Raziskovalna infrastruktura

Domači znanstveni in poljudnoznanstveni tisk

Razpisi in pozivi
      
Rokovnik

Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana, na podlagi 42. člena v povezavi z 12. členom Zakona o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (Uradni list RS, št. 186/21 in 40/23; v nadaljnjem besedilu: ZZrID), 13. in 108. člena Splošnega akta o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 166/22; v nadaljnjem besedilu: Splošni akt o postopkih (so)financiranja), Metodologije ocenjevanja prijav v postopkih za (so)financiranje znanstvenoraziskovalne dejavnosti, št. 6319-5/2022-5 z dne 9. 1. 2023, št. 6319-5/2022-6 z dne 17. 1. 2023 – popr., št. 6319-5/2022-7 z dne 19. 6. 2023, št. 6319-5/2022-8 z dne 13. 11. 2023, št. 6319-5/2022-9 z dne 18. 12. 2023, št. 6319-5/2022-10 z dne 4. 3. 2024, št. 6319-5/2022-11 z dne 29. 5. 2024, št. 6319-5/2022-12 z dne 9. 9. 2024 in št. 6319-5/2022-13 z dne 23. 9. 2024, poglavje D. Znanstvene publikacije in znanstvene monografije, podpoglavje D.1. DOMAČE PERIODIČNE ZNANSTVENE PUBLIKACIJE (v nadaljnjem besedilu: Metodologija) in Uredbe o izvajanju znanstvenoraziskovalnega dela v skladu z načeli odprte znanost (Uradni list RS, št. 59/23; v nadaljevanju besedila: Uredba), objavlja

 

Javni razpis za (so)financiranje izdajanja domačih periodičnih znanstvenih publikacij v letih 2025 in 2026

1. Naziv in sedež uporabnika proračunskih sredstev

Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: ARIS).

 

2. Predmet in cilj javnega razpisa

Predmet Javnega razpisa za (so)financiranje izdajanja domačih periodičnih znanstvenih publikacij v letih 2025 in 2026 (v nadaljevanju: javni razpis) je (so)financiranje izdajanja domačih periodičnih (izhajajo najmanj enkrat letno) publikacij z znanstveno vsebino, ki so pomembne za prenos znanstvenih spoznanj v aplikacijo in tehnološki razvoj.

Javni razpis obsega izdajanje domačih periodičnih znanstvenih publikacij (v nadaljevanju: publikacije) v tiskani oziroma elektronski obliki s področij humanističnih, družboslovnih, medicinskih, biotehniških, tehniških in naravoslovno-matematičnih ved.

ARIS podpira izdajanje publikacij s ciljem omogočanja in pospeševanja objav tistih publikacij, ki so:

  • aktualne in temeljnega pomena za razvoj določenega znanstvenega področja ali podpodročja;
  • pomembne za razvoj slovenske znanstvene terminologije;
  • pomembne za predstavljanje slovenskih znanstvenih dosežkov v domačem in mednarodnem prostoru;
  • pomembne za širjenje novih znanstvenih spoznanj.

Znanstvene publikacije morajo ustrezati veljavnim in mednarodnim bibliografskim in tehničnim standardom za znanstveni tisk in serijske publikacije.

 

3. Subjekti, ki se lahko prijavijo na javni razpis

Na javni razpis se lahko prijavijo:

  • raziskovalne organizacije, vpisane v evidenco izvajalcev znanstvenoraziskovalne dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: Evidenca RO), ki jo vodi ARIS;
  • nevladne organizacije, ki delujejo v javnem interesu na področju raziskovalne dejavnosti in so pri pristojnem organu vpisane v evidenco podatkov nevladnih organizacij v javnem interesu. Kot vpis organizacije v evidenco, ki deluje v javnem interesu na področju raziskovalne dejavnosti, se šteje vpis v Evidenco nevladnih organizacij v javnem interesu pri pristojni organizaciji za javnopravne evidence in storitve (https://www.ajpes.si/Registri/Drugi_registri/Evidenca_nevladnih_organizacij/Splosno);
  • pravne osebe iz slovenskega zamejstva in Slovencev po svetu.

