Inovacije |
Razpisi in pozivi |
Pogosta vprašanja - Javni razpis za dodelitev spodbud v okviru iniciative Eureka 2025–2029 (JR Eureka 2025) |
|
|
Vprašanja, prejeta prek elektronskega naslova
jr.eureka@aris-rs.si
do dne 07. 08. 2025.Pogosta
vprašanja –
1.
VPRAŠANJE
1.1 Ali mora biti
vloga na mednarodni ravni do roka za oddajo na nacionalnih razpis že potrjena
ali je dovolj, da je vložena?
1.2. Na spletni
strani Eureka programa je več odprtih aktualnih razpisov. Na katerega se je
potrebno prijaviti, da je kompatibilen z nacionalnim razpisom?
ODGOVOR:
1.1 Do dne oddaje vloge na nacionalni javni razpis mora biti oddana mednarodna
vloga prek portala Eureka na mednarodni javni razpis, kot je to navedeno na
spletni strani za vsak posamičen Eureka program:
https://eurekanetwork.org/programmes/in-your-country/?country=slovenia.
Posebni pogoj velja zgolj za RRI projekte v okviru Eureka
programa, pri katerem se ocenjevanje primarno izvede na mednarodni ravni (tj.
program »Clusters«). Ti RRI projekti morajo biti na ustreznem odboru mednarodno
potrjeni (vključno z morebitnimi spremembami) že pred oddajo vloge na ta javni
razpis (točka 4.2.4 Posebni pogoji za projekt).
1.2
Skladno s točko 2.3 javnega
razpisa, je predmet javnega razpisa sofinanciranje podjetij iz Republike
Slovenije, ki sodelujejo v mednarodnih raziskovalno-razvojnih in inovacijskih
projektih, ki so primarno ocenjeni na nacionalni ravni in potrjeni na zasedanjih
programa Eureka s strani Odbora visokih predstavnikov programa Eureka, kot sta
programa »Network projects« in »Globalstars« ter projektih, ki so primarno
ocenjeni in potrjeni na mednarodni ravni s strani ustreznega Odbora, kot sta
programa »Clusters«. Podrobnejše informacije o vseh oblikah programov
Eureka, ki jih sofinancira Republika Slovenija, so na voljo na spletnem naslovu:
https://eurekanetwork.org/programmes/in-your-country/?country=slovenia.
2.
VPRAŠANJE
2.1 Obrazec 3a in 3b: Poglavja imajo omejitve
besed. Ali se lahko v poglavja vključijo tudi slike, tabele, grafi?
2.2
Obrazec 3a in 3b: Poglavji 2.7 in 4.6 nimata omejitve besed?
ODGOVOR:
2.1 Dokument
izpolni prijavitelj skladno z vsebinskimi navedbami in zahtevami v samem
dokumentu (obrazec 3a in 3b). Poglavja se nanašajo na vsebinske opise oziroma
besedila v obliki navzgor omejenega števila besed.
2.2 Poglavji 2.7 in 4.6 v obrazcu 3A in 3B
namenoma nimata omejitve besed.
3.
VPRAŠANJE
3.1 Obrazec 3a in 3b: Točka 3.6 - se izpolnjuje
za prijavitelja? Ali je potrebno izpolnit s podatki tudi za partnerja ? (št.
zaposlenih, dodana vrednost na zaposlenega, prihodki, ipd.).
3.2 Obrazec 3a in 3b: Poglavje 5 - se izpolnjuje
za prijavitelja ali za vse partnerje projekta? Konkretno v točki 5.2 se v največ
250 besedah predstavi osnovne poslovne dejavnosti in strokovno znanje
(tehnološko in vodstveno) ter izkušnje z mednarodnim sodelovanjem na področju
raziskav, razvoja in inovacij za vse partnerje?
3.3 Obrazec 3a in 3b: tabela "DODATNI podatki za
nacionalno obravnavo vloge" - ali se Tabela 1 in 2 izpolnjujeta na nivoju
slovenskega partnerja?
ODGOVOR:
3.1
Vsebinski del
projekta mora biti opisan kot celota. Sestava konzorcija mora biti predstavljena
kot celota. Cilji projekta v točki 3.6 se nanašajo na prijavitelja (tj. vaše
podjetje), o čemer boste dolžni poročati ob vsakem obdobju poročanja.
