Inovacije |
Razpisi in pozivi |
Pogosta vprašanja - JAVNI RAZPIS EUROSTARS 3, V OKVIRU INICIATIVE EUREKA ZA OBDOBJE 2025 – 2029 |
|
|
Vprašanja, prejeta prek elektronskega naslova
jr.eurostars@aris-rs.si do dne 22.
5. 2025
1. VPRAŠANJE
Ali je prijava na nacionalni razpis sploh možna, če konzorcij
še ni vložil prijave na mednarodni ravni? Na strani Eurostarsa namreč piše, da
se je rok na mednarodni ravni iztekel 13.3.2025.
ODGOVOR:
1. Kot izhaja iz točke 5. Postopek obravnave vlog javnega
razpisa, postopek izbora poteka v dveh fazah.
Prva faza: Prijavitelji so dolžni skupaj s
konzorcijskimi partnerji najprej izpolniti mednarodni del obveznosti (oddati
vlogo na mednarodni javni razpis), kot je to navedeno na spletni strani
https://eurekanetwork.org/app/uploads/eurostars-eligibility-guidelines.pdf.
Druga faza: partnerji iz Republike Slovenije, ki
sodelujejo v Eurostars RRI projektih in za katere je bila oddana mednarodna
vloga v mednarodnem roku (prva faza), so za dodelitev nacionalnih finančnih
sredstev dolžni najpozneje do dne 30. 5. 2025 oddati nacionalno vlogo.
Kot med drugim izhaja iz točke 4.2.3 Splošni pogoji za
projekt, mora biti vloga (poleg oddaje le-te skladno z navodili tega javnega
razpisa) oddana tudi preko portala »Eureka Application«.
To pomeni, da če je bila nacionalna vloga oddana v prijavnem
roku do dne 30. 5. 2025, pri čemer ni bila predhodno oddana mednarodna vloga, ta
ne bo izpolnjevala navedenega formalnega pogoja in bo zavrnjena, kot je določeno
v točki 5.2. Postopek po odprtju vlog tega javnega razpisa.
Dodajamo, da je možna prijava na mednarodni javni razpis ob
naslednjem odprtem pozivu, ki se predvideva v septembru tega leta. Ob predhodni
prijavi na mednarodni javni razpis bo možna tudi prijava na prihodnji nacionalni
javni razpis ob predpostavki, da ne bodo v tem roku porabljena vsa sredstva.
Nacionalni javni razpis je namreč odprt do porabe sredstev.
2. VPRAŠANJE
2.1 Ali se v splošnem skupni znesek upravičenih stroškov in
sofinanciranja v nacionalni prijavi lahko spremeni glede na oddano mednarodno
vlogo?
2.2 V nacionalnem razpisu določena stopnja sofinanciranja za
malo podjetje je 60%. Kot malo podjetje smo v mednarodni vlogi upoštevali 50%.
Katero stopnjo sofinanciranja upoštevamo sedaj v nacionalni vlogi?
2.3 V kolikor je možno spremeniti stopnjo sofinanciranja na 60%, ali to
pomeni, da lahko ob enaki vrednosti upravičenih stroškov zaprosimo za višje
sofinanciranje, kot je bilo ovrednoteno v mednarodni prijavi?
2.4 Pri mednarodni vlogi smo med upravičenimi stroški plač upoštevali
stroške, ki niso direktno vezani na RR (kot npr. stroški managementa). Ali ti
stroški lahko ostanejo med stroški plač ali jih odstranimo (in umestimo med
neupravičene ali posredne stroške)?
ODGOVORI:
2.1 Skupna zneska stroškov in sofinanciranja v vlogi na nacionalni javni
razpis morata biti enaka, kot sta bila navedena v mednarodni vlogi. V okviru
nacionalnega javnega razpisa se namreč sofinancirajo mednarodni RRI projekti,
kot so bili prijavljeni v okviru mednarodnega razpisa. Prijavljeni RRI projekti
so bili v okviru mednarodnega javnega razpisa tudi ocenjeni na podlagi finančne
konstrukcije RRI projekta, kot je bila navedena v mednarodni vlogi. To pomeni,
da morata biti vlogi na mednarodni javni razpis in nacionalni javni razpis
skladni tudi v finančni konstrukciji RRI projekta.
