Vprašanja, prejeta prek elektronskega naslova jr.eureka@aris-rs.si do dne 07. 08. 2025.Pogosta vprašanja –

1.      VPRAŠANJE

1.1 Ali mora biti vloga na mednarodni ravni do roka za oddajo na nacionalnih razpis že potrjena ali je dovolj, da je vložena?

1.2. Na spletni strani Eureka programa je več odprtih aktualnih razpisov. Na katerega se je potrebno prijaviti, da je kompatibilen z nacionalnim razpisom?

 ODGOVOR:

1.1 Do dne oddaje vloge na nacionalni javni razpis mora biti oddana mednarodna vloga prek portala Eureka na mednarodni javni razpis, kot je to navedeno na spletni strani za vsak posamičen Eureka program: https://eurekanetwork.org/programmes/in-your-country/?country=slovenia.

Posebni pogoj velja zgolj za RRI projekte v okviru Eureka programa, pri katerem se ocenjevanje primarno izvede na mednarodni ravni (tj. program »Clusters«). Ti RRI projekti morajo biti na ustreznem odboru mednarodno potrjeni (vključno z morebitnimi spremembami) že pred oddajo vloge na ta javni razpis (točka 4.2.4 Posebni pogoji za projekt).

1.2 Skladno s točko 2.3 javnega razpisa, je predmet javnega razpisa sofinanciranje podjetij iz Republike Slovenije, ki sodelujejo v mednarodnih raziskovalno-razvojnih in inovacijskih projektih, ki so primarno ocenjeni na nacionalni ravni in potrjeni na zasedanjih programa Eureka s strani Odbora visokih predstavnikov programa Eureka, kot sta programa »Network projects« in »Globalstars« ter projektih, ki so primarno ocenjeni in potrjeni na mednarodni ravni s strani ustreznega Odbora, kot sta programa »Clusters«. Podrobnejše informacije o vseh oblikah programov Eureka, ki jih sofinancira Republika Slovenija, so na voljo na spletnem naslovu: https://eurekanetwork.org/programmes/in-your-country/?country=slovenia.

2.      VPRAŠANJE

2.1 Obrazec 3a in 3b: Poglavja imajo omejitve besed. Ali se lahko v poglavja vključijo tudi slike, tabele, grafi?

2.2   Obrazec 3a in 3b: Poglavji 2.7 in 4.6 nimata omejitve besed?

ODGOVOR:

2.1  Dokument izpolni prijavitelj skladno z vsebinskimi navedbami in zahtevami v samem dokumentu (obrazec 3a in 3b). Poglavja se nanašajo na vsebinske opise oziroma besedila v obliki navzgor omejenega števila besed.

2.2 Poglavji 2.7 in 4.6 v obrazcu 3A in 3B namenoma nimata omejitve besed.

3.      VPRAŠANJE

3.1 Obrazec 3a in 3b: Točka 3.6 - se izpolnjuje za prijavitelja? Ali je potrebno izpolnit s podatki tudi za partnerja ? (št. zaposlenih, dodana vrednost na zaposlenega, prihodki, ipd.).

3.2 Obrazec 3a in 3b: Poglavje 5 - se izpolnjuje za prijavitelja ali za vse partnerje projekta? Konkretno v točki 5.2 se v največ 250 besedah predstavi osnovne poslovne dejavnosti in strokovno znanje (tehnološko in vodstveno) ter izkušnje z mednarodnim sodelovanjem na področju raziskav, razvoja in inovacij za vse partnerje?

3.3 Obrazec 3a in 3b: tabela "DODATNI podatki za nacionalno obravnavo vloge" -  ali se Tabela 1 in 2 izpolnjujeta na nivoju slovenskega partnerja? 

ODGOVOR:

3.1 Vsebinski del projekta mora biti opisan kot celota. Sestava konzorcija mora biti predstavljena kot celota. Cilji projekta v točki 3.6 se nanašajo na prijavitelja (tj. vaše podjetje), o čemer boste dolžni poročati ob vsakem obdobju poročanja. 