3.2 Sestava konzorcija mora biti predstavljena kot celota. Točka 5.2 se poleg
točke 5.3 nanaša na vse konzorcijske partnerje, saj Kakovost konzorcija
(uravnoteženost partnerstva, tehnološke, upravljavske in finančne sposobnosti
posameznih partnerjev) skladno s točko 5.3.1.1. Kriteriji za izbor pri
postopku ocenjevanja na nacionalni ravni javnega razpisa predstavlja enega
od podkriterijev za ocenjevanje projekta.
Pri tem dodajamo, da smo dne 14. 8. 2025 posodobili obrazec 3A in 3B, in sicer
smo povečali možnost vpisa večjega števila besed pri točkah 5.2 in 5.3, tako da
smo omogočili vpis 250 besed na konzorcijskega partnerja.
3.3 Tabela se izpolnjuje na nivoju prijavitelja (tj. vašega podjetja).
4. VPRAŠANJE
4.1 Ali
je v obrazcih pod 'naziv RRI projekta' potrebno navesti angleški naziv projekta
(kot je v mednarodni vlogi) ali slovenski naziv projekta? Ali vsi partnerji v
enem grozdnem projektu navedejo isti naziv ali mora vsak poimenovati svoj
projekt?
4.2 Ali
je nacionalni koordinator vodilni konzorcijski partner? V razpisu je navedeno "V
okviru tega javnega razpisa lahko na vsak rok razpisa odda največ dve (2) vlogi,
in sicer eno vlogo kot vodilni konzorcijski partner in eno vlogo kot partner v
konzorciju. " Zanima nas ali se v primeru, da je en prijavitelj vključen v 2
grozdna projekta, kot vodilni konzorcijski partner šteje le koordinator
celotnega mednarodnega projekta ali tudi koordinator nacionalnega konzorcija?
4.3 V
obrazcu 3A pod točko 5.1 je navedeno "Priložite podpisan „dokument o sopodpisu
partnerskega sporazuma“ s partnerji." Ali je v primeru grozdnih projektov
ustrezen dokument Declaration of acceptance ali Letter of Intent? Ali je
potrebno priložiti osnutek partnerske pogodbe?
4.4
Kaj navedemo v tabeli s podatki o dejanskih lastnikih (OBRAZEC 6), če so
lastniki pravne osebe?
ODGOVOR:
4.1
V obrazcih navedite naziv RRI projekta glede na
podana navodila. Če ni posebej navedeno, da mora biti v angleščini, potem naj bo
navedeno v slovenščini.
4.2
Vodilni konzorcijski partner je partner v
konzorciju, ki v imenu celotnega konzorcija podaja mednarodno vlogo. To pomeni,
da se kot vodilni konzorcijski partner šteje koordinator celotnega mednarodnega
projekta.
4.3 Potrebno je
priložiti vsaj osnutek partnerskega sporazuma oz. pogodbe, ki je podpisan s
strani vseh partnerjev.
4.4 Prijavitelj v obrazcu 6 navede najmanj dejanske
lastnike, kot so le-ti navedeni v Registru dejanskih lastnikov (RDL) in kot jih
morajo v RDL vpisati pravne osebe, ki so vpisane v Poslovni register Slovenije.
Dodatno je potrebno obvezno pripisati datum rojstva fizične osebe, ki bo
navedena med dejanskimi lastniki. Prijavitelj lahko pri navajanju dejanskih
lastnikov sledi tudi določilom točke 6 člena 3 Direktive (EU) 2015/849
Evropskega parlamenta in Sveta.
5. VPRAŠANJE
Ali je upravičen prijavitelj, ki ima 50 %
privatno lastništvo, 50 % lastništvo pa je javno?
ODGOVOR: Skladno z javnim razpisom (točka 3. Ciljne
skupine/upravičenci) se lahko prijavijo velika, srednja, majhna in mikro
podjetja, kot so opredeljena v ZPOP-1, ki imajo v Poslovnem registru
Slovenije/Sodnem registru vpisan sedež/poslovno enoto/podružnico.
Izključene so javne raziskovalne organizacije, ustanovljene v skladu s predpisi,
ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov, vključno s predpisi, ki urejajo
ustanovitev in delovanje zavodov na področju znanstvenoraziskovalne in
inovacijske dejavnosti in visokega šolstva. Javne raziskovalne organizacije
lahko v projektih sodelujejo le kot zunanji izvajalci.
