Pomoc pri izpolnjevanju Prijavnega obrazca aris-CRP-HRA-Prijava-2026 na spletnem portalu ARIS Digital Forms

Vprašanja glede javnega razpisa posredujte na elektronski naslov razpis-CRP@aris-rs.si.  

1. Koliko projektov lahko prijavim na razpis?

V okviru razpisa lahko posamezen raziskovalec kandidira kot vodja le enega raziskovalnega projekta in mora imeti v evidenci izvajalcev znanstvenoraziskovalne dejavnosti pri ARIS (v nadaljnjem besedilu: Evidenca RO) status raziskovalca in ne strokovnega oziroma tehničnega sodelavca.
 

2. Kdaj mora imeti vodja projekta proste kapacitete, ob prijavi na razpis ali ob podpisu pogodbe?

Proste kapacitete mora vodja projekta imeti ob podpisu pogodbe. Predvideni začetek (so)financiranja izvajanja projektov je 1. 10. 2026 in je odvisen od razpoložljivih sredstev v proračunu Republike Slovenije in finančnem načrtu ARIS, ter drugih nepredvidenih okoliščin, ki lahko vplivajo na izvedbo javnega razpisa.
 

3. Ali mora imeti vodja raziskovalnega projekta zaposlitev v organizaciji prijaviteljici ob prijavi na razpis?

Ne, vodja projekta mora biti zaposlen v organizaciji prijaviteljici ob podpisu pogodbe o (so)financiranju znanstvenoraziskovalne dejavnosti.
 

4. Ali lahko za vodjo projekta kandidira tudi raziskovalec, ki trenutno še ni zaposlen v raziskovalni organizaciji – prijaviteljici?

Za vodjo projekta lahko kandidira tudi raziskovalec, ki trenutno še ni zaposlen v raziskovalni organizaciji – prijaviteljici (v nadaljnjem besedilu: RO prijaviteljica). V primeru odobritve projekta mora biti vodja projekta zaposlen pri RO prijaviteljici najkasneje ob podpisu pogodbe o sofinanciranju projekta.

Pred začetkom izpolnjevanja prijave mora RO prijaviteljica raziskovalca dodati na svoj seznam raziskovalcev na spletnem portalu ARIS Digtal Forms.
 

5. Ali lahko za vodjo projekta kandidira tudi raziskovalec, ki trenutno še nima evidenčne številke v evidenci ARIS?

Ne. Vodja projekta mora biti za prijavo na razpis vpisan v Evidenco RO in mora imeti evidenčno številko raziskovalca. Vodja projekta mora v prijavni obrazec vpisati evidenčno številko, pod katero je voden v Evidenci RO. Za raziskovalce, ki želijo kandidirati kot vodje, a še nimajo svoje evidenčne številke v Evidenci RO, mora RO prijaviteljica poslati ARIS obrazec Podatki o vodji raziskovalnega projekta  za vpis v Evidenco RO ob prijavi na javni razpis oz. javni poziv – prva zaposlitev v raziskovalni organizaciji ter Izjavo o nameri zaposlitve (ARIS-ZOP-02/2023-1).

Na podlagi zgoraj navedene dokumentacije se raziskovalcu določi evidenčna številka. Po pridobitvi evidenčne številke mora raziskovalec čim prej, oziroma pred zaključkom javnega razpisa, poskrbeti za vnos svojih bibliografskih podatkov v bazo COBISS/SICRIS.
 

6. Ali projekt lahko izvaja samo ena raziskovalna organizacija?

Projekt lahko izvaja samo ena ali več raziskovalnih organizacij.

7. Na spletnem portalu ARIS Digital Forms sem kot evidentiran raziskovalec poslal zahtevo za geslo, ki pa ni prispelo na moj elektronski naslov.

Pred prijavo v spletni portal je potrebno preveriti pravilnost elektronskega naslova, ki je vpisan v Evidenci RO. Geslo je poslano na elektronski naslov, ki je vpisan v Evidenci RO. Če elektronski naslov ni ustrezen oz. je napačen, lahko zahtevate njegovo spremembo v Sektorju za splošne zadeve ARIS.

8. Ali je prijavnemu obrazcu potrebno priložiti dokazila npr. izjavo o sodelovanju, zaposlitvi, …?

Ne. S podpisom prijavnega obrazca zagotavljate vse, kar je navedeno v točki »E. Izjave prijavitelja«. Prijavitelji projektov, kjer v prijavi kot izvajalec, soizvajalec ali sofinancer projekta nastopa gospodarska družba, v prijavni vlogi k točki 30 priložijo izpolnjen in podpisan ARIS-RPROJ-CRP-HRA-Prijava-2026-DP Obrazec za dodeljevanje državnih pomoči v obliki pdf. Pri izpolnjevanju obrazca bodite pozorni, da v prazno polje v točki »1. Podjetje ______________ iz prijave je:« navedete ime podjetja. V primeru, da za posamezno prijavno vlogo oddajate več obrazcev za dodeljevanje državnih pomoči, obrazce združite v eno pdf datoteko.

9. Ali v točki »1. Prijavitelj - raziskovalna organizacija« izberemo šifro univerze ali šifro fakultete?

Najprej izberete šifro javne univerze z nazivom, ki jo vpišete v vnosno polje »Prijavitelj – raziskovalna organizacija«, nato v vnosno polje »Organizacijska enota raziskovalne organizacije – samo za članice v primeru javne univerze« vpišete šifro članice javne univerze in naziv članice. Podatek se samodejno prenese v točko 7 prijavne vloge.

10. Ali lahko raziskovalec sodeluje v več projektnih skupinah prijavnih obrazcev v okviru enega razpisa?

Raziskovalec  lahko sodeluje v več projektnih skupinah prijavnih obrazcev v okviru enega razpisa, vendar je treba upoštevati izjave, ki jih prijavitelj z oddajo potrdi, in sicer:

• so vsi člani projektne skupine seznanjeni z obsegom vključitve v predlagani raziskovalni projekt;
• bodo vsi člani projektne skupine, ki pred podpisom pogodbe nimajo urejenega statusa zaposlitve (evidence ARIS) in ne izkazujejo prostih raziskovalnih kapacitet, ustrezno razbremenjeni/zaposleni za obdobje trajanja raziskovalnega projekta;
• da bodo člani projektne skupine, katerih dosežki so navedeni v prijavnem obrazcu, ves čas trajanja projekta sodelovali na projektu.

11. Ali je za oddajo prijave potreben kvalificiran digitalni podpis?

Prijavo se izpolni in odda na prijavnem obrazcu ARIS-CRP-HRA-Prijava-2026 na spletnem portalu ARIS Digital Forms. Prijava mora biti elektronsko podpisana - kvalificiran digitalni podpis ni potreben.