3.2 Sestava konzorcija mora biti predstavljena kot celota. Točka 5.2 se poleg točke 5.3 nanaša na vse konzorcijske partnerje, saj Kakovost konzorcija (uravnoteženost partnerstva, tehnološke, upravljavske in finančne sposobnosti posameznih partnerjev) skladno s točko 5.3.1.1. Kriteriji za izbor pri postopku ocenjevanja na nacionalni ravni javnega razpisa predstavlja enega od podkriterijev za ocenjevanje projekta.

Pri tem dodajamo, da smo dne 14. 8. 2025 posodobili obrazec 3A in 3B, in sicer smo povečali možnost vpisa večjega števila besed pri točkah 5.2 in 5.3, tako da smo omogočili vpis 250 besed na konzorcijskega partnerja.

3.3 Tabela se izpolnjuje na nivoju prijavitelja (tj. vašega podjetja).

4.  VPRAŠANJE

4.1 Ali je v obrazcih pod 'naziv RRI projekta' potrebno navesti angleški naziv projekta (kot je v mednarodni vlogi) ali slovenski naziv projekta? Ali vsi partnerji v enem grozdnem projektu navedejo isti naziv ali mora vsak poimenovati svoj projekt?

4.2 Ali je nacionalni koordinator vodilni konzorcijski partner? V razpisu je navedeno "V okviru tega javnega razpisa lahko na vsak rok razpisa odda največ dve (2) vlogi, in sicer eno vlogo kot vodilni konzorcijski partner in eno vlogo kot partner v konzorciju. " Zanima nas ali se v primeru, da je en prijavitelj vključen v 2 grozdna projekta, kot vodilni konzorcijski partner šteje le koordinator celotnega mednarodnega projekta ali tudi koordinator nacionalnega konzorcija?

4.3 V obrazcu 3A pod točko 5.1 je navedeno "Priložite podpisan „dokument o sopodpisu partnerskega sporazuma“ s partnerji." Ali je v primeru grozdnih projektov ustrezen dokument Declaration of acceptance ali Letter of Intent? Ali je potrebno priložiti osnutek partnerske pogodbe?

4.4   Kaj navedemo v tabeli s podatki o dejanskih lastnikih (OBRAZEC 6), če so lastniki pravne osebe?

ODGOVOR:

4.1 V obrazcih navedite naziv RRI projekta glede na podana navodila. Če ni posebej navedeno, da mora biti v angleščini, potem naj bo navedeno v slovenščini.

4.2 Vodilni konzorcijski partner je partner v konzorciju, ki v imenu celotnega konzorcija podaja mednarodno vlogo. To pomeni, da se kot vodilni konzorcijski partner šteje koordinator celotnega mednarodnega projekta.

4.3 Potrebno je priložiti vsaj osnutek partnerskega sporazuma oz. pogodbe, ki je podpisan s strani vseh partnerjev.

4.4 Prijavitelj v obrazcu 6 navede najmanj dejanske lastnike, kot so le-ti navedeni v Registru dejanskih lastnikov (RDL) in kot jih morajo v RDL vpisati pravne osebe, ki so vpisane v Poslovni register Slovenije. Dodatno je potrebno obvezno pripisati datum rojstva fizične osebe, ki bo navedena med dejanskimi lastniki. Prijavitelj lahko pri navajanju dejanskih lastnikov sledi tudi določilom točke 6 člena 3 Direktive (EU) 2015/849 Evropskega parlamenta in Sveta.

5. VPRAŠANJE

Ali je upravičen prijavitelj, ki ima 50 % privatno lastništvo, 50 % lastništvo pa je javno?

ODGOVOR:  Skladno z javnim razpisom (točka 3. Ciljne skupine/upravičenci) se lahko prijavijo velika, srednja, majhna in mikro podjetja, kot so opredeljena v ZPOP-1, ki imajo v Poslovnem registru Slovenije/Sodnem registru vpisan sedež/poslovno enoto/podružnico. 

Izključene so javne raziskovalne organizacije, ustanovljene v skladu s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov, vključno s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov na področju znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti in visokega šolstva. Javne raziskovalne organizacije lahko v projektih sodelujejo le kot zunanji izvajalci.

Ključno za presojo upravičenih prijaviteljev torej ni lastništvo, temveč njegov status.