2.2 V nacionalnem javnem razpisu so v točki 8.1. Stopnje intenzivnosti pomoči
opredeljene intenzivnosti državne pomoči glede na velikost podjetja. Kot
pojasnjeno v prejšnji točki, mora biti vloga na nacionalni javni razpis glede
višine sofinanciranja enaka kot je bila zaprošena v vlogi na mednarodni javni
razpis. To pomeni, da je merodajna intenzivnost državne pomoči prijavljena z
vlogo na mednarodni javni razpis.
Dodajamo, da je bil dne 21. 5. 2025 posodobljen obrazec
Finančni načrt RRI projekta (OBRAZEC 3), ki je dostopen na spletni strani
javnega razpisa »EUROSTARS 3, V OKVIRU INICIATIVE EUREKA ZA OBDOBJE 2025 – 2029.
Sprememba OBRAZCA 3 se nanaša na način vpisa Intenzivnosti pomoči (%), in sicer
prijavitelji na podlagi spremembe vpišejo natančno višino intenzivnosti pomoči.
Podatek o intenzivnosti pomoči iz mednarodne vloge mora biti enak podatku v
nacionalni vlogi.
2.3 Kot pojasnjeno v prejšnjih točkah, mora biti intenzivnost
državne pomoči oziroma stopnja sofinanciranja iz javnih virov v mednarodni in
nacionalni vlogi skladna oziroma enaka.
2.4 Kot izhaja iz točke 9.1. Upravičeni stroški tega javnega
razpisa, so stroški upravičeni, če: - so z RRI projektom neposredno povezani, so
potrebni za njegovo izvajanje in so v skladu s cilji RRI projekta;
- so dejansko nastali: za dela, ki so bila opravljena; za
blago, ki je bilo dobavljeno; oziroma za storitve, ki so bile izvedene;
- so pripoznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja;
- nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti;
- temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih
listinah;
- se v primeru poenostavljene oblike stroška, strošek
uveljavlja v skladu s pravili za poenostavljene oblike stroška in
- so v skladu z veljavnimi pravili Evropske Unije in
nacionalnimi predpisi.
Če strošek ne izpolnjuje zgoraj navedene pogoje, je tak
strošek neupravičen.
3. VPRAŠANJE
Naše vprašanje je sedaj, kako pravilno izpolnimo Obrazec 3?
Težave so v:
3.1 V prijavi smo stroške osebja računali kot človek-mesec in
glede na dejanske bruto stroške osebja. V Obrazcu 3 je sedaj treba vnašati
dejanske ure in fiksne urne postavke, tako da bomo zelo težko prišli do čisto
enakih številk.
3.2 V prijavi smo računali 50 % sofinanciranje, v novem
razpisu je pa predvideno 60 % sofinanciranja za mala podjetja, kar bi v našem
(šolskem) primeru prišlo XXX.XXX,XX EUR.
ODGOVORI:
3.1 Z nacionalnim javnim razpisom je bila za stroške plač
raziskovalcev ter strokovnih in tehničnih sodelavcev določena poenostavljena
oblika obračunavanja upravičenih stroškov, in sicer strošek na enoto, kot je to
določeno v točki 9.2. Oblika sofinanciranja upravičenih stroškov.
V obrazcu Finančni načrt RRI projekta (OBRAZEC 3) morate
ocenjeni strošek dela ovrednoti s številom delovnih ur za raziskovalce in
strokovno tehnične sodelavce, kot jih načrtujete po letih, kar bo rezultiralo
pri postavki Predvidena vrednost celotnih stroškov (v €) v okviru stroškov plač.
