Raziskovalna infrastruktura

Osrednji specializirani informacijski centri

Razpisi in pozivi
      
Rokovnik

Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, Ljubljana, na podlagi 12. člena Zakona o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (Uradni list RS, št. 186/21, 40/23, 102/24 in 40/25; v nadaljnjem besedilu ZZrID) in 10., 13. in 152. člena Splošnega akta o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 166/22 in 92/24; v nadaljnjem besedilu: Splošni akt o postopkih (so)financiranja) in Metodologije ocenjevanja prijav v postopkih za (so)financiranje znanstvenoraziskovalne dejavnosti, št. 6319-5/2022-5 z dne 9. 1. 2023, št. 6319-5/2022-6 z dne 17. 1. 2023 – popr., št. 6319-5/2022-7 z dne 19. 6. 2023, št. 6319-5/2022-8 z dne 13. 11. 2023, št. 6319-5/2022-9 z dne 18. 12. 2023, št. 6319-5/2022-10 z dne 4. 3. 2024, št. 6319-5/2022-11 z dne 29. 5. 2024, št. 6319-5/2022-12 z dne 9. 9. 2024, št. 6319-5/2022-13 z dne 23. 9. 2024, št. 6319-5/2022-16 z dne 29. 10. 2024, št. 6319-5/2022-17 z dne 13. 1. 2025, št. 6319-5/2022-18 z dne 3. 3. 2025, št. 6319-5/2022-20 z dne 24. 3. 2025 in št. 6319-5/2022-21 z dne 24. 4. 2025 (v nadaljnjem besedilu: Metodologija), objavlja
 

Javni razpis za (so)financiranje izvajanja nalog Osrednjih specializiranih informacijskih centrov za raziskovalno dejavnost (OSIC) v obdobju 2026 - 2028

 

1. Naziv in sedež uporabnika proračunskih sredstev

Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: ARIS).
 

2. Predmet javnega razpisa

Predmet Javnega razpisa za (so)financiranje izvajanja nalog Osrednjih specializiranih informacijskih centrov za raziskovalno dejavnost (OSIC) v obdobju 2026 – 2028  (v n nadaljnjem besedilu: javni razpis) je izbor izvajalcev dejavnosti Osrednjih specializiranih informacijskih centrov za raziskovalno dejavnost (v nadaljnjem besedilu: OSIC) v obdobju 2026 – 2028 po znanstvenih vedah (naravoslovje, tehnika, biotehnika, medicina, družboslovje, humanistika) in (so)financiranje naslednjih njihovih nalog:

  • sodelovanje pri optimiziranju metodoloških osnov vodenja bibliografij raziskovalcev z izvajanjem aktivne prilagoditve sistema vrednotenja znanstvenoraziskovalnega dela po načelih odprte znanosti,

  • sodelovanje pri dopolnjevanju tipologije dokumentov za vodenje bibliografij v sistemu COBISS za vse vrste digitalnih objektov ter  potrjevanje novih tipologij (skladno z aktivnostjo št. A 6.2.3/2.6 Akcijskega načrta za odprto znanost, za izvedbo Ukrepa 6.2: Odprta znanost za izboljšanje kakovosti, učinkovitosti in odzivnosti raziskav v okviru Resolucije o znanstvenoraziskovalni in inovacijski strategiji Slovenije 2030, dok. Vlade RS št. 63100-1/2023/5 z dne 31. 5. 2023),

  • spremljanje in nadziranje ustreznosti razvrstitve bibliografskih enot raziskovalcev po veljavni tipologiji dokumentov/del za vodenje bibliografij v sistemu COBISS.SI,

  • organiziranje arbitraže v primeru vsebinsko spornih tipologij (v sodelovanju z znanstvenimi sveti ved),

  • redigiranje bibliografskih zapisov s spremembo tipologije v primeru nepravilnih razvrstitev bibliografskih enot,

  • vodenje bibliografij raziskovalcev slovenskega rodu, ki delujejo v tujini, in drugih raziskovalcev, vključno s tujimi državljani, ki niso vključeni v raziskovalne skupine,

  • sodelovanje pri povezovanju sistema COBISS s tujimi informacijskimi viri,

  • pomoč uporabnikom pri iskanju znanstvenih vsebin iz področja in

  • raziskovalne aktivnosti, ki so pogoj za izvajanje navedenih nalog.