6. VPRAŠANJE

V Obrazcu 0 (Digital Forms) je potrebno v 12. točki (Navedba vseh partnerjev (in držav) v projektu in njihov delež sredstev v %) v prijavnico vnesti vse partnerje. Zanima nas, kaj je v primeru, da v projektu sodelujeta prijavitelj in tuj partner, pravilen vnos: a) prijavitelj + partner ali b) samo partner? 

ODGOVOR: Skladno z navodili pod 12. točko prijavnega obrazca Digital Forms navedite nazive vseh partnerjev (torej tudi prijavitelja) v projektu, države iz katerih prihajajo in njihove deleže v projektu do zadnjega decimalnega mesta natančno. 

7. VPRAŠANJE

V zvezi z JR Eureka me zanima, če prav razumem pogoj za prijavitelje št. 3, ki pravi: Višina čistih prihodkov od prodaje v predhodnem koledarskem letu (glede na datum oddaje vloge) posameznega prijavitelja mora dosegati vsaj 1/3 vrednosti načrtovanih upravičenih stroškov projekta prijavitelja.

Ali drži, da morajo v primeru malega podjetja, ki bi želelo kandidirati za maksimalen znesek sofinanciranja, ki znaša 450.000 EUR, vrednost upravičenih stroškov pa so v tem primeru 750.000 EUR, čisti prihodki od prodaje doseči vsaj 250.000 EUR v letu 2024? Torej ta pogoj se nanaša na izračun glede na upravičene stroške vsakega posameznega partnerja in ne na projekt kot celoto?

ODGOVOR: Pogoj se nanaša na načrtovane upravičene stroške vsakega posameznega partnerja in ne na projekt kot celoto.

8. VPRAŠANJE

v zvezi z Javnim razpisom za dodelitev spodbud v okviru iniciative Eureka 2025–2029 (JR Eureka 2025) vljudno prosimo za dodatno pojasnilo, in sicer je v sklopu 3. točke (Ciljne skupine/upravičenci) zgoraj omenjenega javnega razpisa navedeno, da lahko: »…Javne raziskovalne organizacije v projektih sodelujejo le kot zunanji izvajalci…«. Vljudno preverjamo ali to pomeni, da lahko fakultete (članice) Univerze  v Mariboru sodelujejo kot podizvajalci in smejo biti deležni financiranja za opravljeno delo iz projektnega proračuna oz. kakšne pravno formalne oblike sodelovanj so dovoljene.

ODGOVOR: Fakultete (članice) Univerze  v Mariboru, ki so javne raziskovalne organizacije, lahko sodelujejo kot zunanji izvajalci. Možne pravno formalne oblike sodelovanja so navedene v Pojasnilih javnega razpisa (točka 4.2 Upravičeni stroški in dokazila) v tabeli stroškov storitev zunanjih izvajalcev.

9. VPRAŠANJE

iz spletne strani programa Eureka je zaznati, da imata na voljo sredstva za razpis Network projects tudi državi Bosna in Hercegovina in Hrvaška.

V razpisu je navedeno, da se sofinancirajo projekti iz Network project in Globalstars. Omenjeni državi nimata sredstev za Globalstars (glede ena navedeno na spletni strani Eureka).

Ali imate informacije, da bodo projektni partnerji iz teh držav zagotovo prejeli sredstva v primeru odobrenega projekta iz razpisa https://www.aris-rs.si/sl/inovac/razpisi/25/razpis-EUREKA-25-29.asp ?

Prosim za posredovanje kontaktov (mail in telefonska številka) za program Eureka v  Bosni in Hercegovini (ne deluje povezava do kontaktov iz spletne strani Eureka: http://www.mcp.gov.ba/?lang=en).

ODGOVOR: Za posredovanje podatkov v zvezi  z razpisi Network projects v državah Bosna in Hercegovina ter Hrvaška se obrnite na nacionalne koordinatorje iz omenjenih držav. Za njihove kontakte se lahko obrnite na Eureka sekretariat: e-naslov: info@eurekanetwork.org, telefon: +3227770950.