Ključno za presojo upravičenih prijaviteljev torej ni lastništvo, temveč njegov
status.
6. VPRAŠANJE
V Obrazcu 0 (Digital Forms) je potrebno v 12. točki (Navedba vseh partnerjev (in
držav) v projektu in njihov delež sredstev v %) v prijavnico vnesti vse
partnerje. Zanima nas, kaj je v primeru, da v projektu sodelujeta prijavitelj in
tuj partner, pravilen vnos: a) prijavitelj + partner ali b) samo partner?
ODGOVOR:
Skladno z navodili pod 12. točko prijavnega obrazca Digital Forms
navedite nazive vseh partnerjev (torej tudi prijavitelja) v projektu, države iz
katerih prihajajo in njihove deleže v projektu do zadnjega decimalnega mesta
natančno.
7. VPRAŠANJE
V zvezi z JR Eureka
me zanima, če prav razumem pogoj za prijavitelje št. 3, ki pravi: Višina
čistih prihodkov od prodaje v predhodnem koledarskem letu (glede na datum oddaje
vloge) posameznega prijavitelja mora dosegati vsaj 1/3 vrednosti načrtovanih
upravičenih stroškov projekta prijavitelja.
Ali drži, da morajo
v primeru malega podjetja, ki bi želelo kandidirati za maksimalen znesek
sofinanciranja, ki znaša 450.000 EUR, vrednost upravičenih stroškov pa so v tem
primeru 750.000 EUR, čisti prihodki od prodaje doseči vsaj 250.000 EUR v letu
2024? Torej ta pogoj se nanaša na izračun glede na upravičene stroške vsakega
posameznega partnerja in ne na projekt kot celoto?
ODGOVOR:
Pogoj se nanaša na načrtovane
upravičene stroške vsakega posameznega partnerja in ne na projekt kot celoto.
8. VPRAŠANJE
v zvezi z
Javnim razpisom za dodelitev spodbud v okviru iniciative Eureka 2025–2029 (JR
Eureka 2025) vljudno prosimo za dodatno pojasnilo, in sicer
je v sklopu 3. točke (Ciljne skupine/upravičenci) zgoraj omenjenega javnega
razpisa navedeno, da lahko: »…Javne raziskovalne organizacije v projektih
sodelujejo le kot zunanji izvajalci…«. Vljudno preverjamo ali to
pomeni, da lahko fakultete (članice) Univerze v Mariboru sodelujejo kot
podizvajalci in smejo biti deležni financiranja za opravljeno delo iz
projektnega proračuna oz. kakšne pravno formalne oblike sodelovanj so dovoljene.
ODGOVOR:
Fakultete (članice) Univerze v
Mariboru, ki so javne raziskovalne organizacije, lahko sodelujejo kot zunanji
izvajalci. Možne pravno formalne oblike sodelovanja so navedene v Pojasnilih
javnega razpisa (točka 4.2 Upravičeni stroški in dokazila) v tabeli stroškov
storitev zunanjih izvajalcev.
9. VPRAŠANJE
iz
spletne strani programa Eureka je zaznati, da imata na voljo
sredstva za razpis Network projects tudi državi Bosna in Hercegovina in Hrvaška.
V razpisu je
navedeno, da se sofinancirajo projekti iz Network project in Globalstars.
Omenjeni državi nimata sredstev za Globalstars (glede ena navedeno na spletni
strani Eureka).
Ali imate
informacije, da bodo projektni partnerji iz teh držav zagotovo prejeli sredstva
v primeru odobrenega projekta iz razpisa
https://www.aris-rs.si/sl/inovac/razpisi/25/razpis-EUREKA-25-29.asp
?
Prosim za
posredovanje kontaktov (mail in telefonska številka) za program Eureka v Bosni
in Hercegovini (ne deluje povezava do kontaktov iz spletne strani Eureka:
http://www.mcp.gov.ba/?lang=en).
ODGOVOR:
Za posredovanje podatkov v zvezi z razpisi Network projects v državah Bosna in
Hercegovina ter Hrvaška se obrnite na nacionalne koordinatorje iz omenjenih
držav. Za njihove kontakte se lahko obrnite na Eureka sekretariat: e-naslov:
info@eurekanetwork.org,
telefon: +3227770950.
10. VPRAŠANJE
Prosim za informacijo: koliko je lahko vreden
Eureka projekt - za slovenske partnerje, če v Sloveniji na projektu sodelujemo
dva partnerja?
ODGOVOR:
Na ta javni razpis se lahko prijavijo slovenski partnerji v RRI projektu, bodisi
kot vodja konzorcija bodisi kot konzorcijski partner. Vsak slovenski partner
odda svojo lastno vlogo. Najvišji znesek sofinanciranja upravičenih stroškov za
posameznega prijavitelja znaša 450.000,00 EUR za celotno triletno obdobje
izvajanja RRI projekta.
11. VPRAŠANJE
11.1 "Na zadnji dan predhodnega koledarskega leta (31. 12.) glede na datum
oddaje vloge na ta javni razpis zaposluje vsaj tri (3) osebe." Ali morajo biti
zaposlitve za polni delovni čas, ali zadostuje, da smo imeli 3 zaposlene, ki
niso bili vsi zaposleni za polni delovni čas?
11.2 V primeru, če je v partnerstvu poleg tujega partnerja, več slovenskih
podjetij, ali so lahko iz različnih kohezijskih regij? Se potem projekt
financira iz sredstev tiste kohezijske regije s katere izhaja prijavitelj (vodja
konzorcija)?
11.3 Imam še vprašanje glede dveh razpisanih rokov za prijavo; ali bodo sredstva
namenjena sofinanciranju projektov porazdeljena med 2 roka ali bodo v primeru
velikega števila prijav vsa sredstva porabljena že v prvem roku.
ODGOVOR:
11.1
Tip zaposlitve (npr. določen/nedoločen čas, polni/skrajšani čas) ni predpisan,
mora pa biti redno delovno razmerje, katerega podlaga je pogodba o zaposlitvi.
Iz dokumenta, ki ga boste pridobili pri ZZZS mora biti razvidno, da ste na dan
31. 12. 2024 zaposlovali 3 osebe.
11.2 Prijavitelji bodo upravičeni do sredstev tistega programskega območja, kjer
bodo izvajali aktivnosti RRI projekta. Prijavitelj mora v vlogi na javni razpis
nedvoumno opredeliti, v katerem programskem območju bo v celoti izvajal
aktivnost. Prijavitelj lahko RRI projekt izvaja le v enem programskem območju.
11.3 V skladu z javnim razpisom (točka 6) sta
predvideni dve odpiranji. Višina sredstev za posamezno odpiranje znaša:
-
1. odpiranje 6.000.000,00 EUR; od tega
-
3.799.200,00 EUR za kohezijsko regijo Vzhodna Slovenija in
-
2.200.800,00 EUR za kohezijsko regijo Zahodna Slovenija
-
2. odpiranje 5.450.000,00 EUR; od tega
-
3.451.270,22 EUR za kohezijsko regijo Vzhodna Slovenija in
-
1.998.729,78 EUR za kohezijsko regijo Zahodna Slovenija.
Morebitna nerazdeljena sredstva iz prvega in drugega odpiranja se lahko
prenesejo v dodatno odpiranje. ARIS si v tem primeru pridržuje pravico
najpozneje do izteka roka za oddajo vlog za drugo odpiranje iz točke 10.2.3.
tega razpisa določiti roke za oddajo vlog za dodatno odpiranje. Sprememba
javnega razpisa z določitvijo novih rokov za oddajo vlog se objavi v Uradnem
listu RS.
12. VPRAŠANJE
Zanima nas, kaj je smatrano kot Eureka projekt? Gre zgolj za projekte, ki so
bili odobreni v predhodnikih tega razpisa (samo network / globalstrars oz.
cluster projekti) ali je potrebno navesti vse projekte, ki pašejo pod Eureka
network (npr. Eurostars, Innowwide, EIC Accelerator, itd.)?
ODGOVOR:
Predmet javnega razpisa je sofinanciranje podjetij iz Republike Slovenije, ki
sodelujejo v mednarodnih raziskovalno-razvojnih in inovacijskih projektih (RRI
projekti), ki so primarno ocenjeni na nacionalni ravni
in potrjeni na zasedanjih programa Eureka s strani Odbora visokih predstavnikov
programa Eureka, kot sta programa »Network projects« in »Globalstars« ter
projektih, ki so primarno ocenjeni in potrjeni na mednarodni ravni s strani
ustreznega Odbora, kot sta programa »Clusters«. Pri tem dodajamo, da se s tem
javnim razpisom ne podpira Eureka programa Eurostars.