 

3. Subjekti, ki se lahko prijavijo na javni razpis

Na Javni razpis se lahko kot prijavitelji prijavijo samostojne pravne osebe ali organizacijske enote prijaviteljev, ki se ukvarjajo s knjižnično ali drugo informacijsko dejavnostjo, uporabo sistema COBISS.SI, imajo vzpostavljeno komunikacijo z raziskovalnimi organizacijami v Republiki Sloveniji in v mednarodnem prostoru, ter izvajajo knjižnično in informacijsko dejavnost najmanj pet let.
 

4. Pogoji za kandidiranje in dodelitev sredstev za (so)financiranje

Pogoji, ki jih mora izpolnjevati prijavitelj, so:

  • da je upravičen prijavitelj v skladu s 3. točko javnega razpisa;
  • da zagotavlja ustrezno vodenje dejavnosti OSIC-a (vodja OSIC-a oziroma strokovnjak za spremljanje, nadzor in razvrščanje bibliografskih zapisov mora imeti najmanj znanstveni magisterij, biti mora v rednem delovnem razmerju pri prijavitelju in sodelovati pri izvajanju dejavnosti OSIC-a najmanj v obsegu 8 ur na teden);
  • da zagotavlja angažiranje ekspertov za presojo ustreznosti razvrstitve bibliografskih enot po veljavni tipologiji;
  • da ima ustrezno opremo, prostore in drugo infrastrukturo za izvajanja dejavnosti OSIC-a.

     

5. Okvirna višina sredstev javnega razpisa

Okvirna višina sredstev javnega razpisa je 350.000,00 EUR letno. Javni razpis bo realiziran glede na razpoložljiva sredstva v proračunu Republike Slovenije in finančnem načrtu ARIS.

Obseg sredstev v posameznem letu po posameznih vedah je naslednji:
 

OSIC

Verifik. tipologij*

Druge naloge**

Skupaj*

Okvirna vrednost
v EUR

za naravoslovje

0,81

0,37

1,18

67.816

za tehniko

0,73

0,35

1,09

62.644

za medicino

0,63

0,33

0,96

55.172

za biotehniko

0,23

0,25

0,48

27.586

za družboslovje

1,05

0,39

1,44

82.759

za humanistiko

0,63

0,31

0,94

54.023

 

4,08

2

6,09

350.000

*Okvirni letni obseg izvajanja nalog  je izražen v ekvivalentih polne zaposlitve (1 pomeni 40 delovnih ur na teden).

** Pod druge naloge so vključene tudi aktivnosti po načelih odprte znanosti.

Pri določitvi obsega sredstev po znanstvenih vedah se upoštevajo podatki o izvedbi verifikacij tipologij in drugih nalog za obdobje od 1. 1. 2020 do 30. 9. 2025, ki jih ARIS pridobi od Inštituta informacijskih znanosti v Mariboru (IZUM), z upoštevanjem korekcijskega faktorja v višini 18 % za družboslovje in humanistiko.

Okvirni obseg sredstev za (so)financiranje OSIC v letih 2026 – 2028 se lahko spremeni ob upoštevanju pričakovanega obsega obremenitev OSIC. Sprememba višine letnih sredstev se izvede na podlagi poročila in predloga IZUM, ki ga potrdi znanstveni svet ARIS.
 

6. Obdobje sofinanciranja

ARIS bo (so)financirala izvajanje nalog OSIC v obdobju 2026 - 2028. Izvajanje nalog in (so)financiranje se uredi s pogodbo o (so)financiranju v skladu s proračunskimi možnostmi.

 

7. Predmet (so)financiranja

Za obdobje (so)financiranja se upoštevajo stroški dela, materiala in storitev glede na načrtovane stroške za izvajanje nalog OSIC.