 

4. Pogoji za kandidiranje na javnem razpisu

Prijavitelji morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

  • znanstvena publikacija že izhaja najmanj eno leto pred javnim razpisom in izhaja najmanj enkrat letno;
  • znanstvena publikacija izhaja v skladu z letnim načrtom v letu pred objavo javnega razpisa;
  • znanstvena publikacija ima naslov na svetovnem spletu (vsaj s kazalom vsake številke in s povzetkom);
  • znanstvena publikacija ima ustrezno številko ISSN;
  • če ima znanstvena publikacija objavljene znanstvene članke v tujem jeziku, morajo biti objavljeni najmanj povzetki člankov v slovenskem jeziku;
  • če ima znanstvena publikacija objavljene znanstvene članke v slovenskem jeziku, morajo biti objavljeni vsaj povzetki člankov v angleškem jeziku (izjemoma v drugem svetovnem jeziku);
  • prijavitelj je dolžan hraniti pisne recenzije znanstvenih člankov za obdobje zadnjih štirih let, ki morajo biti vedno dostopne ARIS, oziroma za obdobje izhajanja znanstvene publikacije, če je to krajše od štirih let;
  • prijavitelj je dolžan zagotoviti del lastnih sredstev;
  • prijavitelj za isti namen in z istim revijalnim programom še ni (so)financiran iz drugih razpisov in z njim ne bo presegel dovoljenih zneskov pomoči po pravilu "de minimis";
  • prijavitelj ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali prisilnega prenehanja;
  • znanstveno publikacijo, katere izdajo ARIS (so)financira, je treba predstaviti v spletnem mediju.Obvezna je oddaja revij v predpisani digitalni obliki Narodni in univerzitetni knjižnici za objavo na javno dostopnem portalu Digitalna knjižnica Slovenije – dLib.si takoj ob izdaji ali najkasneje ob izdaji naslednje številke. Navodila za oddajo so kot priloga sestavni del javnega razpisa (Navodila-NUK.pdf);
  • prijavitelj ima izpolnjene vse morebitne pogodbene obveznosti do ARIS iz predhodnega leta;
  • znanstvena publikacija je zajeta v mednarodnih bibliografskih bazah podatkov, ki se upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (BIBLIO-A), oziroma na seznamu znanstvenih revij, ki niso vključene v mednarodne bibliografske baze podatkov, se pa upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (BIBLIO-B), ki je dostopen na spletnih straneh ARIS.

 

5. Elementi ocenjevanja prijav

Kriteriji in kazalniki za ocenjevanje so določeni v 111. členu Splošnega akta o postopkih (so)financiranja, merila pa v Metodologiji, poglavje D. Znanstvene publikacije in znanstvene monografije, podpoglavje D.1. Domače periodične znanstvene publikacije.

Kriterij za ocenjevanje prijav je Znanstvena odličnost publikacije. Kazalniki za ocenjevanje po kriteriju Znanstvena odličnost publikacije so:

  • Publikacija je zajeta v mednarodnih bibliografskih bazah podatkov SCOPUS ali WoS. Pri uvrstitvi publikacije v bazo Scopus se upošteva uvrstitev v najvišjo četrtino, kot jo prikaže COBISS oz. Journal Search na Scimagojr na spletni strani https://www.scimagojr.com/journalsearch.php za zadnje dostopno leto.
  • Publikacija je zajeta v drugih mednarodnih bibliografskih bazah podatkov, ki se upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (povezava: https://home.izum.si/COBISS/bibliografije/Kateg-medn-bibl-baze.html).
  • Publikacija je zajeta na seznamu znanstvenih publikacij, ki niso vključene v mednarodne bibliografske baze podatkov, se pa upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (povezava: https://home.izum.si/COBISS/bibliografije/Kateg-revije.html).

