Evidence izvajalcev raziskovalne in razvojne dejavnosti

ARIS vodi zbirke podatkov o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti za potrebe izvajanja raziskovalne in razvojne dejavnosti ARIS ter za načrtovanje politike, določene z Zakonom o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (ZZrID), statistične namene in spremljanje stanja na področju raziskovalne in razvojne dejavnosti.

Izvajalci raziskovalne in razvojne dejavnosti so raziskovalne organizacije, kot jih opredeljuje 5. člen Zakona o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti.

  • Raziskovalna in razvojna dejavnost obsegata temeljno in aplikativno raziskovanje ter predkonkurenčne raziskave, industrijske raziskave in prenos znanja.
  • Raziskovalec oziroma raziskovalka je fizična oseba, ki opravlja raziskovalno ali razvojno dejavnost.
  • Raziskovalna skupina je skupina raziskovalcev, ki izvaja raziskovalno in/ali razvojno dejavnost pri osebah javnega ali zasebnega prava.
  • Raziskovalna organizacija je pravna oseba javnega ali zasebnega prava, ki izpolnjujejo pogoje, določene z Zakonom o raziskovalni in razvojni dejavnosti in predpisi, izdanimi na podlagi tega zakona za izvajanje raziskovalne in razvojne dejavnosti.

Zbirke podatkov se vodijo na podlagi Zakona o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (ZZrID) in Pravilnika o vsebini in načinu vodenja evidence o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti.

Agencija v evidenci RO vodi:

  • evidenco izvajalcev kot pravnih in fizičnih oseb;
  • evidenco raziskovalnih skupin pri posameznem izvajalcu in
  • evidenco raziskovalcev po raziskovalnih skupinah v okviru posameznega izvajalca.

Podatki o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti se zbirajo neposredno na podlagi vlog izvajalcev raziskovalne in razvojne dejavnosti.

Nekateri podatki so dostopni tudi na internetu v okviru informacijskega sistema SICRIS (Slovenian Current Research Information System) ter v drugih mednarodnih bazah podatkov in informacijskih sistemih o raziskovalni dejavnosti.

V evidenco RO se vpiše izvajalec raziskovalne in razvojne dejavnosti, ki izpolnjuje pogoje, ki jih določata Zakon o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (ZZrID) in Pravilnik o vsebini in načinu vodenja evidence o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti.

Postopek za vpis v evidenco RO se začne s pisno vlogo, ki jo predloži zakoniti zastopnik vlagatelja vloge za vpis v evidenco RO. Vloga za vpis se vloži s pisnim zahtevkom.

Vloga mora vsebovati naslednje dokumente:

  1. Obrazec Podatki o organizaciji za vpis v Evidenco RO (Obrazec ARIS-EV-01/2023)
  2. Ustanovitveni akt ali/in statut vlagatelja
  3. Obrazec Podatki o zakonitem zastopniku pravne osebe (Obrazec ARIS-ZOP-04/2023)
  4. Obrazec Podatki o raziskovalni skupini za vpis v Evidenco RO (Obrazec ARIS-EV-02/2023)
  5. Izjavo Izjava izvajalca o organizacijsko in stroškovno ločenem vodenju znanstvenoraziskovalne dejavnosti (Obrazec ARIS-EV-04/2023)
  6. Izjavo Izjava izvajalca o ustreznih prostorih in raziskovalni opremi (Obrazec ARIS-EV-06/2023)
  7. Izjavo Izjava izvajalca o raziskovalnih nazivih (Obrazec ARIS-EV-05/2023)
  8. Obrazec Podatki o raziskovalcu za vpis v Evidenco RO – prva zaposlitev v organizaciji (Obrazec ARIS-EV-03/2023)

Če vlagatelj k vlogi za vpis prilaga fotokopije dokumentov, mora biti njihova istovetnost z originalom potrjena. Izjavo o istovetnosti lahko napiše vlagatelj, ki jo podpiše pooblaščeni zastopnik vlagatelja.

Agencija po prejemu vloge za vpis po uradni dolžnosti pridobi ustrezne dokumente od Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES).

Vsak raziskovalec je lahko uvrščen samo v eno raziskovalno skupino znotraj izvajalca raziskovalne in razvojne dejavnosti.

Vlogi je potrebno priložiti popolno izpolnjene obrazce z zahtevanimi podpisi (ne fotokopije) in zahtevane dokumente.

Pri izpolnjevanju obrazcev uporabljajte ustrezne šifrante.

Izvajalci raziskovalne in razvojne dejavnosti, ki so vpisani v evidenco RO, so dolžni sproti obveščati ARIS o vseh spremembah, ki vplivajo na izpolnjevanje pogojev za vpis oziroma izbris iz evidence RO ter vse spremembe podatkov, ki se vodijo v evidenci RO.

Izvajalci raziskovalne in razvojne dejavnosti so dolžni spremembe iz prejšnjega odstavka sporočiti ARIS najpozneje v petnajstih dneh od nastanka spremembe.

Spremembe se sporočajo na predpisanih obrazcih:

  1. Obrazec Podatki o raziskovalcu – vnos sprememb v Evidenco RO (brez podatkov o deležih zaposlitve), (Obrazec ARIS-EV-07/2023)
  2. Obrazec Podatki o strokovnem ali tehničnem sodelavcu – vnos sprememb (Obrazec ARIS-ZOP-05/2023)
  3. Obrazec Prenehanje delovnega razmerja (Obrazec ARIS-EV-09/2023)
  4. Zahtevek za izbris izvajalca se vloži v obliki pisnega zahtevka za izbris iz evidence RO.

V evidenco RO se prijavi tiste strokovne ali tehnične sodelavce, ki imajo v Pogodbi o zaposlitvi določen delež za raziskovalno dejavnost.

Prijava je možna z obrazcem:

Obrazci

ARIS-EV-01/2023 - Podatki o organizaciji za vpis v Evidence RO

ARIS-EV-02/2023 - Podatki o raziskovalni skupini za vpis v Evidence RO

ARIS-EV-03/2023 - Podatki o raziskovalcu za vpis v Evidenco RO - prva zaposlitev v organizaciji

ARIS-EV-07/2023 - Podatki o raziskovalcu - vnos sprememb v Evidenco RO (brez podatkov o deležih zaposlitve)

ARIS-EV-ZAPOSL/2023 - Odstotek zaposlitve raziskovalca v raziskovalni organizaciji

ARIS-EV-09/2023 - Prenehanje delovnega razmerja

ARIS-EV-04/2023 - Izjava izvajalca o organizacijsko in stroškovno ločenem vodenju znanstvenoraziskovalne dejavnosti

ARIS-EV-05/2023 - Izjava izvajalca o raziskovalnih nazivih

ARIS-EV-06/2023 - Izjava izvajalca o ustreznih prostorih in raziskovalni opremi

ARIS-ZOP-03/2023 - Podatki o strokovnem in tehničnem sodelavcu - prva zaposlitev v organizaciji

ARIS-ZOP-05/2023 - Podatki o strokovnem in tehničnem sodelavcu - vnos sprememb

ARIS-ZOP-04/2023 - Podatki o zakonitem zastopniku pravne osebe

Kontakt

Mojca Slak - Evidenca RO

(01) 400 5916

Mojca.Slak@aris-rs.si