 

8. Elementi ocenjevanja prijav

Kriteriji in kazalniki za ocenjevanje so določeni v 155. členu Splošnega akta o postopkih (so)financiranja, merila pa v Metodologiji, poglavje H. Osrednji specializirani informacijski centri za raziskovalno dejavnost (OSIC).

Kriterij za ocenjevanje prijav je:

  • Kakovost in učinkovitost izvedbe.

Kazalnika za ocenjevanje po kriteriju Kakovost in učinkovitost izvedbe sta:

  • Strokovna usposobljenost osebja;
  • Ustreznost organiziranosti OSIC za uspešno izvajanje nalog.

Skupno je možno največ 10 točk.   

Prednost pri (so)financiranju bodo imeli prijavitelji, ki bodo izkazali večjo usposobljenost osebja za opravljanje nalog in so ustrezno organizirani za izvajanje nalog. Strokovna usposobljenost osebja za izvajanje nalog se izkaže s priloženimi referencami in izobrazbeno strukturo delavcev OSIC.

Prijave ocenjuje zunanji ekspertni panel za OSIC (v nadaljnjem besedilu: ZEP). ZEP izdela predlog prednostnega seznama in ga posreduje v obravnavo znanstvenemu svetu agencije (v nadaljnjem besedilu: ZSA). Na podlagi predloga sklepa ZSA o izboru prijav za (so)financiranje direktor agencije sprejme sklep o izboru prijav za (so)financiranje, s katerim odloči ali se prijava izbere ali ne izbere za (so)financiranje.

 

9. Prijava na javni razpis

9. 1 Način in oblika za oddajo prijave

Prijavo se odda preko elektronskega prijavnega sistema v elektronski obliki. Prijavo se izpolni in odda na prijavnem obrazcu ARIS-OSIC-JR-2025 preko spletnega portala Digital Forms. Prijava mora biti elektronsko podpisana v sistemu Digital Forms (kvalificiran digitalni podpis ni potreben) s strani zastopnika ali pooblaščene osebe prijavitelja. Prijava na spletni portal Digital Forms je možna z uporabniškim imenom in geslom. Navodila o uporabi Digital Forms in ostale informacije o prijavi v portal so dostopne na vstopni strani portala.

9.2 Rok za oddajo prijave

Prijava se šteje za pravočasno, če je na spletnem portalu Digital Forms oddana do 14. 11. 2025 do 14. ure.
 

10. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa

Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni  v osmih dneh od sklepa direktorja o izboru prijav.
 

11. Kraj, datum in čas odpiranja prijav

Odpiranje prijav bo predvidoma 17. 11. 2025 ob 11. uri v prostorih ARIS. Pri elektronskih prijavah odpiranje pomeni evidentiranje prispelih prijav v okviru elektronskega prijavnega sistema.
 

12. Popolnost prijav

Uradna oseba bo odpirala samo v roku oddane prijave.

Uradna oseba bo evidentirala dokaze, da so bile prijave nepravočasne.

Prijava se šteje za formalno popolno, če je oddana na predpisanih obrazcih in v predpisani obliki ter vsebuje vse zahtevane podatke in priloge, kot jih določa ta javni razpis.

Nepopolne prijave in formalno nepopolne prijave, ki jih prijavitelj v roku ne dopolni, se zavržejo s sklepom, ki ga izda direktor ARIS ali oseba, ki jo direktor ARIS pooblasti.
 

13. Kraj, čas in naslov, kjer lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo

Razpisna dokumentacija je dostopna na spletni strani ARIS (https://www.aris-rs.si/sl/razpisi/index.asp).

Informacije v zvezi z javnim razpisom lahko pridobite na spletnih straneh ARIS https://www.aris-rs.si/ oziroma na ARIS v času uradnih ur in pri dr. Tini Mavrič, po telefonu 01 400 59 37 oz. po e-pošti: tina.mavric@aris-rs.si ter odprtaznanost@aris-rs.si.

 

Tjaša Dobnik,
direktorica
 

Datum: 16. 10. 2025
Številka: 6316-5/2025-3

 

Pravne podlage:

 

Razpisna dokumentacija: