlogo za vpis v register zasebnih raziskovalcev se poda pisno na obrazcu Vloga za vpis v register zasebnih raziskovalcev (ARRS-RZR-01-2006).

K obrazcu se priloži:

  1. kratek življenjepis,
  2. dokazilo o stopnji strokovne izobrazbe,
  3. dokazila o morebitnih prejetih nagradah,
  4. dokazila o morebitnih podeljenih patentih oziroma inovacijah,
  5. dokazila o možnosti uporabe ustrezne raziskovalne opreme in o ustreznih prostorih (v primeru, da vlagatelj ni lastnik opreme in prostorov, se predloži dokument (pogodbo), na podlagi katerega je razvidno na kakšen način in pod kakšnimi pogoji lastnik dovoli vlagatelju uporabljati raziskovalno opremo in prostore),
  6. predvidene usmeritve (plan/program) za delo v okviru statusa zasebnega raziskovalca,
  7. bibliografijo, v kateri so posebej opredeljena objavljena znanstvena in posebej strokovna dela, izdana doma in v tujini (npr. izpis iz COBISSa ali navedba naslednjih podatkov za vsako enoto: avtorji, naslov, vir objave in leto objave),
  8. podatke o drugih rezultatih dosedanjega dela na področju raziskovalne in razvojne dejavnosti,
  9. dokazilo, da niste v delovnem razmerju,
  10. da nimate statusa študenta,
  11. da niste uživalec pokojnine ter ne opravljate neke druge samostojne dejavnosti in v zvezi s tem niste vpisani v register samostojnih dejavnosti, če je tak register predpisan,
  12. izjavo, da niste lastnik ali solastnik pravnega subjekta oziroma v primeru, da ste lastnik ali solastnik pravnega subjekta, morate predložiti utemeljeno pojasnilo, zakaj raziskovalne oziroma razvojne dejavnosti ne morete opravljati v pravnem subjektu, katerega lastnik ali solastnik ste,
  13. fotokopijo javne listine, s katero se dokazuje državljanstvo (npr. fotokopija osebne izkaznice ali potne listine).

Potrdila, izpiske in druge podatke o dejstvih iz uradnih evidenc, ki jih vodijo upravni organi in drugi državni organi Republike Slovenije, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil, ki jih je treba priložiti vlogi kot dokazilo, pridobi agencija po uradni dolžnosti. Vlagatelj v vlogi le navede svoj status oziroma, iz katerih evidenc agencija po uradni dolžnosti pridobi potrdila, izpiske oziroma druge podatke.

Iz vloge mora biti razvidno, da vlagatelj(ica):

  • ima stalni ali začasni naslov opravljanja dejavnosti na ozemlju Republike Slovenije,
  • ima stalno ali začasno prebivališče na ozemlju Republike Slovenije,
  • je usposobljen(a) opravljati raziskovalno in razvojno dejavnost v skladu s 3. členom pravilnika.

V zvezi z naslovom opravljanja raziskovalne in razvojne dejavnosti vlagatelja(ice) mora vlagatelj(ica) predložiti v primeru:

  • da namerava dejavnost izvajati v večstanovanjski stavbi – dovoljenje za opravljanje dejavnosti v delu stanovanja, kot je predpisano s 14. členom Stanovanjskega zakona (SZ-1) (Uradni list RS, št. 69/03 s spremembami),
  • da namerava vlagatelj(ica) imeti naslov opravljanja dejavnosti v prostorih, katerih ni lastnik, mora predložiti:
    • če je lastnik pravna oseba – dokument (npr. pogodbo) o najemu prostorov za opravljanje dejavnosti,
    • če je lastnik prostorov fizična oseba – pogodbo ali dovoljenje vlagatelju(ici) za uporabo prostorov za opravljanje dejavnosti.

Če so k vlogi priložene fotokopije dokumentov, mora biti njihova istovetnost z originalom potrjena. Izjavo o istovetnosti z originalom lahko napiše vlagatelj(ica) na sam dokument, ki ga prilaga, in jo potrdi z lastnoročnim podpisom in datumom potrditve.

Če vlagatelj(ica) vlogi ne priloži vseh zahtevanih prilog, ker z njimi ne razpolaga (npr. ker ni prejel(a) nagrad), potem naj se to navede v vlogi v izogib nejasnosti, ali je vloga popolna ali ne. Na spodnjem delu druge strani obrazca je prostor za krajše informacije in pojasnila.

Zasebni/a raziskovalec/ka (v nadaljnjem besedilu: zasebni raziskovalec) mora o vseh spremembah v zvezi s svojim statusom oziroma v zvezi s pogoji za vpis v register takoj obvestiti ARIS na obrazcu  ARRS-RZR-02/2006.