10. VPRAŠANJE

Prosim za informacijo: koliko je lahko vreden Eureka projekt -  za slovenske partnerje, če v Sloveniji na projektu sodelujemo dva partnerja?

ODGOVOR: Na ta javni razpis se lahko prijavijo slovenski partnerji v RRI projektu, bodisi kot vodja konzorcija bodisi kot konzorcijski partner. Vsak slovenski partner odda svojo lastno vlogo. Najvišji znesek sofinanciranja upravičenih stroškov za posameznega prijavitelja znaša 450.000,00 EUR za celotno triletno obdobje izvajanja RRI projekta.

11. VPRAŠANJE

11.1 "Na zadnji dan predhodnega koledarskega leta (31. 12.) glede na datum oddaje vloge na ta javni razpis zaposluje vsaj tri (3) osebe." Ali morajo biti zaposlitve za polni delovni čas, ali zadostuje, da smo imeli 3 zaposlene, ki niso bili vsi zaposleni za polni delovni čas?

11.2 V primeru, če je v partnerstvu poleg tujega partnerja, več slovenskih podjetij, ali so lahko iz različnih kohezijskih regij? Se potem projekt financira iz sredstev tiste kohezijske regije s katere izhaja prijavitelj (vodja konzorcija)?

11.3 Imam še vprašanje glede dveh razpisanih rokov za prijavo; ali bodo sredstva namenjena sofinanciranju projektov porazdeljena med 2 roka ali bodo v primeru velikega števila prijav vsa sredstva porabljena že v prvem roku.

ODGOVOR:

11.1 Tip zaposlitve (npr. določen/nedoločen čas, polni/skrajšani čas) ni predpisan, mora pa biti redno delovno razmerje, katerega podlaga je pogodba o zaposlitvi. Iz dokumenta, ki ga boste pridobili pri ZZZS mora biti razvidno, da ste na dan 31. 12. 2024 zaposlovali 3 osebe.

11.2 Prijavitelji bodo upravičeni do sredstev tistega programskega območja, kjer bodo izvajali aktivnosti RRI projekta. Prijavitelj mora v vlogi na javni razpis nedvoumno opredeliti, v katerem programskem območju bo v celoti izvajal aktivnost. Prijavitelj lahko RRI projekt izvaja le v enem programskem območju.

11.3 V skladu z javnim razpisom (točka 6) sta predvideni dve odpiranji. Višina sredstev za posamezno odpiranje znaša:

-        1. odpiranje 6.000.000,00 EUR; od tega

-        3.799.200,00 EUR za kohezijsko regijo Vzhodna Slovenija in

-        2.200.800,00 EUR za kohezijsko regijo Zahodna Slovenija

-        2. odpiranje 5.450.000,00 EUR; od tega

-        3.451.270,22 EUR za kohezijsko regijo Vzhodna Slovenija in

-        1.998.729,78 EUR za kohezijsko regijo Zahodna Slovenija.

Morebitna nerazdeljena sredstva iz prvega in drugega odpiranja se lahko prenesejo v dodatno odpiranje. ARIS si v tem primeru pridržuje pravico najpozneje do izteka roka za oddajo vlog za drugo odpiranje iz točke 10.2.3. tega razpisa določiti roke za oddajo vlog za dodatno odpiranje. Sprememba javnega razpisa z določitvijo novih rokov za oddajo vlog se objavi v Uradnem listu RS.

12. VPRAŠANJE

Zanima nas, kaj je smatrano kot Eureka projekt? Gre zgolj za projekte, ki so bili odobreni v predhodnikih tega razpisa (samo network / globalstrars oz. cluster projekti) ali je potrebno navesti vse projekte, ki pašejo pod Eureka network (npr. Eurostars, Innowwide, EIC Accelerator, itd.)? 

ODGOVOR: Predmet javnega razpisa je sofinanciranje podjetij iz Republike Slovenije, ki sodelujejo v mednarodnih raziskovalno-razvojnih in inovacijskih projektih (RRI projekti), ki so primarno ocenjeni na nacionalni ravni in potrjeni na zasedanjih programa Eureka s strani Odbora visokih predstavnikov programa Eureka, kot sta programa »Network projects« in »Globalstars« ter projektih, ki so primarno ocenjeni in potrjeni na mednarodni ravni s strani ustreznega Odbora, kot sta programa »Clusters«. Pri tem dodajamo, da se s tem javnim razpisom ne podpira Eureka programa Eurostars. Podrobnejše informacije o vseh oblikah programov Eureka so na voljo na spletnem naslovu: https://eurekanetwork.org/programmes/in-your-country/?country=slovenia.