Uvrstitev publikacij v bibliografske baze podatkov se določi na dan ocenjevanja prijav na podlagi javno dostopnih podatkov.Višina (so)financiranja posamezne publikacije, prijavljene na javni razpis, je odvisna od uvrstitve publikacije v kategorije publikacij na podlagi zgoraj navedenih kazalnikov.

 

6. Postopek ocenjevanja

Prijave ocenjuje Komisija za ocenjevanje prijav (v nadaljnjem besedilu: komisija), ki jo imenuje znanstveni svet ARIS. Komisija lahko pri sprejemanju odločitev po potrebi pridobi mnenje članov drugih strokovnih teles oziroma recenzentov.

Na podlagi doseženih točk komisija uvrsti prijavo v eno od šestih kategorij, določenih v Metodologiji, ter izdela predlog prednostnega seznama prijav, vključno s predlogom višine dodeljenih finančnih sredstev, izračunanih v skladu s točko 7.2 javnega razpisa.

 

7. Izračun zneska (so)financiranja

7.1. Za izračun višine letnega (so)financiranja se upoštevajo naslednji normativi:

  • število avtorskih pol na leto (redna izdaja; upošteva se največ 140 avtorskih pol na letnik; avtorska pola obsega 30.000 znakov (črk, številk, ločil, presledkov) ali približno 16 tipkanih strani) (A),
  • priznani stroški na eno avtorsko polo (D); maksimalno (so)financiranje na avtorsko polo v pavšalni vrednosti znaša 430 EUR.

Pri izračunu se upošteva tudi odstotek kategorije (OK), ki je odvisen od uvrstitve publikacije v eno izmed kategorij publikacij v skladu z Metodologijo, Tabela D1.

7.2. Postopek izračuna višine letnega (so)financiranja:

a) ARIS najprej za vse prijave izračuna A • D • OK;

b) če je izračunani znesek (so)financiranja iz alineje a) višji od zneska zaprošenih sredstev, ki ga je prijavitelj navedel v prijavi, se upošteva znesek zaprošenih sredstev. Če je izračunani znesek (so)financiranja iz alineje a) te točke nižji od zneska zaprošenih sredstev, se upošteva izračunani znesek (so)financiranja iz alineje a) te točke, oziroma če je izračunani znesek (so)financiranja iz alineje a) te točke višji od maksimalnega letnega zneska (so)financiranja, se upošteva maksimalni letni znesek (so)financiranja. Če je izračunani znesek (so)financiranja iz alineje a) te točke nižji od maksimalnega letnega zneska (so)financiranja, se upošteva izračunani znesek (so)financiranja iz alineje a) te točke;

c) ARIS na podlagi izračuna iz alineje a) te točke in upoštevajoč omejitve iz alineje b) te točke, določi upoštevani znesek (so)financiranja;

d) določitev končnih zneskov (so)financiranja glede na razpoložljiva sredstva:

d1) vsota vseh upoštevanih zneskov (so)financiranja (kategorije 1-6) preseže razpoložljiva finančna sredstva javnega razpisa:

Če vsota vseh upoštevanih zneskov (so)financiranja (kategorije 1-6) preseže razpoložljiva finančna sredstva javnega razpisa, se končni znesek (so)financiranja pri vseh publikacijah (kategorije 1-6) določi tako, da se pri izračunu določi še faktor f, ki upoštevane zneske (so)financiranja sorazmerno uskladi z obsegom razpoložljivih sredstev: Višina letnega (so)financiranja (1-6 kategorija)= A • D • OK• f,

d2) vsota vseh upoštevanih zneskov (so)financiranja (kategorije 1-6) je manjša od razpoložljivih finančnih sredstev javnega razpisa:

Če je vsota vseh upoštevanih zneskov (so)financiranja manjša od razpoložljivih finančnih sredstev javnega razpisa, se za končni znesek (so)financiranja pri vseh publikacijah (kategorije 1-6) določi upoštevani znesek (so)financiranja (alineja c te točke): Višina letnega (so)financiranja (1-6 kategorija) = A • D • OK.