Zasebni raziskovalec mora vsaki dve leti do konca meseca januarja predložiti ARIS poročilo o delu na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti.

Zasebni raziskovalci, vpisani v register od 1. 1. 2024 do 31. 12. 2025, so dolžni predložiti prvo poročilo o delu do konca januarja 2026. Zasebni raziskovalci, vpisani v register od 1.1.2025 do 31.12.2025, pa predložijo prvo poročilo o delu do konca januarja 2027.

Poročilo o delu temelji na opravljenem delu zasebnega raziskovalca na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti za obdobje od zadnjega poročila naprej oziroma pri prvem poročilu od vpisa v register naprej.

Poročilo o delu na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti za obdobje od 1. 1. 2024 do 31. 12. 2025  posredujejo zasebni raziskovalci na obrazcu ARIS-RZR-POROCILO/2026, ki je priloga tega navodila. Če posamezno polje v obrazcu pustite prazno, pomeni, da pod navedeno točko ne poročate o doseženih rezultatih oziroma opravljenih nalogah.

Iz poročila o delu mora biti razvidno, da zasebni raziskovalec opravlja znanstvenoraziskovalno dejavnost kot gospodarsko dejavnost.

Poročilo o delu na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti obsega:

  1. opisno poročilo o znanstvenoraziskovalni dejavnosti, iz katerega je razvidno, da objavljena in dokumentirana znanstvenoraziskovalna dela kažejo na kakovostno in kontinuirano znanstvenoraziskovalno dejavnost;
  2. bibliografijo:
    1. znanstvena dela izdana doma in v tujini (npr.: izpis iz COBISS-a ali navedba naslednjih podatkov za vsako enoto: avtorji, naslov, vir objave in leto objave);
    2. strokovna dela izdana doma in v tujini (npr.: izpis iz COBISS-a ali navedba naslednjih podatkov za vsako enoto: avtorji, naslov, vir objave in leto objave);
  3. dokazila o morebitnih nagradah ali podeljenih patentih oziroma inovacijah;
  4. druge znanstvenoraziskovalne reference s kratkim opisom in
  5. predvidene usmeritve (plan/program) za delo zasebnega raziskovalca za naslednji dve leti.

Prva točka poročila mora zajeti vsebinski opis opravljenega znanstvenoraziskovalnega dela. Glavne znanstvenoraziskovalne dosežke se navede po Šifrantu raziskovalnih rezultatov in učinkov (točke od A do F), ki jih je zasebni raziskovalec dosegel v obdobju, za katerega posreduje poročilo. Pri vsakem dosežku se opiše teoretsko, metodološko ali uporabno oziroma razvojno vrednost dosežkov na posameznih področjih dela zasebnega raziskovalca ter se navede njihove morebitne potencialne aplikativne učinke po Šifrantu raziskovalnih rezultatov in učinkov (točka G). Pod to točko se ne navaja opravljenih nalog, ki niso znanstvenoraziskovalna dejavnost.

Pod drugo točko se navede šifro raziskovalca, pod katero je v sistemu COBISS evidentirana bibliografija zasebnega raziskovalca. Izpis iz sistema COBISS bo pripravila ARIS in ga ni treba priložiti poročilu o delu. Bibliografijo, ki ni navedena v sistemu COBISS pod številko raziskovalca in katere avtor je predlagatelj poročila o delu, se navede pod drugo točko poročila o delu. Za vsako enoto se navede: avtorji, naslov, vir objave in leto objave ter razporeditev po tipologiji dokumentov za vodenje bibliografije (tipologija je objavljena na spletni strani http://home.izum.si/COBISS/bibliografije/Tipologija_slv.pdf). Vsa druga objavljena dela, članki in prispevki, ki niso znanstvena in strokovna dela, ne sodijo v drugo točko poročila.

Pod četrto točko poročila se navede:

  • pogodbo s kratkim opisom (do 100 besed), obdobje, za katero je sklenjena pogodba, in partnerje z datumom podpisa pogodbe,
  • prenos znanja v gospodarstvo (na primer: postavitev, know-how za novo ali izboljšano tehnologijo, postroj, napravo, storitev ali nov, oziroma izboljšan izdelek, vpeljava specifičnih metod v proizvodnjo, večje ali manjše znanstvenoraziskovalne naloge)
  • razvoj sistemskih, normativnih, programskih, metodoloških in organizacijskih rešitev, vključno z raziskavami, evalvacijami, recenzijami, ekspertizami in elaborati za potrebe posameznih družbenih podsistemov.

V kolikor so v prvi točki poročila navedeni rezultati doseženi kot posledica sklenjene pogodbe, potem se opisa pogodbe ne ponovi v četrti točki. Iz navedb pa mora biti razvidna povezava med pogodbo in raziskovalnimi rezultati. V poročilu se ne navaja pogodb, katerih podpisnik ni zasebni raziskovalec. Pod četrto točko se navede druga dela, ki jih je zasebni raziskovalec opravil in niso navedena v predhodnih točkah.

Ker je namen poročila, da zasebni raziskovalec poroča o novo opravljenem znanstvenoraziskovalnem delu ter opravljenih znanstvenoraziskovalnih nalogah, naj se poročilo omeji na obdobje, za katero ARIS še ni prejela poročila z rezultati dela zasebnega raziskovalca. V poročilu se ne ponavlja rezultatov, dosežkov in bibliografije, katera so navedena v predhodnih poročilih ali v vlogi za vpis v register zasebnih raziskovalcev. V prvih štirih točkah poročila se ne navaja bibliografije, ki ni objavljena, in nalog, ki niso opravljene (npr. plani zasebnega raziskovalca). Dokazila se priloži le k 3. točki poročila. Poročilu se ne priloži člankov, zbornikov, potrdil, izjav, pooblastil ter poročil, ki so pripravljena za druge namene in podobnih prilog.

V kolikor zasebni raziskovalec poročila o delu ne posreduje v predpisanem roku, bo ARIS postopala v skladu z 19. členom Pravilnika o registru zasebnih raziskovalcev v zvezi s 100. členom Zakona o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti, ki določa, da se zasebnega raziskovalca po uradni dolžnosti izbriše iz registra, če ARIS ugotovi, da zasebni raziskovalec ne izpolnjuje obveznosti, določene v prvem odstavku 16. člena Pravilnikav o registru zasebnih raziskovalcev. Izbris iz registra pomeni izgubo pravice do zdravstvenega ter pokojninskega in invalidskega zavarovanja in izgubo pravice do ustvarjanja dohodka oziroma opravljanja zasebne dejavnosti na tej podlagi.

Priloga:

Zasebni(a) raziskovalec(ka) mora v skladu z 12. členom Pravilnika o registru zasebnih raziskovalcev (Uradni list RS, št. 12/2005, 5/2007 in 84/08, v nadaljevanju: pravilnik) o vseh spremembah v zvezi s svojim statusom oziroma v zvezi s pogoji za vpis v register zasebnih raziskovalcev takoj obvestiti agencijo.

Vlogo za spremembo v zvezi z registrom zasebnih raziskovalcev se poda pisno na obrazcu Vloga za spremembo podatkov v registru zasebnih raziskovalcev (ARRS-RZR-02-2006). Če zasebni raziskovalec spreminja statusne pogoje, za katere se ob vpisu v register zahteva dokazila, mora tudi vlogi za spremembo smiselno priložiti s pravilnikom zahtevana dokazila.

Na primer, če zasebni raziskovalec spreminja naslov opravljanja dejavnosti, mora vlogi za spremembo priložiti dokazila o možnosti uporabe ustrezne raziskovalne opreme in o ustreznih prostorih (5. alineja 11. člena pravilnika).

V primeru, da je zasebni raziskovalec lastnik opreme in prostorov, predloži dokazilo o lastništvu. V primeru, da zasebni raziskovalec ni lastnik opreme in prostorov, se predloži dokument (pogodbo), na podlagi katerega je razvidno na kakšen način in pod kakšnimi pogoji lastnik dovoli zasebnemu raziskovalcu uporabljati raziskovalno opremo in prostore.

V primeru, da namerava zasebni raziskovalec dejavnost izvajati v večstanovanjski stavbi, mora predložiti dovoljenje za opravljanje dejavnosti v delu stanovanja, kot je predpisano s 14. členom Stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/2003 in nasl.).

V primeru, da namerava zasebni raziskovalec imeti naslov opravljanja dejavnosti v prostorih, katerih ni lastnik, mora predložiti:

  • če je lastnik pravna oseba – dokument (npr. pogodbo) o najemu prostorov za opravljanje dejavnosti,
  • če je lastnik prostorov fizična oseba – pogodbo ali dovoljenje zasebnemu raziskovalcu za uporabo prostorov za opravljanje dejavnosti.

Če so k vlogi priložene fotokopije dokumentov, mora biti njihova istovetnost z originalom potrjena. Izjavo o istovetnosti z originalom lahko napiše zasebni raziskovalec na sam dokument in jo potrdi z lastnoročnim podpisom in datumom potrditve.

Zasebni(a) raziskovalec(ka) v skladu z 20. členom Pravilnika o registru zasebnih raziskovalcev (Uradni list RS, št. 12/2005, 5/2007 in 84/2008) zahteva izbris iz registra z vlogo na obrazcu Vloga za izbris iz registra zasebnih raziskovalcev  (ARRS-RZR-03-2006).

Pravilniki

Kontakt

Katarina Hren

Katarina.Hren@aris-rs.si