Kot »Eureka projekt« v skladu z navedenim pogojem se šteje tisti RRI projekt, ki se izvaja v enem od zgoraj navedenih programov, podprtih s tem javnim razpisom.

13. VPRAŠANJE

V Razpisni dokumentaciji navajate, da se obrazcev ne sme spreminjati. Zanima nas, ali lahko iz Obrazcev 3A in 3B izbrišemo vsa navodila pod vsemi vprašanji (npr. besedila, kot je: "Jasno predstavite cilje projektnega predloga in kako jih boste dosegli. Ta kratek opis bo lahko javno objavljen v primeru, da bo vaš projekt izbran za sofinanciranje.")? 

Prav tako nas zanima, če je obvezno besedilo v Obrazcu 3A in 3B pisati v okvirčke? Jih lahko izbrišemo?

ODGOVOR:

V skladu s Pojasnili k javnem razpisu (točka 2.1 Vsebina vloge na javni razpis) morajo prijavitelji uporabiti izključno obrazce iz razpisne dokumentacije, ki se jih ne sme spreminjati. Določilo o prepovedi spreminjanja obrazcev razpisne dokumentacije se nanaša tudi na brisanje navodil in okvirčkov.

14. VPRAŠANJE

14.1 V Razpisni dokumentaciji pri Obrazcih 5, 6 in 7 piše naslednje: "Za popolno vlogo v elektronski obliki posredujte en izvod podpisane in skenirane izjave in en izvod izjave v izvorni (Word) obliki. Digitalni podpis je enakovreden fizičnemu podpisu in v tem primeru se obrazec lahko odda v obliki digitalno podpisane PDF datoteke (ki po digitalnem podpisu ne sme biti spreminjana), zraven tega pa še en izvod obrazca v izvorni obliki."

Medtem ko portal ARIS (Digital Forms) za Obrazce 5, 6 in 7 omogoča nalaganje zgolj PDF datotek. 

Zanima nas, a je potem potrebno omenjene obrazce oddati samo v PDF obliki ali moramo oddati tudi WORD-e. Če da, jih torej oddamo v razdelek "Druge dodatne priloge" ali kam? 

14.2 V Razpisni dokumentaciji piše naslednje: "Zadnja verzija prijavnega obrazca, za pripravo katerega je odgovoren Eureka Sekretariat, je dostopna na https://eurekanetwork.org/programmes/eurostars/apply/?country=slovenia. V obrazec vpišite vse zahtevane podatke skladno z navodili objavljenimi na spletni strani Eureka https://eurekanetwork.org/app/uploads/eurostars-application-platform-guidelines.pdf. Pazite, da na portal »Eureka Application« oddate le eno skupno vlogo projekta kot konzorcij. Kot pomoč lahko uporabite tudi priloženi Prilogi 4 in 5 javnemu razpisu. Pazite, da vlogi priložite tudi vse priloge (»GANTT chart« in »Partner Agreeement Co-signature forms«)."

Zanima nas, če so v Razpisni dokumentaciji navedene pravilne povezave, saj nas obe povezavi vodita do informacij o Eurostars razpisu? 

Prosimo za potrditev, da je potrebno oddati Izpis mednarodne vloge preko Eureka portala Smart Simple  in ne Eureka Project Management Platform. 

V portalu Smart Simple izberemo call z oznako " OPEN CALL" in rokom za oddajo 30. 6. 2050, drži? 

ODGOVOR:

14.1 Priložite navedene obrazce v obliki ZIP datoteke pod »Druge dodatne priloge«.

14.2 Relevantne spletne povezave v besedilu javnega razpisa so bile popravljene. Na posamičen Eureka program se prijavite skladno z navodili na spletni strani Eureke: https://eurekanetwork.org/apply/.