Maksimalni letni zneski (so)financiranja so določeni v Metodologiji, Tabeli D1 in so odvisni od uvrstitev publikacij v kategorije publikacij. Višina (so)financiranja ne more presegati zaprošenih sredstev.

Če se obseg publikacije v posameznem letu zmanjša za več kot 20 % obsega odobrenih letnih avtorskih pol, ARIS ustrezno prilagodi (so)financiranje tako, da na novo izračuna višino (so)financiranja za posamezno leto v skladu s točko 7.2 javnega razpisa ob istem faktorju f. ARIS preveri realizacijo obsega avtorskih pol v posameznem letu.

 

8. Upravičeni stroški (so)financiranja

ARIS pri izdajanju publikacije (so)financira stroške tiska, stroške priprave za tisk (stroške oblikovanja in računalniškega preloma), stroške odpošiljanja, stroške priprave odprtodostopne spletne izdaje publikacije, uredniško delo in stroške prevoda in lektoriranja. ARIS ne (so)financira avtorskih honorarjev piscev člankov.

 

9. Izbor prijav

Na podlagi finančno ovrednotenega predloga prednostnega seznama prijav strokovne komisije znanstveni svet ARIS sprejme predlog sklepa o izboru prijav za (so)financiranje, na podlagi katerega direktor ARIS sprejme sklep o izboru prijav za (so)financiranje, s katerim odloči, ali se prijava izbere ali ne izbere za (so)financiranje.

 

10. Okvirna vrednost javnega razpisa in obdobje ter način za porabo dodeljenih sredstev

Okvirna vrednost sredstev javnega razpisa znaša v obdobju 2025-2026 predvidoma 4.000.000,00 EUR. Javni razpis bo realiziran glede na razpoložljiva sredstva v proračunu Republike Slovenije in finančnem načrtu ARIS. ARIS bo z izbranimi prijavitelji na javnem razpisu sklenila letne pogodbe o izvajanju in (so)financiranju. Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v letu, za katerega so dodeljena.

 

11. Odprti dostop do recenziranih znanstvenih objav

Prijavitelji morajo zagotoviti izdajo znanstvenih objav in raziskovalnih podatkov v poslovnem modelu, ki omogoča odprt dostop do vseh recenziranih znanstvenih objav, ki se nanašajo na rezultate iz nacionalno financiranih raziskav, upoštevajoč Uredbo.

Prijavitelji morajo zagotoviti dostop do elektronskih publikacij v odprtem dostopu, in sicer do celotnih vsebin digitalnih izdaj ob objavi, ob upoštevanju pravic intelektualne lastnine in upravljanju avtorskih pravic s prostimi licencami. Avtorji znanstvenih publikacij ali njihovi delodajalci, kadar so pravice prenesene nanje, lahko avtorske pravice na znanstvenih publikacijah prenašajo na tretje osebe le neizključno. Avtorji znanstvenih publikacij ali njihovo delodajalci, kadar so pravice prenesene nanje, morajo skladno z 2. odstavkom 6. člena Uredbe znanstvene publikacije objaviti pod odprto licenco, na primer CC BY, CC BY-SA ali njima enakovredne licence.