Podrobnejše informacije o vseh oblikah programov Eureka so na voljo na spletnem
naslovu:
https://eurekanetwork.org/programmes/in-your-country/?country=slovenia.
Kot »Eureka
projekt« v skladu z navedenim pogojem se šteje tisti RRI projekt, ki se izvaja v
enem od zgoraj navedenih programov, podprtih s tem javnim razpisom.
13. VPRAŠANJE
V Razpisni dokumentaciji navajate, da se obrazcev ne sme spreminjati. Zanima
nas, ali lahko iz Obrazcev 3A in 3B izbrišemo vsa navodila pod vsemi vprašanji
(npr. besedila, kot je: "Jasno predstavite cilje projektnega predloga in kako
jih boste dosegli. Ta kratek opis bo lahko javno objavljen v primeru, da bo vaš
projekt izbran za sofinanciranje.")?
Prav tako nas zanima, če je obvezno besedilo v Obrazcu 3A in 3B pisati v
okvirčke? Jih lahko izbrišemo?
ODGOVOR:
V skladu s Pojasnili k javnem razpisu (točka 2.1 Vsebina vloge na javni razpis)
morajo prijavitelji uporabiti izključno obrazce iz razpisne dokumentacije, ki se
jih ne sme spreminjati. Določilo o prepovedi spreminjanja obrazcev razpisne
dokumentacije se nanaša tudi na brisanje navodil in okvirčkov.
14. VPRAŠANJE
14.1 V Razpisni dokumentaciji pri Obrazcih 5, 6 in 7 piše naslednje: "Za popolno
vlogo v elektronski obliki posredujte en izvod podpisane in skenirane izjave in
en izvod izjave v izvorni (Word) obliki. Digitalni podpis je enakovreden
fizičnemu podpisu in v tem primeru se obrazec lahko odda v obliki digitalno
podpisane PDF datoteke (ki po digitalnem podpisu ne sme biti spreminjana),
zraven tega pa še en izvod obrazca v izvorni obliki."
Medtem ko portal ARIS (Digital Forms) za Obrazce 5, 6 in 7 omogoča nalaganje
zgolj PDF datotek.
Zanima nas, a je potem potrebno omenjene obrazce oddati samo v PDF obliki ali
moramo oddati tudi WORD-e. Če da, jih torej oddamo v razdelek "Druge dodatne
priloge" ali kam?
14.2 V Razpisni dokumentaciji piše naslednje: "Zadnja verzija prijavnega
obrazca, za pripravo katerega je odgovoren Eureka Sekretariat, je dostopna na
https://eurekanetwork.org/programmes/eurostars/apply/?country=slovenia.
V obrazec vpišite vse zahtevane podatke skladno z navodili objavljenimi na
spletni strani Eureka
https://eurekanetwork.org/app/uploads/eurostars-application-platform-guidelines.pdf.
Pazite, da na portal »Eureka Application« oddate le eno skupno vlogo projekta
kot konzorcij. Kot pomoč lahko uporabite tudi priloženi Prilogi 4 in 5 javnemu
razpisu. Pazite, da vlogi priložite tudi vse priloge (»GANTT chart« in »Partner
Agreeement Co-signature forms«)."
Zanima nas, če so v Razpisni dokumentaciji navedene pravilne povezave, saj nas
obe povezavi vodita do informacij o Eurostars razpisu?
Prosimo za potrditev, da je potrebno oddati Izpis mednarodne vloge preko Eureka
portala Smart Simple in ne Eureka Project Management Platform.
V portalu Smart Simple izberemo call z oznako " OPEN CALL" in rokom za oddajo
30. 6. 2050, drži?
ODGOVOR:
14.1
Priložite navedene obrazce v obliki ZIP datoteke pod »Druge dodatne priloge«.
14.2
Relevantne spletne povezave v besedilu javnega razpisa so bile popravljene. Na
posamičen Eureka program se prijavite skladno z navodili na spletni strani
Eureke:
https://eurekanetwork.org/apply/.
|