V okviru postavke Predvidena vrednost upravičenih stroškov (v €) pa navedete
stroške osebja, kot ste jih navedli v mednarodni vlogi (tj. stroške osebja kot
človek-mesec in glede na dejanske bruto stroške osebja). Pri tem dodajamo, da
mora biti vrednost postavke Predvidena vrednost celotnih stroškov (v €) višja od
vrednosti Predvidena vrednost upravičenih stroškov (v €).
3.2 Odgovor je enak kot pri vprašanjih 2.1, 2.2 in 2.3.
4. VPRAŠANJE
4.1 V mednarodni prijavi nismo specificirali enote izvajanja
projekta, temveč smo povsod navajali naslov sedeža podjetja. Dejansko bi želeli
projekt izvajati v poslovni enoti (isti kraj kot sedež podjetja, samo drug
naslov). Ali to predstavlja kako težavo, če dejansko izvajanje projekta prvič
ustrezno zabeležimo šele v Obrazcu 0 (Digital Forms)?
4.2 Kako v obrazcih izpolnjujemo polja, kjer moramo navajati
"Podjetje (naziv in naslov)", če se bo projekt izvajal na poslovni enoti in ne
na sedežu projekta? Pišemo poleg naziva podjetja naslov sedeža podjetja ali
naslov poslovne enote podjetja?
ODGOVORI:
4.1 Skladno s točko 3. Ciljne skupine/upravičenci javnega
razpisa se lahko na javni razpis prijavijo velika, srednja, majhna in mikro
podjetja, kot so opredeljena v ZPOP-1, ki imajo najpozneje na dan oddaje vloge
na ta javni razpis v Poslovnem registru Slovenije/Sodnem registru vpisan
sedež/poslovno enoto/podružnico (prijavitelji).
Nadalje je s točko 2.4. Programsko območje izvajanja
določeno, da se bodo RRI projekt izvajali na dveh programskih območjih:
kohezijska regija Vzhodna Slovenija in kohezijska regija Zahodna Slovenija.
Prijavitelji bodo upravičeni do sredstev tistega programskega območja, kjer bodo
izvajali aktivnosti RRI projekta in imeli najpozneje na dan oddaje vloge na ta
javni razpis v Poslovni register Slovenije/Sodni register vpisan sedež/poslovno
enoto/podružnico. Prijavitelj mora v vlogi na nacionalni javni razpis nedvoumno
opredeliti, v katerem programskem območju bo v celoti izvajal aktivnost.
Prijavitelj lahko RRI projekt izvaja le v enem programskem območju.
Upoštevaje navedeno, sta opredelitev ali se bo projekt
izvajal na sedežu matičnega podjetja ali v poslovni enoti oz. podružnici
podjetja ter opredelitev programskega območja izvajanja RRI projekta nacionalna
pogoja, kot to izhaja iz točke 4.2. Nacionalni pogoji tega razpisa. Posledično
to pomeni, da se mora prijavitelj ustrezno opredeliti do teh dveh podatkov o
okviru izpolnjevanja Obrazca 0 (Digital Forms).
4.2 V Obrazcu 0 (Digital Forms) morate izpolniti vse podatke
glede matičnega podjetja, kar storite z vnosom matične številke podjetja in s
klikom na gumb »Išči v AJPES-u« nakar se samodejno prenesejo vsi relevantni
podatki glede matičnega podjetja. Če pa projekt ne nameravate izvajati na sedežu
matičnega podjetja in ga boste izvajali v poslovni enoti ali podružnici, morate
v Obrazcu 0 (Digital Forms) to v točki A Osnovni podatki o prijavitelju pri
vrstici Projekt se izvaja na sedežu matičnega podjetja (Project is being carried
out at the headquarters of the parent company) označiti NE (No) in ročno vnesti
podatke Naslov, poštna številka, pošta registrirane poslovne enote ali
podružnice (Address, postal code, post office of the registered business unit or
branch), Občina registrirane poslovne enote ali podružnice(Municipality of the
registered business unit or branch) ter Datum vpisa poslovne enote ali
podružnice v poslovni register Slovenije (Date of entry of the business unit or
branch in the business register of Slovenia).
|