Skladno s prvo alinejo 1. odstavka 3. člena Uredbe se odprti dostop izvede na način, da je strojno berljiva digitalna oblika objavljene različice znanstvene publikacije (VoR) ali recenziranega rokopisa (AAM), sprejetega v objavo, shranjena v zaupanja vrednem repozitoriju za znanstvene publikacije. Zaupanja vreden repozitorij je repozitorij, ki je certificiran ali področni repozitorij ali drug repozitorij, ki mu raziskovalci zaupajo. Prijavitelji na javni razpis omogočijo, da se k metapodatkom o znanstveni objavi vključi tudi enolični podatek o mestu (npr. repozitorij za raziskovalne podatke), kjer se nahajajo znanstvenoraziskovalni podatki, na katerih temelji znanstvena objava, prijavitelji na javni razpis nadalje poskrbijo, da avtorji znanstvenih objav skupaj z objavo oddajo tudi navedeni metapodatek.

 

12. Prijava na javni razpis

12.1. Način in oblika oddaje prijave

Prijava na javni razpis se izpolni in odda v elektronski obliki na obrazcu ARIS-ZPP-JR-Prijava-25-26 preko spletnega portala DigitalForms. Portal lahko uporabljajo raziskovalci, vpisani v Evidenco RO, skrbniki spletnega portala ARIS DigitalForms v RO, zastopniki RO, pooblaščenci zastopnikov raziskovalnih organizacij. Prijava na spletni portal ARIS DigitalForms je možna z uporabniškim imenom in geslom. Raziskovalci lahko geslo za prijavo pridobijo sami na spletnem portalu ARIS DigitalForms, ostalim uporabnikom geslo dodeli skrbnik DigitalForms v raziskovalni organizaciji ali ARIS.

Prijavitelji, ki se ukvarjajo z gospodarsko dejavnostjo, ne glede na njihov pravni status ali pravnoorganizacijsko obliko, bodo morali v skladu z Uredbo Komisije (EU) 2023/2831 z dne 13. 12. 2023 o uporabi členov 107 in 108 Pogodbe o delovanju Evropske unije pri pomoči »de minimis« in Pravili o državnih pomočeh na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti, št. 007-2/2024-1 z dne 7. 3. 2024, predložiti tudi izpolnjen Obrazec za dodeljevanje državnih pomoči v okviru pomoči »de minimis« ARIS-dm-2024.

Prijava mora biti elektronsko podpisana (kvalificiran digitalni podpis ni potreben) s strani zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe prijavitelja in odgovornega/glavnega urednika.

12.2. Rok za oddajo prijave

Prijava mora biti oddana do vključno 12. 11. 2024 do 14.00. ure.
 

13. Datum in kraj odpiranja prijav

Odpiranje prijav bo predvidoma 13. 11. 2024 ob 10.00 v prostorih ARIS. Pri elektronskih prijavah odpiranje pomeni evidentiranje prispelih prijav v okviru elektronskega prijavnega sistema.
 

14. Popolnost prijav

Uradna oseba odpira samo v roku oddane prijave.

Prijava se šteje za formalno popolno, če je oddana na predpisanih obrazcih in v predpisani obliki ter vsebuje vse zahtevane podatke in priloge, kot jih določa ta javni razpis.

Nepopolne prijave in formalno nepopolne prijave, ki jih prijavitelj v roku ne dopolni, se zavržejo s sklepom, ki ga izda direktor ARIS ali oseba, ki jo direktor ARIS pooblasti.

 

15. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa

O izidu javnega razpisa bodo prijavitelji obveščeni v osmih dneh od sprejema sklepa direktorja o izboru prijav.

 

16. Kraj in čas, v katerem zainteresirani lahko dvignejo razpisno dokumentacijo, ter spletni naslov, na katerem je dostopna razpisna dokumentacija

Javni razpis in razpisna dokumentacija sta objavljena na spletni strani ARIS: https://www.aris-rs.si/sl/razpisi/. Vse dodatne informacije dobijo interesenti v času uradnih ur pri uradni osebi za javni razpis, ge. Špresi Neziri, e-pošta: odprtaznanost@aris-rs.si ali spresa.neziri@aris-rs.si.

 

 

dr. Špela Stres,
direktor

 

Številka: 6316-11/2024-2
Datum: 27. 9. 2024

 

Priloge:

 

Pravne podlage: