Vprašanja, prejeta na elektronski naslov jr.rri@aris-rs.si do 23. 4. 2026

Vprašanja in odgovori (od 1 do 89)
 

1. VPRAŠANJE

Vljudno prosimo za informacijo, ali prav razumemo, da univerze niso upravičene prejemnice sredstev javnega razpisa. Ali lahko univerze sodelujejo v vlogi izvajalca pogodbenih raziskav?

ODGOVOR:

Upravičeni prejemniki sredstev javnega razpisa so podjetja, kot so opredeljena v ZPOP-1; torej vsaka pravna ali fizična oseba, ki se ukvarja z gospodarsko dejavnostjo, ne glede na njeno pravno obliko. Izključeni so javni zavodi, ustanovljeni v skladu s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov, vključno s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov na področju znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti in visokega šolstva. Fakultete/univerze lahko nastopajo kot zunanji izvajalec.

2. VPRAŠANJE

Kot raziskovalec vpisan v SICRIS imam urejen dostop do Digital Forms. Sistem pa mi ne pusti odpiranje nove prijave za razpis RRI 2026. Kdo ima te pravice?

ODGOVOR:

Prijavi se lahko le zakoniti zastopnik podjetja, pri tem mora podatek biti skladen s podatkom v AJPES-u. Zakoniti zastopnik, ki ima urejen dostop do aplikacije Digital Forms, lahko dodeli ustrezne pravice za urejanje vloge tudi drugim uporabnikom.

3. VPRAŠANJE

Podjetja so nas kontaktirala katere stopnje TRL pokriva ta razpis?

ODGOVOR:

Predvidene stopnje razvoja v okviru RRI projekta so TRL 6 – TRL 9.

4. VPRAŠANJE

Pri pregledu razpisnih pogojev smo zasledili naslednji zapis: "Prijavitelj/konzorcijski partner mora na dan 31. 12. 2024 zaposlovati najmanj tri (3) osebe, pri čemer se upoštevajo podatki o številu zaposlenih v podjetju na navedeni dan, ki izhajajo iz potrdila Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, ali, za podjetje s sedežem v katerikoli drugi državi članici Evropske unije, ki za navedeno obdobje še ni imelo ustanovljene podružnice v Republiki Sloveniji, drugo ustrezno potrdilo."

Če pri bilancah nekako še razumemo, da se pogoji preverjajo za leto 2024 (in 2023), je to povsem nerazumljivo za pogoj minimalnega števila zaposlenih. Presečni datum 31. 12. 2024 namreč prav po ničemer ne odraža trenutnih kapacitet podjetij oziroma potencialnih prijaviteljev. Tako vas prosimo, da ta pogoj prilagodite na realno stanje, torej na dan 31. 12. 2025, ali pa upoštevate zadnji dve zaključeni leti (torej 2025 in 2024), tako kot pri bilančnih pogojih.

ODGOVOR: Razpisni pogoji se v tej fazi postopka javnega razpisa ne spreminjajo.

5. VPRAŠANJE

Po natančnejšem pregledu razpisne dokumentacije smo ugotovili, da ste v tokratnem razpisu pogoj glede deleža kapitala v sredstvih razširili na vse partnerje in ne zgolj na prijavitelja, kot je bilo doslej. Konkretno: "Prijavitelj/konzorcijski partner mora imeti delež kapitala v virih sredstev podjetja v letu 2023 ali v letu 2024 vsaj 30,00 %."

S tem onemogočate sodelovanje podjetjem iz številnih panog, kjer so potrebna višja vlaganja v sredstva, kar verjetno ni namen razpisa. Prosimo za ponovno presojo smiselnosti tega pogoja in morebitno omejitev zgolj na prijavitelja, kot je bila dosedanja praksa.

ODGOVOR:

Razpisni pogoji se v tej fazi postopka javnega razpisa ne spreminjajo.

6. VPRAŠANJE

V okviru pravil sheme državne pomoči nas zanima, v kolikšen času po izteku projekta se lahko odtuji pilotna tehnologija npr. končnemu uporabniku, ki je bila razvita v sredstvi razpisa RRI 2026/1?

ODGOVOR:

V vzorcu pogodbe o sofinanciranju, ki je del razpisne dokumentacije, je navedeno: »Upravičenec se zavezuje, da bo še 5 (pet) let od končnega plačila upravičencu - po zaključku operacije ARIS dostavljal letna poročila o doseganju kazalnikov učinka in izjave, da rezultati operacije ne bodo in niso bili odtujeni, cedirani, zastavljeni, prodani ali uporabljeni za namen, ki ni v povezavi s sofinancirano operacijo, in sicer najpozneje do 28. februarja tekočega leta za preteklo leto.«

7. VPRAŠANJE

Zanima me ali je možna naknadna priložitev bonitetne ocene od Ajpesa, kajti nova ocena pride ven predvidoma malo kasneje od vašega roka za oddajo vlog?

Zanima me tudi, v primeru neporabljenih celotnih sredstev, ali obstaja možnost za drugi rok razpisa?

ODGOVOR:

Za prijavo na javni razpis Spodbude za raziskovalno razvojne projekte 2026/1 (JR RRI 2026/1) ni potrebno predložiti AJPES-ove bonitetne ocene.

V IV. četrtletju letošnjega leta je načrtovan javni razpis Spodbude za raziskovalno razvojne projekte 2026/2 (JR RRI 2026/2).

8. VPRAŠANJE

Smo trgovina na drobno pretežno z živili, v mislih imamo investicijo v elektronske cenovke pa nas zanima, če bi kateri razpis za nepovratna sredstva bil za nas ustrezen?

ODGOVOR:

Elektronski naslov jr.rri@aris-rs.si je namenjen postavljanju vprašanj, ki se nanašajo na vsebino in pogoje konkretnega javnega razpisa. V skladu z načelom enake obravnave potencialnih prijaviteljev ne moremo presojati ali svetovati glede ustreznosti posameznih projektnih idej ali investicij za različne razpise za nepovratna sredstva.

9. VPRAŠANJE

V okviru projekta EDIH DIGI-SI načrtujemo organizacijo finančne klinike, namenjene predstavitvi aktualnih možnosti financiranja za podjetja in druge deležnike.

Tokrat bi želeli finančno kliniko posvetiti predstavitvi Javnega razpisa Spodbude za raziskovalno-razvojne projekte 2026/1. Ker menimo, da je za potencialne prijavitelje najbolj dragoceno, da informacije dobijo neposredno od razpisovalca, nas zanima, ali bi bili na ARIS pripravljeni razpis predstaviti iz prve roke ter udeležencem na kratko predstaviti ključne pogoje, cilje in usmeritve razpisa.

Dogodek bi bil organiziran spletno, predvidoma v trajanju približno 45–60 minut, z možnostjo kratke razprave in vprašanj udeležencev. Finančno kliniko bi želeli izvesti v tednu med 23. 3. in 27. 3., termin pa bi seveda prilagodili vaši razpoložljivosti.

ODGOVOR:

Zahvaljujemo se vam za izkazano zanimanje za javni razpis.

Zaradi zagotavljanja enake obravnave vseh potencialnih prijaviteljev individualnih predstavitev razpisa ne izvajamo. Informacije o razpisu predstavljamo na javno organiziranih informativnih dnevih, ki so namenjeni vsem zainteresiranim.

Vljudno vas vabimo, da se udeležite ARIS informativnega dne. Informacije o terminih in prijavi so objavljene na naši spletni strani.

10. VPRAŠANJE

Obračamo se na vas glede zgoraj razpisanega razpisa. Imamo odličen projekt, vendar se je sedaj že pri nekaj razpisih zgodilo, da ne moremo preko administrativne ovire treh zaposlenih na dan 31.12.2024. Ali kakor koli mogoče, da bi se ta administrativna ovira prešla?? To je že tretji zaporedni razpis na katerem nam je onemogočena prijava zaradi tega pogoja…pa čeprav bi sicer verjetno dobili vse možne točke…

ODGOVOR:

Vloga na javni razpis mora izpolnjevati vse pogoje, določene v razpisni dokumentaciji. Če pogoji niso izpolnjeni, se vloga zavrne. Razpisni pogoji se v tej fazi postopka javnega razpisa ne spreminjajo.

11. VPRAŠANJE

1/

V obrazec 06_JR RRI 2026_Izjava v zvezi z določanjem velikosti podjetja na strani 2, pod točko 3. Podatki naštetih tujih podjetij …. ni mogoče vnašati podatkov. Obrazec “preskoči” na kvadratek za Kraj in datum. Lahko prosim preverite in objavite delujoč obrazec?

2/

Zakaj obrazec 02_JR_RRI 2026_Predstavitev RRI projekta ne omogoča oblikovanja ali vstavljanja komentarjev? Te funkcije so pri pripravi vlog zelo koristne. Bi lahko objavili obrazec, ki to omogoča?

ODGOVOR:

1/

Hvala za opozorilo, napako smo odpravili in objavili delujoč obrazec.

2/

Objavili smo obrazec, ki nima omejitev pri izpolnjevanju na za to predvidenih mestih.

12. VPRAŠANJE

Vezano na JAVNI RAZPIS SPODBUDE ZA RAZISKOVALNO RAZVOJNE PROJEKTE 2026/1 (JR RRI 2026/1) lepo prosimo za informacijo, ali mora imeti podjetje, ki je prijavitelj projekta, RO oziroma raziskovalno skupino registrirano na SICRIS (dodeljeno šifro RO) in ali to velja tudi za ostala morebitna sodelujoča podjetja.

ODGOVOR:

Za podjetja ni zahtevano, da imajo SICRIS številko, mora pa prijavitelj imeti urejen dostop do spletne aplikacije ARIS Digital Forms.

V primeru, da prijavitelj še nima urejenega dostopa do aplikacije Digital Forms, naj zakoniti zastopnik prijavitelja posreduje prošnjo za dodelitev uporabniškega imena in gesla na e-naslov vesna.tavcar@aris-rs.si.

Prosimo, da pravočasno preverite, ali ima oseba, ki bo vlogo na javni razpis podpisala, urejene pravice za dostop do portala ARIS.

13. VPRAŠANJE

Trenutno razvijamo projekt … (opis projekta je bil izbrisan)

Trenutno smo v fazi ustanovitve podjetja, ki bo imelo sedež v … (sedež je bil izbrisan).

Zanima nas, ali bi projekt XX, ki je v razvojni fazi, lahko bil primeren za prijavo na katerega od razvojno-raziskovalnih razpisov ARIS (npr. RRI projekti ali razpisi s področja umetne inteligence).

Pri razvoju projekta bi se lahko povezali tudi z lokalnimi razvojnimi in raziskovalnimi partnerji … (partnerji so bili izbrisani), zato nas zanima, ali je takšna oblika sodelovanja primerna za prijavo na tovrstne razpise.

Hvaležen bom za kratko usmeritev glede možnosti prijave ter osnovnih pogojev za sodelovanje podjetij na takšnih razpisih.

ODGOVOR:

Odgovor je enak kot pri vprašanju 8..

14. VPRAŠANJE

Zanima nas ali se lahko prijavi samo podjetje kot edini izvajalec projekta ali mora biti obvezen konzorcij podjetij za ta razpis..

ODGOVOR:

Na razpis je možna tudi prijava posameznega podjetja..

15. VPRAŠANJE

V razpisu je napisano, da se vsebina projekta RRI ne sme nanašati na::

b) naložbe za zmanjšanje emisij toplogrednih plinov iz dejavnosti, navedenih v Prilogi I k Direktivi 2003/87/ES,

Kako se definirajo naložbe z vidika upravičenih stroškov iz naslova JR RRI?

ODGOVOR:

Določba javnega razpisa glede izključitve naložb za zmanjšanje emisij toplogrednih plinov se nanaša na vsebino RRI projekta, ne glede na vrsto in način uveljavljanja upravičenih stroškov..

V skladu s točko 13.1 Upravičeni stroški javnega razpisa  so upravičeni stroški plač in povračil v zvezi z delom za osebje, ki dela na operaciji, ki se uveljavlja kot strošek na enoto in ostali upravičeni stroški operacije, ki se uveljavljajo v obliki pavšalnega financiranja s pavšalno stopnjo v višini do 40 % upravičenih neposrednih stroškov plač in povračil v zvezi z delom za osebje, ki dela na operaciji.

Med ostale upravičene stroške sodijo: stroški instrumentov in opreme v obsegu in za obdobje uporabe v RRI projektu, stroški pogodbenih raziskav, znanja in patentov, ki so bili kupljeni ali je bilo zanje pridobljeno licenčno dovoljenje od zunanjih virov po običajnih tržnih pogojih, ter stroški svetovalnih in drugih ustreznih storitev, uporabljenih izključno za RRI projekt, dodatni režijski stroški in drugi stroški poslovanja, vključno s stroški materiala, zalog in podobnih izdelkov, ki so nastali neposredno kot posledica izvajanja projekta.

16. VPRAŠANJE

Št. strani prilog k obrazcu 2 je omejeno na 3 strani A4. Kako lahko na 3 straneh dokažemo vse spodaj našteto?

• Predhodno izvedene TRL aktivnosti skozi fotografije, slike, povezave, literaturo
• Raziskovalne reference RR ekipe
• Druge relevantne vsebine, ki podprejo projekt.

ODGOVOR:

Omejitev na 3 strani se navezuje na tiste vsebinske dopolnitve, kjer bi prijavitelj, zaradi omejitve dolžine besedila v samem obrazcu 2 (in 2a), želel projekt razložiti obširneje. Za spremljajoče dokumente ni omejitev. Vse priloge (dodatne 3 strani, če so potrebne, in druge priloge), s katerimi bi želeli podkrepiti vsebino svoje vloge, lahko naložite, če vlogo oddajate elektronsko, pod točko 29. Druge dodatne priloge.

17. VPRAŠANJE

Pri dokazovanju okolijskih vplivov tekom celotne vloge, še posebej pa v poglavju 3.3 Prispevek k prehodu v krožno in nizkoogljično gospodarstvo, se bomo sklicevali na vir. LCA analiza, ki pa ga zaradi omejitve št. strani prilog ne bo mogoče v celoti priložiti, saj LCA analiza zajema 45 strani. Kako boste preverjali verodostojnost vira, če ga ni mogoče priložiti v celoti? Ali LCA naložimo na splet, med priloge pa navedemo le link na to spletno stran?

ODGOVOR:

Odgovor enak kot na vprašanje 16.
 

18. VPRAŠANJE

Podjetje ima obe leti tako 2023 kot 2024 delež kapitala v virih sredstev 29,9 %. Ali lahko ta delež skladno z matematičnimi pravili zaokroževanja zaokrožimo na 30 % in se posledično šteje, da je izpolnjen posebni razpisni pogoj.

ODGOVOR:

Za potrebe presoje izpolnjevanja posebnega razpisnega pogoja se matematično zaokroževanje ne upošteva. To pomeni, da mora biti zahtevani delež kapitala v virih sredstev podjetja v letu 2023 ali v letu 2024 vsaj 30,00 %.
 

19. VPRAŠANJE

Zanima nas, če razvoj software-a, neposredno povezan z R&R aktivnostmi projekta, ki bi ga naročili pri zunanjem izvajalcu paše v ostale upravičene stroške operacije (npr. pod stroške svetovalnih in drugih ustreznih storitev).

ODGOVOR:

Upravičeni stroški, ki bodo priznani v okviru posameznega RRI projekta, so stroški za izvajanje industrijskih raziskav in/ali eksperimentalnega razvoja. To velja tako za aktivnosti, ki jih izvaja prijavitelj sam, kot tudi za aktivnosti, ki jih izvajajo zunanji izvajalci.
 

20. VPRAŠANJE

Na tematiko zahteve: "Prijavitelj/konzorcijski partner mora na dan 31. 12. 2024 zaposlovati najmanj tri (3) osebe, pri čemer se upoštevajo podatki o številu zaposlenih v podjetju na navedeni dan, ki izhajajo iz potrdila Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, ali, za podjetje s sedežem v katerikoli drugi državi članici Evropske unije, ki za navedeno obdobje še ni imelo ustanovljene podružnice v Republiki Sloveniji, drugo ustrezno potrdilo." ste načeloma delno pojasnilo že podali v odgovoru na vprašanje številka 4. Zahteva je sicer precedens na vse ostale razpise preteklih let, kjer so se dotične zahteve za podjetja preverjale na zadnji dan preteklega koledarskega leta (ali celo na dan oddaje prijave). Zato nas zanima ali je možno kot zaposlene v sklopu razpisa tretirati tudi osebe, ki so v delovnopravnem razmerju s prijaviteljem prek svojih s.p.-jev. Naše podjetje ima namreč večje število zaposlenih - na njihovo lastno željo - v dotični obliki, v obsegu ur ki je ekvivalenten polni zaposlitvi.

ODGOVOR:

Upošteva se število zaposlenih, ki je navedeno na potrdilu Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije podjetja, ki se na razpis prijavlja (samostojno ali kot konzorcijski partner). Zaposlena oseba je oseba, ki ima z delodajalcem sklenjeno pogodbo o zaposlitvi in je z njim v delovnem razmerju.
 

21 VPRAŠANJE

Zanima me, ali se lahko CER Partnerstvo za trajnostno gospodarstvo s statusom zavoda prijavim oziroma sodelujemo kot del konzorcija v okviru razpisa spodbude za raziskovalno razvojne projekte?

Prav tako me zanima, koliko podjetij lahko sestavlja konzorcij ter ali je pogoj, da imajo sodelujoča podjetja registrirano raziskovalno skupino?

ODGOVOR:

Izključeni so javni zavodi, ustanovljeni v skladu s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov, vključno s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov na področju znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti in visokega šolstva.

Na razpis se lahko prijavijo podjetja kot samostojni prijavitelj ali kot konzorcij, sestavljen iz največ treh podjetij (vodilni konzorcijski partner + eno ali največ dve podjetji). Registrirana raziskovalna skupina ni pogoj.

22 VPRAŠANJE

Ali je lahko MSP podjetje iz zahodne kohezijske regije prijavitelj pa iz vzhodne kohezijske regije?

ODGOVOR:

Konzorcij je lahko sestavljen iz podjetij iz obeh kohezijskih regij.
 

23 VPRAŠANJE

Skladno z GBER uredbo smo opredeljeni kot VELIKO podjetje. Smo v 100% lasti delniške družbe, ki ima v lastniški strukturi več kot 50 podjetij v tujini. Ker smo bolj na začetku poslovnega leta, podatki o poslovanju za ta podjetja za l. 2025, ki jih zahteva OBRAZEC 6, t.j.

ne bodo/niso na voljo. Ali lahko v obrazec vnesemo podatke za l. 2022-2024 (ki jih imamo na voljo), oziroma ali vnesemo v obrazec podatke za l. 2023 in 2024, za l. 2025 pa zgolj tiste, ki so na voljo/oziroma jih bomo lahko pridobili (za večino podjetij ne bodo na voljo).

ODGOVOR:

Vnesite vse podatke, ki jih imate na voljo za potrjena računovodska obdobja, izpisane iz računovodskih izkazov in drugih ustreznih dokumentov podjetij. V primeru, da podatki za leto 2025 še ne bodo na voljo in ARIS z obstoječimi podatki ne bi mogel ugotoviti izpolnjevanja razpisnih pogojev, vas bomo pozvali, da jih dopolnite oziroma da se o tem izjasnite.
 

24 VPRAŠANJE

Vprašal bi vas glede vključevanja zunanjih recenzentov pri ocenjevanju prijav na vaše razpise. RRI projekte sem ocenjeval že na več ministrstvih in agencijah. Je tudi pri vaših razpisih predviden takšen način?

ODGOVOR:

Vloge pri JR RRI 2026/1 ocenjujejo neodvisni tuji zunanji ocenjevalci z ustreznim strokovnim znanjem in izkušnjami na področjih raziskav, razvoja in inovacij. Na ta način želimo zagotoviti visoko strokovnost, objektivnost in nepristranskost ocenjevanja prijavljenih projektov.
 

25 VPRAŠANJE

Ali je dopustno, da konzorcij projekt zaključi v krajšem obdobju od predvidenega maksimalnega trajanja (npr. v 18 mesecih, kar bi posledično pomenilo poročanje v treh obdobjih ZZI namesto štirih), ob predpostavki, da so vsi cilji projekta doseženi in ustrezno dokazani, vključno z razvojem do validiranega končnega izdelka oziroma procesa?

Dodatno nas zanima:

• ali razpis določa minimalno trajanje projekta, ki ga mora konzorcij upoštevati,
• ali krajše trajanje projekta vpliva na upravičenost do financiranja,
• ali krajše trajanje projekta vpliva na ocenjevanje projekta (npr. v okviru meril za kakovost izvedbe ali ambicioznost).

ODGOVOR:

Predvideno trajanje projekta je lahko krajše od maksimalno dovoljenega, kot je opredeljeno v razpisni dokumentaciji. Predvideno trajanje projekta prijavitelj ustrezno predstavi in utemelji v vlogi, v Obrazcu 1 in v Obrazcu 2.
Konzorcij lahko projekt zaključi tudi v krajšem obdobju (npr. 18 mesecev) od prvotno predvidenega trajanja, pod pogojem, da so v tem času doseženi vsi načrtovani cilji projekta ter da je nov ali izboljšan izdelek, proces ali storitev, razvit do te stopnje, da je potrjen v končni obliki ter primeren za uporabo v realnem okolju, ki ga namerava prijavitelj dati na trg v 24 mesecih po zaključku RRI projekta. V tem primeru se dinamika poročanja ustrezno prilagodi dejanskemu trajanju projekta.
Razpisna dokumentacija ne določa minimalnega trajanja projekta, temveč opredeljuje maksimalno dovoljeno trajanje.
Krajše trajanje projekta samo po sebi ne vpliva na upravičenost do sofinanciranja. Potrebno pa je upoštevati, da se s skrajšanjem trajanja projekta skrajša obdobje upravičenosti stroškov. Ocenjevanje projekta poteka v skladu z določenimi merili, ki so opisani v javnem razpisu.
 

26 VPRAŠANJE

V Obrazcu 2a v točki 3.1 pri DESCRIPTION AND JUSTIFICATION [maximum 3000 characters with spaces]: ni predvidenega polja za vnos besedila. Obrazec je tudi zaklenjen, kar pomeni, da ne moremo vnesti besedila nikjer v predvidenem polju. Prosimo za popravek.

ODGOVOR:

Hvala za opozorilo, napako smo odpravili in objavili delujoč obrazec.
 

27 VPRAŠANJE

Nekaj let nazaj sem bila članica razvojne skupine skupaj z direktorico (vodja) podjetja. Imam ustvarjen profil. V tem istem podjetju se želimo prijaviti na razpis JAVNI RAZPIS SPODBUDE ZA RAZISKOVALNO RAZVOJNE PROJEKTE 2026/1 (JR RRI 2026/1). Ko želim ustvariti vlogo oziroma če kliknem na obrazec 01 – Prijavni obrazec (OBRAZEC 1), da bi ga oddala v fizični obliki, mi napiše: Vodja se že nahaja na prijavi (xxxxx) oddani s strani organizacije. Pobrišite ali uredite obstoječo prijavo.

Ker za oddajanje prijav na razpise ARIS ni potrebno, da ste vpisani v Evidenco izvajalcev znanstvenoraziskovalne dejavnosti, (v nadaljevanju: Evidenca RO) lahko na tej povezavi pridobite uporabniško ime in podatke za oddajanje prijav kot prijavitelj.

Ampak, ker je matična številka že obstaja v evidenci, ne morem opraviti registracije.

Kako postopam v tem primeru?

ODGOVOR:

Tako kot je bilo v vprašanju 2 odgovorjeno, vlogo lahko ustvari le zakoniti zastopnik podjetja. Glede na to, da je vaše podjetje že vpisano v Evidenco RO, preverite, ali so podatki posodobljeni. Če je od vpisa nastala sprememba, je potrebno obvestiti ARIS. Izvajalci raziskovalne in razvojne dejavnosti, ki so vpisani v evidenco RO, so dolžni sproti obveščati ARIS o vseh spremembah, ki vplivajo na izpolnjevanje pogojev za vpis oziroma izbris iz evidence RO ter vse spremembe podatkov, ki se vodijo v evidenci RO.

Če kljub temu ne morete ustvariti vloge na JR RRI 2026/1, se obrnite na kontaktne osebe za Evidence izvajalcev raziskovalne in razvojne dejavnosti.

Tako kot ste ugotovili, ker je podjetje že registrirano, ne morete uporabiti nove možnosti Registacija na vstopni strani Digital Forms. Ta je namreč namenjena pridobitvi uporabniškega imena brez vpisa v Evidenco RO.
 

28 VPRAŠANJE

V splošnih pogojih razpisa je navedeno, da mora prijavitelj oziroma konzorcijski partner na dan 31. 12. 2024 zaposlovati najmanj tri (3) osebe, pri čemer se upoštevajo podatki o številu zaposlenih na navedeni dan, ki izhajajo iz potrdila Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS), oziroma za podjetja, ki za navedeno obdobje še niso registrirana v Republiki Sloveniji, druga ustrezna potrdila.

Zanima nas, ali podjetje s stanjem zaposlenih na dan 31. 12. 2024, kot je razvidno iz spodnje tabele (izpis ZZZS po zavarovalnih podlagah), izpolnjuje navedeni pogoj oziroma je upravičeno kandidirati na razpisu.

Vljudno prosimo za potrditev, ali se v tem primeru pogoj šteje za izpolnjen.

ODGOVOR:

Če je skupno število zaposlenih 3 ali več, je pogoj izpolnjen. Zaposlena oseba je oseba, ki ima z delodajalcem sklenjeno pogodbo o zaposlitvi in je z njim v delovnem razmerju.
 

29 VPRAŠANJE

Prijavitelj je Zavod, organiziran kot zasebni zavod, ki opravlja tudi tržno dejavnost na področju razvoja in izvajanja digitalnih izobraževalnih rešitev.
Prosimo za pojasnilo naslednjih vprašanj:

1. Ali se lahko zasebni zavod, ki opravlja gospodarsko dejavnost na trgu, po tem razpisu šteje kot podjetje in nastopa kot upravičen prijavitelj?

2. Ali lahko tak zavod nastopa kot samostojni prijavitelj?

3. Katera dokazila moramo predložiti za izkazovanje, da zavod po vsebini deluje kot podjetje?

4. Ali se pri pogoju glede ustanovitve najmanj 2 leti pred objavo razpisa, 30 % kapitala v virih sredstev in najmanj 3 zaposlenih na dan 31. 12. 2024 ti pogoji uporabljajo tudi za zasebni zavod, če se ta šteje kot podjetje in ali se ti pogoji tudi navezujejo na s.p.?

5. Ali se projekt (izbrisana vsebina) lahko šteje kot ustrezen RRI projekt v okviru področja GoDigital / IKT?

6. Kako razpis ločuje med običajno digitalizacijo storitve in projektom, ki ima zadostno raziskovalno-razvojno komponento?

7. Ali so pri takem projektu upravičeni stroški razvoja programske opreme, testiranja, pilotnega uvajanja, analitike in zunanjih strokovnih storitev?

8. Ali mora biti končni rezultat projekta ob zaključku že tržno pripravljen za uporabo v realnem okolju ali zadošča pilotno validiran produkt?

9. Ali je pri prijavi zavoda potrebna posebna ureditev oziroma dokazovanje ločenega spremljanja gospodarske in negospodarske dejavnosti?

10. Ali obstajajo še kakšne posebne omejitve ali izključitve za zasebne zavode, ki niso izrecno navedene v javni objavi razpisa?

ODGOVOR:

1. Zasebni zavod, ki opravlja gospodarsko dejavnost na trgu, lahko nastopa kot upravičen prijavitelj.

2. V takem primeru je zavod obravnavan kot podjetje in podjetje se lahko prijavi tudi kot samostojni prijavitelj, pod pogojem, da izpolnjuje tudi ostale pogoje javnega razpisa.

3. Prijavitelji morajo predložiti vsa dokazila, ki jih zahteva razpisna dokumentacija. Razpis ne predvideva dodatnih dokazil, da zavod ali druga upravičena pravna oseba deluje kot podjetje.

4. Pogoji so za vsa podjetja, ki kandidirajo na javnem razpisu enaki.

5. V skladu z načelom enake obravnave potencialnih prijaviteljev ne moremo presojati ali svetovati glede ustreznosti posameznih projektnih idej.

6. Projekt se šteje za razvojno-raziskovalen, če aktivnosti vključujejo industrijske raziskave ali eksperimentalni razvoj, kar pomeni, da gre za sistematične, načrtovane in k novosti usmerjene aktivnosti z namenom razvoja novega ali izboljšanega izdelka, procesa ali storitve.

7. Že odgovorjeno v odgovoru 19.

8. Projektni cilj RRI projekta mora biti nov ali izboljšan izdelek, proces ali storitev, razvit do te stopnje, da je potrjen v končni obliki ter primeren za uporabo v realnem okolju, ki ga namerava prijavitelj dati na trg v 24 mesecih po zaključku RRI projekta.

9. Komisija bo za vsakega prijavitelja/konzorcijskega partnerja preverila izpolnjevanje pogoja številka 1, točke 6.1 javnega razpisa. Način preverjanja pogoja so predstavljeni v točki 3.1 Pojasnil javnega razpisa.

10. Vsi pogoji, ki jih mora prijavitelj/konzorcijski partnerji izpolnjevati, so jasno določeni v razpisni dokumentaciji.
 

30 VPRAŠANJE

Konzorcijska pogodba v 3. členu določa, da mora biti prikaz aktivnosti skladen s Preglednico 10 v Obrazcu 2. Navedena preglednica ne predvideva opredelitve posameznih aktivnosti v EUR.

Prosimo za pojasnilo:

1. Ali je dopustno, da se v 3. členu konzorcijske pogodbe pri posameznem partnerju v polju »Aktivnosti operacije« aktivnosti navedejo združeno v enem zapisu (npr. A1, A3, A5, A6, A8, A10, A12; B1, B2, B3, B4, B6, B8; C1, C3, C5; D1, D3), ali je potrebno vsako aktivnost (A1, A2, A3 …) navajati v ločeni vrstici?

2. Ali se pod pojmom »predviden strošek« razume skupni strošek, torej vsota upravičenih in neupravičenih stroškov?

ODGOVOR:

1. Zapis mora biti skladen s preglednico 10 obrazca 2, torej je vsako aktivnost potrebno navajati v ločeni vrstici.

2. Pod pojmom »predviden strošek« se razume skupni strošek, torej vsota upravičenih in neupravičenih stroškov.

1. Zapis mora biti skladen s preglednico 10 obrazca 2, torej je vsako aktivnost potrebno navajati v ločeni vrstici.

31 VPRAŠANJE

V zvezi z Javnim razpisom »Spodbude za raziskovalno-razvojne projekte 2026/1« (JR RRI 2026/1) vas prosimo za dodatno pojasnilo glede meril ocenjevanja.

Zanima nas, ali je stopnja izobrazbe sodelujočih inženirjev (npr. univerzitetna izobrazba, magisterij ipd.) obvezen pogoj za upravičenost projekta ali pa predstavlja zgolj kriterij, ki prinaša dodatne točke v okviru ocenjevanja (npr. pod točko 4.1).

ODGOVOR:

Stopnja izobrazbe sodelujočih inženirjev ni izključujoč pogoj za upravičenost projekta. Vloga se ocenjuje v skladu z merili, ki so podrobneje pojasnjena v točki 4.1 Pojasnil javnega razpisa.
 

32 VPRAŠANJE

Prosimo za pojasnilo glede upravičenosti do dodatnih 5 točk iz naslova partnerja, ki ima sedež na obmejnem problemskem območju.

Zanima nas, ali vloga prejme teh dodatnih 5 točk že v primeru, ko:

• doseže najmanj 60 točk in
• vključuje razvojne aktivnosti partnerja z območja OPO,

ne glede na višino teh razvojnih aktivnosti.

Primer:

Konzorcijski partner ima sedež na obmejnem problemskem območju. V okviru vloge izkažemo, da bo ta partner v naslednjih dveh letih izvedel razvojne aktivnosti v višini 30.000 EUR upravičenih stroškov. Ali to po pogojih razpisa zadostuje, da celotna vloga prejme dodatnih 5 točk?

ODGOVOR:

Kot je navedeno v Pojasnilih javnega razpisa pod točko 4.2 Pojasnila k podmerilom, se podmerilo 5.1 pri skupnem številu točk upošteva samo v primeru, da vloga prijavitelja že pred oceno tega merila dosega prag števila točk, nad katerim bo odobreno sofinanciranje, tj. 60 točk ali več, in se ob izpolnjevanju tega pogoja prišteje prej pridobljenim točkam.

Razpis ne določa minimalnega praga višine upravičenih stroškov razvojnih aktivnosti tega partnerja kot posebnega pogoja za dodelitev teh 5 točk.
 

33 VPRAŠANJE

Podjetje načrtuje v okviru RRI projekta tudi nakup 3D printerja, ki bi se uporabljal neposredno za izvajanje RRI projekta.

Ali je za uveljavljanje stroška opreme v prijavi potrebno priložiti ponudbo?

Ali se v tem primeru uporablja kakšno načelo primerljivo javnemu naročanju (npr. zbiranje več ponudb, dokazovanje tržne cene ipd.), glede na to, da se zahtevek za izplačilo oddaja v E-MA2?

Struktura upravičenih stroškov:

Glede na določila razpisa razumemo, da:

so ostali upravičeni stroški (vključno z opremo) priznani pavšalno do 40 % upravičenih stroškov plač, in da za dosego maksimalne subvencije (300.000 EUR pri 45 % intenzivnosti) to pomeni približno: 476.190,48 EUR upravičenih stroškov plač 190.476,19 EUR ostalih upravičenih stroškov

Prosimo za potrditev, ali je takšna interpretacija pravilna, tudi v primeru, ko v okviru “ostalih stroškov” uveljavljamo zgolj opremo (npr. 3D printer), brez drugih vrst stroškov.

Ter, če je npr. strošek opreme višji od navedenega zgoraj (recimo, da je 300.000 EUR), damo razliko med neupravičene stroške (lastna udeležba)?

ODGOVOR:

Nakup opreme ni upravičen strošek v okviru Ostalih upravičenih stroškov operacije, kot so opredeljeni v javnem razpisu. Ostali upravičeni stroški operacije po vsebini zajemajo: stroške instrumentov in opreme v obsegu in za obdobje uporabe v RRI projektu (amortizacija), stroške pogodbenih raziskav, znanja in patentov, ki so bili kupljeni ali je bilo zanje pridobljeno licenčno dovoljenje od zunanjih virov po običajnih tržnih pogojih, ter stroške svetovalnih in drugih ustreznih storitev, uporabljenih izključno za RRI projekt in dodatne režijske stroške in druge stroške poslovanja, vključno s stroški materiala, zalog in podobnih izdelkov, ki so nastali neposredno kot posledica izvajanja projekta. Ostali upravičeni stroški operacije se uveljavljajo v obliki pavšalnega financiranja s pavšalno stopnjo v višini do 40 % upravičenih neposrednih stroškov plač in povračil v zvezi z delom za osebje, ki dela na operaciji v skladu s točko (e) tretjega odstavka 53. člena in 56. členom Uredbe 2021/1060/EU. Ti stroški se uveljavljajo v obliki pavšalne stopnje, zato se dokazila o njihovem nastanku in upravičenosti ne prilagajo zahtevkom za izplačilo. Višina ostalih stroškov operacije v obliki pavšalnega financiranja se izračuna v vlogi, v Obrazcu 3 – Finančni načrt ter v finančnem poročilu ob vsakem zahtevku za izplačilo.
 

34 VPRAŠANJE

Na vas se obračam z vprašanji glede RRI 2026 razpisa.

1. Ali je potrebno izpolniti in oddati oba obrazca: 2 – Predstavitev RRI projekta (OBRAZEC 2) IN 2a – Predstavitev RRI projekta v angleškem jeziku (OBRAZEC 2a) - kot prevod?
    
2. Če vlogo oddamo elektronsko, pod PDF dokument je mišljen skeniran, podpisan obrazec, oziroma digitalno podpisan obrazec?
    
3. Če pooblastim raziskovalca za vse;

Lahko le ta odda vlogo s svojim digitalnim podpisom ali mora vlogo še vedno oddati predstavnik (direktor)?

4. Če pooblaščenec izpolni vse in naloži vse priloge, se lahko na koncu predstavnik samo prijavi in vlogo podpiše - se ohranijo vsi podatki in priloge - ali mora to predstavnik izpolnjevati in nalagati iz svojega profila?
    
5. Ali je dovolj, da Vzorec pogodbe o sofinanciranju za samostojnega prijavitelja (OBRAZEC 10a) digitalno podpišemo in je posledično ne parafiramo na vsaki strani? Vzorca pogodbe nič ne izpolnjujemo, kajne?

ODGOVOR

1. Oba obrazca (2 in 2a) sta obvezen del vloge.
    
2. Tako je, PDF dokument je skeniran, lastnoročno podpisan obrazec (in žigosan, če podjetje posluje z žigom), oziroma podpisan z veljavnim certificiranim digitalnim podpisom.
    
3. Znotraj ARIS Digital Forms lahko zakoniti zastopnik drugi osebi dodeli različne pravice. Vendar to ne nadomešča pooblastila za podpis priloženih obrazcev; takšno pooblastilo je treba dodati kot Druge dodatne priloge (točka 29. v aplikaciji Digital Forms).
    
4. V primeru, da pooblaščenec izpolni vlogo, naloži vse zahtevane priloge in spremembe pravilno shrani, se podatki in dokumenti v sistemu ohranijo. Zakoniti zastopnik podjetja se lahko nato prijavi v aplikacijo ARIS Digital Forms ter vlogo zgolj pregleda in elektronsko podpiše.
    
5. Če Vzorec pogodbe o sofinanciranju za samostojnega prijavitelja (OBRAZEC 10a) podpišete z veljavnim certificiranim digitalnim podpisom, parafa na vsaki strani ni potrebna. Enako velja za Vzorec pogodbe o sofinanciranju za konzorcij (OBRAZEC 10b). Vzorca pogodbe o sofinanciranju se v fazi oddajanja vloge ne izpolnjuje.

35 VPRAŠANJE

Ali je možno pridobiti obrazec 09 JR RRI 2026 (konzorcijska pogodba) tudi v angleški različici, glede na to, da v projektu sodeluje tuji partner?
Hkrati me zanima še naslednje: ali pogoj, da je lahko konzorcijski partner podjetje s sedežem v drugi državi EU, ki nima ustanovljene podružnice v Republiki Sloveniji, pomeni, da mora tak partner za sodelovanje v konzorciju ustanoviti podružnico v Republiki Sloveniji?

ODGOVOR:

Obrazec 09 (konzorcijska pogodba) je na voljo v slovenskem jeziku, ki je tudi uradni jezik postopka. Prijavitelji (v primeru konzorcijev tudi posamezni konzorcijski partnerji), ki ob oddaji vloge še nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo v vlogi opredeliti, v kateri kohezijski regiji bodo izvajali aktivnosti operacije in ustanovili podružnico. Tak prijavitelj oziroma konzorcijski partner mora ob oddaji vloge na JR RRI 2026/1 obvezno oddati tudi OBRAZEC 7, v katerem pod kazensko in materialno pravno odgovornostjo podpiše izjavo, da bo do podpisa pogodbe o sofinanciranju ustanovil podružnico v Republiki Sloveniji in izvedel vpis podružnice v sodni register.

36 VPRAŠANJE

Mi nismo javni zavod ampak zasebni zavod.

Vpliva to na možnost prijave na razpis?

ODGOVOR:

Razpisna dokumentacija kot upravičene prejemnike sredstev javnega razpisa opredeljuje podjetja, ki skladno z ZPOP-1 predstavljajo vsako pravno ali fizično osebo, ki se ukvarja z gospodarsko dejavnostjo, ne glede na njeno pravno obliko. Izključeni so javni zavodi, ustanovljeni v skladu s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov, vključno s predpisi, ki urejajo ustanovitev in delovanje zavodov na področju znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti in visokega šolstva.

37 VPRAŠANJE

Zanima nas, ali se lahko kot partner v konzorciju prijavi tudi subjekt, ki ima status po AJPES-u kategoriziran kot S.11001 - Javne nefinančne družbe?

ODGOVOR:

Odgovor je enak kot na vprašanje 36.

38 VPRAŠANJE

Zanima me, če se lahko nanj prijavimo kot podjetje za razvoj samega procesa v delavnici (izbrisana vsebina). V temu procesu že imamo končni izdelek, ki je polizdelek za kupca, posodobili pa bi sam proces – stroje v delavnici.

ODGOVOR:

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje izvajanja RRI projektov posameznih podjetij ali konzorcijev podjetij, katerih projektni cilj mora biti nov ali izboljšan izdelek, proces ali storitev, razvit do stopnje, da je potrjen v končni obliki, primeren za uporabo v realnem okolju in dan na trg v 24 mesecih po zaključku RRI projekta. Slednje pomeni uporabo izdelka, procesa ali storitve v njihovi končni obliki in v predvidenih pogojih operativne uporabe.

Projekt posodobitve samega procesa za že obstoječi končni izdelek, ki ni skladen s predmetom javnega razpisa, ni upravičen v okviru javnega razpisa.

39 VPRAŠANJE

Imam vprašanje glede ustreznosti prijavitelja:

X je del skupine XY, ki je bilo zaradi večje preglednosti poslovanja na različnih področji delovanja skupine XY ustanovljeno 1.7.2025 kot pravni naslednik podjetja XZ, katero pa je bilo ustanovljeno znotraj skupine XY 8.10.2019.

Ali je lahko X prijavitelj, glede na to, da je podjetje pravni naslednik XZ in je pogodbeno tudi prevzelo del celotnega poslovanja XZ in je del skupine XY?

ODGOVOR:

V primeru, da je izkazano univerzalno pravno nasledstvo (preoblikovanje pravnoorganizacijske oblike podjetja), se lahko kot datum ustanovitve šteje vpis v ustrezni register prvotnega podjetja.

40 VPRAŠANJE

Zanima me ali se podjetje lahko na ta razpis prijavi enkrat kot nosilec projekta in drugič kot konzorcijski parner na drugem projektu.

ODGOVOR:

Posamezno podjetje se na javni razpis lahko prijavi največ z eno vlogo (kot samostojni prijavitelj ali kot partner v konzorciju).

41 VPRAŠANJE

Prijavitelji (v primeru konzorcijev tudi posamezni konzorcijski partnerji) morajo imeti v vlogi na javni razpis nedvoumno opredeljen kraj izvajanja aktivnosti RRI projekta, pri čemer morajo imeti na dan 31. 12. 2024 v tem kraju registriran sedež, podružnico ali poslovno enoto. Sedež/poslovna enota/podružnica mora biti vpisana v Poslovni register Slovenije/sodni register.

Prijavitelji (v primeru konzorcijev tudi posamezni konzorcijski partnerji), ki ob oddaji vloge še nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo v vlogi opredeliti, v kateri kohezijski regiji bodo izvajali aktivnosti operacije in ustanovili podružnico.

Drugi pogoj namreč kontrira prvemu oz. skupaj nimata smisla.

Podružnico mora imeti podjetje ustanovljeno najkasneje 31.12.2024.

Torej, če se je podružnica ustanovila med 1.1.2025 do oddaje vloge, podjetje ne ustreza temu pogoju in ni primerno za prijavo na razpis? Če pa ga še nima in se zaveže k temu, da ga bo ustanovilo do podpisa pogodbe, pa ustreza pogojem?

Prosim za pojasnilo, če to res drži?

ODGOVOR:

Velja pogoj, da mora imeti prijavitelj/ konzorcijski partner najkasneje na dan 31. 12. 2024 v Poslovnem registru Slovenije/sodnem registru vpisan sedež, poslovno enoto ali podružnico v tisti kohezijski regiji, kjer se bodo izvajale aktivnosti RRI projekta.

V primeru tujih podjetij pa velja pogoj: »Če je prijavitelj/konzorcijski partner podjetje s sedežem v katerikoli drugi državi članici Evropske unije in na dan objave javnega razpisa še nima ustanovljene podružnice v Republiki Sloveniji, pa z odstopanjem od pogoja iz prejšnje točke velja, da se mora z izjavo ob oddaji vloge zavezati, da bo najkasneje do sklenitve pogodbe o sofinanciranju ustanovil podružnico v Republiki Sloveniji, kar bo dokazoval z vpisom v sodni register.«

42 VPRAŠANJE

V zvezi z razpisnim pogojem, ki določa, da morajo biti čisti prihodki od prodaje v letu 2024 najmanj v višini 50 % načrtovanih upravičenih stroškov RRI projekta, vas prosimo za natančno pojasnilo, kako se ta pogoj upošteva pri konzorcijskih prijavah.

Ali morajo pogoj čistih prihodkov za leto 2024 izpolnjevati vsi konzorcijski partnerji glede na vrednost svojega dela projekta, ali pa pogoj velja izključno za vodilnega prijavitelja (prijavitelja, ki odda vlogo) glede na njegov delež proračuna?

ODGOVOR:

Višina čistih prihodkov od prodaje prijavitelja (v primeru samostojne prijave na javni razpis) v letu 2024 mora biti vsaj enaka polovici vrednosti načrtovanih upravičenih stroškov prijavljenega RRI projekta. Višina čistih prihodkov od prodaje posameznega konzorcijskega partnerja (v primeru prijave konzorcija) v letu 2024 mora biti vsaj enaka polovici vrednosti načrtovanih upravičenih stroškov dotičnega konzorcijskega partnerja v prijavljenem RRI projektu.

43 VPRAŠANJE

Zanima nas, ali lahko dve podjetji, ki sta samostojni pravni osebi (različni matični številki) in delujeta na različnih področjih, vendar imata istega lastnika, oddata vsako svojo vlogo?

ODGOVOR:

Da.

44 VPRAŠANJE

V povezavi z razpisom imamo sledeča vprašanja.

1. Točka 2.3 “Obrazca 2” – Ustreznost in dosegljivost projektnega cilja RRI projekta. V preglednici 1 je zapisano, da sta cilja razpisa razviti nov izdelek (1. Mejnik) ter postaviti izdelek na tržišče v 24 mesecih po zaključku projekta (2. Mejnik). Nato je pa navedeno “Izberite zgolj eno izmed možnosti ter dopolnite s konkretnimi podatki.” Če torej pravilno razumemo moramo izbrati samo enega izmed zgoraj navedenih ciljev in opisati kako ga bomo dosegli v spodnji tabeli? Opis pri drugem mejniku, ki ga nismo izbrali pa pustimo praznega? V vsakem primeru pa moramo navesti 3 lastnostni za izdelek/process/storitev?

2. Kako se navede 3 lastnosti oziroma KPI v kolikor izdeek/process še ne obstaja? Bi lahko navedli kakšen primer za software oziroma storitve? Vpisati moramo namreč trenutno stanje in nato načrtovano stanje v letu 2028. Ali je lahko povsod trenutno stanje, da storitev/izdelek/software še ne obstaja, torej začetno stanje 0?
    
3. Ali gredo navedbe in izračuni iz točke 3.3.1 in 3.3.2 (izbira podpodročij) tudi v pogodbo?
    
4. Zanima nas tudi kako se dodelijo točke pri merilu 5.1 – lokacija projekta. Ali mora podjetje iz obmejnega problemskega območja imeti na projektu določeno višino skupnih stroškov, da se konzorciju dodelijo točke pri tem merilu? Lahko ima podjetje manjšinski delež stroškov ali mora imeti večinski delež stroškov?

ODGOVOR:

1. Oba mejnika sta obvezna. Stavek “Izberite zgolj eno izmed možnosti ter dopolnite s konkretnimi podatki.” Se nanaša na cilj projekta, potrebno je izbrati eno od možnosti ali bo cilj izdelek ali proces ali storitev.
    
2. V prilogi 3 Pojasnil javnega razpisa sta navedena dva primera projektnega cilja. Trenutno stanje je lahko 0, lastnosti so lahko tudi opisne. Pomembno je, da so vsebinsko konkretne in preverljive, kjer je to glede na vsebino ustrezno, tudi merljive oz. kvantitativno opredeljive ter takšne, da jih boste lahko dokazali ob zaključku RRI projekta, na kakšen način jih boste izmerili in dokazali, kakšna dokazila boste uporabili za to.
    
3. Ne.
    
4. Odgovor je enak kot na vprašanje 32.

45 VPRAŠANJE

V zvezi z razpisom JR RRI 2026/1 pripravljamo vlogo za razvoj programske rešitve za področje horizontalne mreže IKT. Naš konzorcij sestavljajo podjetja iz IT sektorja, razvoj pa temelji na specifičnih potrebah specifične (ne-IT) industrije.

Pridobljena imamo pisma podpore/zanimanja s strani štirih potencialnih uporabnikov (podjetij iz industrije), ki potrjujejo tržni interes. Ta podjetja že sodelujejo v projektu, v RRI razpis pa bi ji radi vključili kot testna okolja za prehod med fazami TRL 7 in TRL 8, vendar njihova vsebinska vloga ne opravičuje statusa konzorcijskega partnerja.

V zvezi s tem prosimo za naslednja pojasnila:

1. Oddaja prilog:
   Ali se tovrstna pisma podpore zunanjih deležnikov oddajo kot neobvezna priloga v sistemu e-ARIS (npr. v zavihku »Druge priloge«)?
    
2. Vsebinska vključitev:
   Če prilaganje takšnih dokumentov ni predvideno, ali svetujete, da ključne poudarke (konkretna imena podjetij, njihove specifične potrebe in izjavo o nameri testiranja/uporabe) vključimo neposredno v vsebinski opis točke
    
3. »3.1 Tržni potencial in strategija trženja«?
    
4. Vloga v projektu:
   Kako naj v obrazcu 2 (Predstavitev RRI projekta) ustrezno opredelimo vlogo teh podjetij kot »zunanjih testnih partnerjev«, da bo njihovo sodelovanje pri preverjanju rešitve v realnem okolju (TRL 8) ustrezno vrednoteno pri oceni odličnosti in učinka?

ODGOVOR:

1. Da.
    
2. Lahko.
    
3. Projektni cilj RRI projekta mora biti nov ali izboljšan izdelek, proces ali storitev, razvit do te stopnje, da je potrjen v končni obliki ter primeren za uporabo v realnem okolju, ki ga namerava prijavitelj dati na trg v 24 mesecih po zaključku RRI projekta.
    
4. Če se vam zdi pomemben podatek za ocenjevanje ga vključite v ustrezna mesta v obrazcu. Konkretnih predlogov, zaradi enakopravne obravnave ne moremo podajati.

46. VPRAŠANJE

1. Ali so po razpisu izključene kakšne dejavnosti (npr. dejavnost A, R)? Ali lahko kandidirajo vsa podjetja ne glede na dejavnost?

2. Če podjetje uveljavlja na razpisu samo stroške plač in samo druge režijske stroške in stroške poslovanja, so lahko ti režijski stroški in stroški poslovanja vseeno 40% od upravičenih stroškov plač, ali je kakšna omejitev?

ODGOVOR:

V skladu z 12.1 točko javnega razpisa (Splošna določila v zvezi s Shemo državne pomoči RRI) pomoč ni dovoljena za sektor predelave in trženja kmetijskih proizvodov, kadar je znesek pomoči določen na podlagi cene oziroma količine takih proizvodov, ki so kupljeni od primarnih proizvajalcev ali jih je na trg dalo zadevno podjetje, ali kadar je pomoč pogojena s tem, da se delno ali v celoti prenesena primarne proizvajalce. Pomoč prav tako ni dovoljena za sektor premogovništva za lažje zaprtje nekonkurenčnih premogovnikov, kakor jo zajema Sklep Sveta 2010/787/EU z dne 10. decembra 2010 (UL L št. 336 z dne 21. 12. 2010, str. 24).

Pogoj št 12, točka 6.4 javnega razpisa - Pogoji za RRI projekt pa določa, da je javni razpis namenjen raziskovalno-razvojnim aktivnostim v okviru industrijskih raziskav in/ali eksperimentalnega razvoja ter da se vsebina RRI projekta ne sme nanašati na:

a) razgradnjo ali gradnjo jedrskih elektrarn,

b) naložbe za zmanjšanje emisij toplogrednih plinov iz dejavnosti, navedenih v Prilogi I k Direktivi 2003/87/ES[5],

c) proizvodnjo, predelavo ter trženje tobaka in tobačnih izdelkov,

d) naložbe v letališko infrastrukturo,

e) naložbe v odstranjevanje odpadkov na odlagališča odpadkov,

f) naložbe, s katerimi se povečujejo zmogljivosti v objektih za obdelavo ostankov odpadkov, razen za naložbe v tehnologije za predelavo materialov iz ostankov odpadkov za namene krožnega gospodarstva,

g) naložbe, povezane s proizvodnjo, predelavo, prevozom, distribucijo, skladiščenjem ali zgorevanjem fosilnih goriv.

2. V okviru javnega razpisa so upravičeni Stroški plač in povračil v zvezi z delom ter ostali upravičeni stroški operacije.

Ostali upravičeni stroški operacije v skladu s točko (e) tretjega odstavka 53. člena in 56. členom Uredbe 2021/1060/EU se uveljavljajo v obliki pavšalnega financiranja s pavšalno stopnjo v višini do 40 % upravičenih neposrednih stroškov plač in povračil v zvezi z delom za osebje, ki dela na operaciji.

Med ostale stroške sodijo: stroški instrumentov in opreme v obsegu in za obdobje uporabe v RRI projektu, stroški pogodbenih raziskav, znanja in patentov, ki so bili kupljeni ali je bilo zanje pridobljeno licenčno dovoljenje od zunanjih virov po običajnih tržnih pogojih, ter stroški svetovalnih in drugih ustreznih storitev, uporabljenih izključno za RRI projekt, dodatni režijski stroški in drugi stroški poslovanja, vključno s stroški materiala, zalog in podobnih izdelkov, ki so nastali neposredno kot posledica izvajanja projekta.

Posebnih omejitev za ostale upravičene stroške operacije ni.

47. VPRAŠANJE

Na razpis se lahko prijavijo samo podjetja in ne društva oz. Zveza društev ali se lahko smatrata kot podjetje?

V konzorciju lahko sodelujejo tudi društva ali zveza društev?

Če prav razumem naj bi bile rešitve IKT narave-panoge?

ODGOVOR:

Odgovor je enak kot pri vprašanju 1.

V konzorciju lahko sodelujejo podjetja, kot so opredeljena ZPOP-1, ki določa da je podjetje vsaka pravna ali fizična oseba, ki se ukvarja z gospodarsko dejavnostjo, ne glede na njeno pravno obliko. Razpis ni omejen samo na IKT področje, ampak zajema vsa prednostna področja pametne specializacije (S5) kot so opredeljena v točki 4.2 javnega razpisa.

48. VPRAŠANJE

Pri izpolnjevanju razpisne dokumentacije za javni razpis RRI 2026/1 smo naleteli na tehnično težavo.

V dokumentu 02_JR_RRI 2026_Predstavitev RRI projekta.docx (posodobljeno 19. 3. 2026) vnos besedila ni mogoč v določenem polju.

Gre za drugi odstavek pod točko 2.2, v sklopu 3. Trajnost in ekodizajn oz. trajnostno oblikovanje (vprašanje glede utemeljitve merjenja okoljskih učinkov in uvedbe indikatorjev), kjer je polje za vnos besedila zaklenjeno.

Vljudno vas prosimo za navodila oziroma popravljeno različico obrazca, ki bo omogočala vnos zahtevanih vsebin.

ODGOVOR:

Hvala za opozorilo, napako smo odpravili in objavili delujoč obrazec.

49. VPRAŠANJE

Zanima me ali Borzen FV JP OVE02 gre v De minimis ali ne. Glede na to da v sami uredbi takrat ni pisalo da spada to pod de minimis.

Pogodba o sofinanciranju - ali jo je potrebno izpolniti naziv projekta, potem IV. - 5.člen, 9. Člen; XVI. - 38.člen itd. In ali če je potrebno podpisati na vsaki strani, ali samo na koncu.

ODGOVOR:

Elektronski naslov je namenjen vprašanjem v zvezi z razpisom JR RRI 2026/1. Za pojasnila glede drugih razpisov se, prosimo, obrnite na pristojni organ oziroma izvajalca razpisa.

Pogodbe o sofinanciranju v tej fazi ne izpolnjujete, potrebno jo je samo parafirati (lastnoročno podpisati na vsaki strani ali dokument elektronsko podpisati s certificiranim elektronskim podpisom).

50. VPRAŠANJE

- Ali so pri tem razpisu kakšne omejitve za velika podjetja (lokacija, registracija nove dejavnosti, dodana vrednost, …)?

- Ali je pri ocenjevanju prijav kakšna razlika v primeru prijave konzorcija ali prijave samostojnega podjetja – ali so večje možnosti za uspeh prijave v primeru konzorcija?

o Najvišja skupna ocena konzorcija je namreč lahko 105, za samostojne prijavitelje pa 100

o Ali je višina sofinanciranja za velika podjetja v primeru konzorcija 40%, v primeru samostojnega prijavitelja pa 25%?

ODGOVOR:

Posebnih omejitev samo za velika podjetja razpis ne določa.

Največje število možnih točk za samostojne prijavitelje je 96, za konzorcij pa 100 točk. Če upoštevamo dodatno merilo 5, je največje število možnih točk za samostojne prijavitelje 101, za konzorcije pa 105 točk. Do razlike v točkovanju med posameznimi prijavitelji in konzorciji pride zato, ker se podmerilo 4.2 Kvaliteta konzorcija in dodana vrednost sodelovanja za izvedbo RRI projekta ocenjuje samo pri vlogah, kjer se prijavlja konzorcij (glejte tudi pojasnila k javnemu razpisu stran 33).

Intenzivnost pomoči se lahko poveča za 15 %, če je v konzorciju vsaj en partner mikro, malo ali srednje veliko podjetje, pri tem pa noben posamezen, nepovezan partner ne nosi več kot 70 % upravičenih stroškov celotnega RRI projekta.

51. VPRAŠANJE

Pri razvoju naših produktov že dalj časa sodelujemo s svetovno znano multinacionalko. Obstaja skupen interes za prijavo projekta na JR RRI, a zaradi korporativnih pravil partner ne sme kandidirati za javna sredstva. Ali obstaja možnost prijave konzorcija, v katerem eden od partnerjev sicer nastopa kot polnopravni član konzorcija s točno definirano vlogo pri razvojnih aktivnostih, ki bi pomenila vsebinsko uravnoteženost konzorcija, vendar pa se odpove sofinanciranju (stopnja sofinanciranja je 0%)? Ali se v tem primeru smatra, da gre za prijavo v obliki konzorcija, kjer je maksimalno število točk 105? Ali lahko naše podjetje kljub temu kandidira za maksimalno vsoto sredstev, to je 300.000 EUR?

ODGOVOR:

Partner, ki se vključuje v konzorcij, mora izpolnjevati razpisne pogoje in prispevati k izvedbi projekta. Če želi svoj delež financirati iz lastnih sredstev, je to mogoče, vendar bo kljub temu potrebno poročanje o opravljenih aktivnostih in rezultatih, saj ARIS zahteva dokazovanje prispevka vseh konzorcijskih partnerjev.

52. VPRAŠANJE

1. Vprašanje: Na podlagi katerih pravil ali metodologije podjetje določi pavšalno stopnjo v okviru razpisa in ali je treba ob zahtevkih za izplačilo priložiti dokazila za njeno utemeljitev?

2. Vprašanje: Podjetje je sodelovalo na razpisu FV JP-OVE-02 Borzen, pri čemer v pozitivni odločbi in razpisni dokumentaciji ni navedeno, da se dodeljena sredstva obravnavajo kot pomoč de minimis. Prosimo za pojasnilo, ali se navedena sredstva upoštevajo pri izračunu upravičenosti do sofinanciranja v okviru tega razpisa oziroma ali vplivajo na višino zaprošenih sredstev.

ODGOVOR:

1. Ostali upravičeni stroški operacije so določeni v skladu s točko (e) tretjega odstavka 53. člena in 56. členom Uredbe 2021/1060/EU. Z uredbo je določena pavšalna stopnjo v višini do 40 % upravičenih neposrednih stroškov plač in povračil v zvezi z delom za osebje, ki dela na operaciji. Ostali upravičeni stroški so opredeljeni z javnim razpisom in Metodologijo za določitev višine sofinanciranja podpore v obliki stroškov na enoto. Kot je pojasnjeno v točki 5.5.3 Ostali upravičeni stroški operacije Pojasnil javnega razpisa se ostali upravičeni stroški uveljavljajo v obliki pavšalne stopnje, zato se dokazila o njihovem nastanku in upravičenosti ne prilagajo zahtevkom za izplačilo. Dokazila o nastanku ostalih upravičenih stroških na operaciji niso zahtevana. Višina ostalih stroškov operacije v obliki pavšalnega financiranja se izračuna v vlogi, v Obrazcu 3 – Finančni načrt ter v fazi izvajanja in poročanja v finančnem poročilu ob vsakem zahtevku za izplačilo.

2. Odgovor je enak kot pri vprašanju 49.

53. VPRAŠANJE

Zanima me če je konzorcijski partner lahko zadruga z.o.o?

Kakšen je tu kriterij za boniteto, ker se ne ocenjuje?

Ali zadruga lahko izkazuje negativni dobiček/izgubo za leto 2024?

ODGOVOR:

Zadruga lahko nastopa kot konzorcijski partner, če se po razpisu šteje kot podjetje v skladu z ZPOP-1, ki določa da je .podjetje vsaka pravna ali fizična oseba, ki se ukvarja z gospodarsko dejavnostjo, ne glede na njeno pravno obliko. Bonitetna ocena ni zahtevana. Potrebno je izpolnjevati vse pogoje za kandidiranje.

54. VPRAŠANJE

Prosimo za dodatna pojasnila;

1. Pod katero vrsto stroška opredelimo študentsko delo na projektu?

2. Kako razlikujemo kdo je raziskovalec oziroma ali moramo predložiti kakšna dokazila zakaj je nekdo raziskovalec in ne strokovni sodelavec?

3. V primeru, da v času prijave še ne razpolagamo z zaposlenim z ustrezno kompetenco oz. oseba še ni znana, prosimo za obrazložitev kako ocenjujete uspešnost prijave. Znotraj točke 4.1.4 Ustreznost kompetenc osebja navajate »vpišite profil osebe, ki bo sodelovala, in kompetence, ki jih od te osebe pričakujete«

4. Ali lahko sklenemo pogodbo z zunanjimi izvajalci naknadno v času izvajanja projekta, oz. morajo le te biti priglašeni ob prijavi?

5. Ali je določena stopnja izobrazbe vodje RRI projekta?

ODGOVOR:

1. Upravičeni stroški v okviru javnega razpisa so Stroški plač in povračil v zvezi z delom ter Ostali upravičeni stroški operacije, kot so opredeljeni v točki 13.1. Ostali upravičeni stroški operacije se uveljavljajo v obliki pavšalne stopnje, zato se dokazila o njihovem nastanku in upravičenosti ne prilagajo zahtevkom za izplačilo. Dokazila o nastanku ostalih upravičenih stroških na operaciji niso zahtevana.

2. V točki 1.3.1 in 1.3.2 Metodologije za določitev višine sofinanciranja podpore v obliki stroškov na enoto (Priloga 2 Pojasni javnega razpisa) se nahaja opredelitev raziskovalcev in strokovno tehničnih sodelavcev. Kadar opredelitev delovnih nalog raziskovalca/tehnično strokovnega sodelavca ni jasno razvidna iz pogodbe o zaposlitvi je smiselno, da v sklepu ali drugem ustreznem aktu o prerazporeditvi na delo na operaciji opredelite ali zaposleni opravlja naloge raziskovalca ali strokovno tehničnega sodelavca. Opredelitev zaposlenega kot raziskovalca ali strokovno tehničnega sodelavca izhaja iz vsebine opravljenih nalog na operaciji, kot so izkazane v okviru poročanja o izvajanju operacije.

3. V preglednico št. 6 obrazca 2 vpišete vodjo projekta (glavnega vodjo projekta) in ostalo vodilno osebje RRI projekta, tudi po konzorcijskih partnerjih, skladno z organizacijsko strukturo. V primeru, da oseba še ni znana, vpišite profil osebe, ki bo sodelovala, in kompetence, ki jih od te osebe pričakujete. Kasneje vključena oseba mora biti skladna s profilom in kompetencami kot bodo opredeljena v vlogi, saj bistvena odstopanja lahko vplivajo na skladnost z ocenjenim projektom in s tem na upravičenost stroška. Vpišete le vodilno osebje, ostalega osebja ni potrebno vpisovati. Ocenjevalo se bo v skladu z merili kot so opredeljena v javnem razpisu (točka 8.1) in Pojasnilih javnega razpisa (točka 4.1).

4. Stroški so upravičeni, če nastanejo v obdobju upravičenosti stroškov, kar v skladu z javnim razpisom pomeni z datumom izdaje sklepa o izboru in traja največ 24 mesecev od datuma izdaje sklepa. Pred začetkom operacije (pred izdajo sklepa o izboru) ne sme biti sklenjena nobena pravno zavezujoča zaveza za izvedbo posamezne upravičene aktivnosti v okviru operacije.

5. Ne.

55. VPRAŠANJE

Ali pravilno razumemo, da se v okviru prijave v finančnem načrtu (Obrazec 3) prikažejo zgolj upravičeni neposredni stroški plač, medtem, ko se ostali upravičeni stroški avtomatsko priznajo v obliki pavšala do 40 % teh stroškov, brez potrebe po njihovi vsebinski ali finančni razčlenitvi (npr. oprema, materiali, storitve)?

Ali to pomeni, da za te pavšalne stroške v fazi oddaje zahtevkov za izplačilo ni potrebno prilagati nobenih dokazil temveč se upravičenost presoja izključno na podlagi realiziranih stroškov plač? Torej na enak način, kot v RRI iz leta 2019, ko je bilo pavšalno financiranje v višini 15 %?

ODGOVOR:

Da. Enak odgovor kot pri vprašanju 52. 1.

56. VPRAŠANJE

V Obrazcu 2 v Poglavju 2.3, kjer je v Preglednici 1 potrebno označiti ali gre za izdelek, storitev ali proces ni mogoče ne obkrožiti, ne podčrtati. Kako lahko izberemo ustrezno?

ODGOVOR:

Objavljen je bil nov Obrazec 2 (Predstavitev RRI projekta) in 2a (Predstavitev RRI projekta v angleškem jeziku), kjer je omogočeno označevanje ali gre za izdelek, proces ali storitev.

57. VPRAŠANJE

V objavljenih razpisnih pogojih javnega razpisa za spodbude za RR projekte2026/1 (JR RRI 2026/1) je v poglavju 6.2, točka 3 navedeno:

3. Prijavitelj/konzorcijski partner mora na dan 31. 12. 2024 zaposlovati najmanj tri (3) osebe, pri čemer se upoštevajo podatki o številu zaposlenih v podjetju na navedeni dan, ki izhajajo iz potrdila Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, ali, za podjetje s sedežem v katerikoli drugi državi članici Evropske unije, ki za navedeno obdobje še ni imelo ustanovljene podružnice v Republiki Sloveniji, drugo ustrezno potrdilo.

Konzorcijski partner bi bila družba x (izbrisano besedilo), ki je univerzalni pravni naslednik stare družbe xy (izbrisano besedilo), sedaj preimenovane v xz (izbrisano besedilo). S 1.7.2025 se je na novi x prenesla dejavnost, pravice, obveznosti, zaposleni, projekti in pogodbeni odnosi.

Vprašanje: ali ob prijavi, ko se priloži potrdila ZZZS, s katerim se ugotavljajo podatki o številu zaposlenih zadostuje, da se priloži podatke prejšnje družbe z D.Š. s pojasnilom, da gre za pravnega predhodnika družbe, ki je navedena kot konzorcijski partner?

Ali bom vaš odgovor na vprašanje dobila na mail ali ga poiščem na spletu v objavljenih odgovorih na vprašanja? Kdaj okvirno ga lahko pričakujem'

ODGOVOR:

V času priprave vlog se brez podrobne analize in brez dokazil ne moremo opredeljevati do izpolnjevanja razpisnih pogojev. Odgovori na vprašanja se objavijo na spletni strani ARIS. Okvirno jih objavljamo enkrat tedensko.

58. VPRAŠANJE

Vprašanje 1:

Obrazec 2

poglavje 2.2. Elementi ne-tehnološke inovativnosti RRI projekta

Kaj se v tem poglavju smatra pod pojmom "oblikovanje - design"? Ali je to oblikovanje v smislu izgleda izdelka (oblika, barva...) ali širši pojem kot je "eko-design, design thinking..."

Vprašanje 2:

poglavje 2.3 Potrebno je obkrožiti ali podčrtati " proizvod, storitev ali proces". Obrazec v tem delu ne dopušča spreminjanja teksta, kako naj podčrtamo ali obkrožimo?

ODGOVOR:

Vprašanje 1: Pojasnila javnega razpisa V točki 4.2 Pojasnila k podmerilom je predstavljeno pojasnilo k podmerilu 2.2 – Elementi ne-tehnološke inovativnosti RRI projekta, ki med drugim pojasnjuje, da: »Oblikovanje proizvodov/storitev, za kar se uporablja izraz »industrial design«, predstavlja bistveno več kot zgolj pojem oblikovanja. Angleška beseda »design« namreč ne pomeni samo oblikovanje, temveč predvsem načrtovanje. Definicija industrijskega oblikovanja po ICSID (International Council of Societies of Industrial Design): »Industrijsko oblikovanje je proces strateškega reševanja problemov, ki poganja inovativnost, ustvarja poslovni uspeh in vodi k boljši kvaliteti življenja s pomočjo inovativnih produktov, sistemov, storitev in izkušenj«. Definicija EU iz Akcijskega načrta EU za inovacije, ki izhajajo iz oblikovanja: »Oblikovanje (angl. design) se priznava kot ključna disciplina in dejavnost za prinašanje idej na trg in njihovo preobrazbo v uporabnikom prijazne in privlačne izdelke. Čeprav se še vedno pogosto povezuje izključno z estetiko, je uporabno veliko širše. Z bolj sistematično uporabo oblikovanja kot orodja za tržno naravnane in k uporabniku usmerjene inovacije v vseh gospodarskih panogah, ki bi dopolnjevale raziskave in razvoj, bi se izboljšala evropska konkurenčnost. Analize prispevka oblikovanja kažejo, da imajo podjetja, ki strateško vlagajo v oblikovanje, običajno večji dobiček in hitrejšo rast.«

Ekodizajn (okolju prijazno oblikovanje), ekološka zasnova produkta Ekodizajn je definiran kot vključevanje okoljskih vidikov v oblikovanje in razvoj proizvodov z namenom zmanjševanja negativnih vplivov na okolje skozi njihov celoten življenjski cikel. Torej z uporabo ustreznih materialov, konstrukcije in tehnologije zmanjšati materialno in energijsko porabo na enoto proizvoda, hkrati pa predvideti, da bo okoljski odtis minimalen tudi po koncu življenjske dobe tega produkta.«

Vprašanje 2: Odgovor je enak kot pri vprašanju 56.

59. VPRAŠANJE

Žal sem prejšnji teden prepozno opazila vaš razpis za informativni dan, saj sem se prijavila le dan pred dogodkom. Nato sem bila preusmerjena na drug sestanek, zaradi česar se vašega srečanja nisem mogla udeležiti.

Zanima me, ali bi mi lahko vseeno pomagali z odgovori na nekaj vprašanj. Zavedam se vaše strokovnosti, zato bi se rada pred nadaljnjim vlaganjem časa in energije prepričala, ali je prijava na razpis smiselna.

ODGOVOR:

Vprašanja je mogoče postavljati zgolj na elektronski naslov jr.rri@aris-rs.si. V skladu z načelom enake obravnave potencialnih prijaviteljev ne moremo presojati ali svetovati glede ustreznosti posameznih projektnih idej ali investicij za različne razpise za nepovratna sredstva.

60. VPRAŠANJE

Obrazec 03, Preglednica 3.6.: celica H12 se obarva v rdečo barvo.

Ali je v obrazcu kakršnakoli napaka, če se celica obarva rdeče? Gre za konzorcijsko vlogo 2 partnerjev, ki nimata “učinkovitega” sodelovanja.

ODGOVOR:

Delež od celotnih pričakovanih upravičenih stroškov ne sme presegati 70 % zgolj v primeru povečanja intenzivnosti za 15 % iz naslova učinkovitega sodelovanja. Če se prijavljate samostojno oziroma v konzorciju, ki nima večje intenzivnosti pomoči zaradi učinkovitega sodelovanja, je omenjen podatek za vašo vlogo nerelevanten.

61. VPRAŠANJE

V točki 6.3 Posebni pogoji za kandidiranje za konzorcije je zapisano:

Konzorcijski partnerji v posameznem konzorciju v obdobju od 31. 12. 2024 do dneva oddaje vloge medsebojno ne smejo biti več kot 25 % neposredno lastniško povezani.

Na razpis bi se kot konzorcijska partnerja rada prijavila Podjetje A in Podjetje B, ki nista neposredno lastniško povezana (niti preko fizične osebe niti preko pravne osebe), vendar pa imata lastnika Podjetja A in Podjetja B skupno lastništvo v Podjetju C - podjetje C se ne prijavlja na razpis.

Ali se Podjetje A in Podjetje B lahko v ovkiru razpisa RRI prijavita kot konzorcijska partnerja?

ODGOVOR:

Šteje se, da je pogoj izpolnjen, če med konzorcijskima partnerjema ne obstaja neposredno lastništvo (več kot 25 % delež enega v drugem). V primeru, ki ga opisujete, je Podjetje C nerelevantno za sam konzorcij, saj ne bo udeleženo v konzorciju.

62. VPRAŠANJE

Akademiji X (Ime izbrisano) se je ponudila priložnost za sodelovanje z uveljavljenim slovenskim podjetjem. To podjetje bi projekt vodilo, akademija X pa bi sodelovala kot partner.

Ali je dovoljeno, da akademija X sodeluje v projektu kot konzorcijski partner? Oziroma, ali je dovoljeno, da inštitut akademije X (ime izbrisano) sodeluje v projektu kot konzorcijski partner?

ODGOVOR:

Odgovor je enak kot pri vprašanju 1.

63. VPRAŠANJE

• Ali se pri prijavi na razpis v primeru odvisnih družb upoštevajo poslovne bilance odvisne družbe ali matične družbe? Prav tako nas zanima, ali se pri določitvi velikosti podjetja upošteva odvisno ali matično podjetje?
• Če eden izmed konzorcijskih partnerjev v letih 2023 ali 2024 ne izpolnjuje pogoja glede deleža kapitala v virih sredstev podjetja vsaj 30,00%, ta pogoj pa izpolnjuje v letu 2025, ali se to upošteva kot izpolnjevanje pogojev?

ODGOVOR:

• Za izpolnjevanje razpisnih pogojev se upoštevajo poslovne bilance podjetja, ki nastopa kot prijavitelj ali konzorcijski partner. Velikost podjetja se določi v skladu s Prilogo I Uredbe 651/2014/EU (Uredba GBER) (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX%3A32014R0651). Pri določanju velikosti podjetja si lahko pomagate s Smernicami za opredelitev MSP (https://op.europa.eu/sl/publication-detail/-/publication/756d9260-ee54-11ea-991b-01aa75ed71a1). Upoštevajo se podatki prijavitelja/ konzorcijskega partnerja, ki mora pri določitvi svoje velikosti izhajati iz ustreznih, zadnjih razpoložljivih podatkov in informacij, tudi tistih, ki se navezujejo na lastniške povezave. Podatki povezanih podjetij se upoštevajo konsolidirano, podatki partnerskih podjetij pa sorazmerno glede na lastniški delež.
• Pogoj določa, da se upošteva delež kapitala v virih sredstev podjetja v letih 2023 ali 2024.
   

64. VPRAŠANJE

V okviru priprave prijave na razpis RRI 1 (marec 2026) se obračamo na vas s prošnjo za dodatno razjasnitev zahteve, opredeljene v točki 6.4/9 razpisne dokumentacije, ki se nanaša na pogoj, kdaj in v kakšnem smislu ter obsegu mora izdelek priti na trg.

Naše podjetje deluje kot dobavitelj za avtomobilsko industrijo, kjer končnih izdelkov praviloma ne tržimo samostojno. Naši produkti so namenjeni izključno integraciji v večje končne izdelke – vozila, ki jih na trg uvajajo naši kupci (OEM proizvajalci). Posledično naši izdelki praviloma ne nastopajo na trgu kot samostojni tržni produkti, temveč kot sestavni deli oziroma podsistemi znotraj končnega proizvoda. Predstavitve novih konceptov/izdelkov so pogosto pretežno zaprte narave in namenjene omejenemu krogu potencialnih kupcev (OEM), poslovnih partnerjev in strokovne javnosti, praviloma brez neposredne javne tržne ponudbe. V praksi se zgodi, da so določeni koncepti širši javnosti predstavljeni šele z določenim časovnim zamikom, pogosto 1–2 leti po prvotni predstavitvi, ko pride do odločitve za industrijsko uporabo in serijsko vgradnjo.

V tem kontekstu vas vljudno prosimo za pojasnilo:

• ali se lahko zahteva iz točke 6.4/9 šteje za izpolnjeno tudi v primeru, ko rezultat projekta pride na trg posredno, kot del končnega izdelka OEM proizvajalca,
• ali se kot ustrezna faza »prihoda na trg« lahko upošteva tudi dokazljiva industrijska uporaba, validacija pri OEM kupcih ali vključitev v serijski razvoj, čeprav izdelek ni samostojno komercializiran s strani prijavitelja,
• ter ali se kot prihod na trg oziroma ustrezen korak v smeri tržne uveljavitve lahko šteje tudi javna objava konceptov, demonstratorjev ali zrelih pred-serijskih tehnologij širši javnosti (npr. preko strokovnih objav, sejmov, konferenc, spletnih kanalov in družbenih omrežij), katerih namen je promocija tehnološke zrelosti in pripravljenosti za industrijsko implementacijo pri potencialnih kupcih. Dodatno bi vas prosili še za pojasnilo glede obsega in ravni podrobnosti predstavitve rezultatov projekta ali je v okviru razpisnih zahtev zadostna predstavitev ideje oziroma rešitve na širši, konceptualni ravni, ali pa se pričakuje podrobna tehnična razkritost (npr. podrobni tehnični opisi, arhitekture, parametri ipd.). V povezavi s tem nas zanima tudi, v kolikšni meri so podatki in vsebine iz prijave oziroma poročil javno dostopni oziroma ali obstajajo mehanizmi za zaščito zaupnih in poslovno občutljivih informacij, zlasti v primeru sodelovanja z OEM kupci in strateškimi partnerji.

ODGOVOR:

• Da, rezultat projekta lahko pride na trg kot del končnega izdelka.
• Da, lahko se upošteva.
• V vlogi na javni razpis (OBRAZEC 2, točka 2.3) mora prijavitelj jasno predstaviti projektni cilj ter opredeliti doseganje 1. mejnika (razvoj glavnega izdelka, procesa ali storitve z opredeljenimi lastnostmi) ter doseganje 2. mejnika (postavitev glavnega izdelka, procesa ali storitve v 24 mesecih po zaključku projekta na trg). Projektni cilj, z lastnostmi kot jih prijavitelj opredeli v vlogi, bo moral biti ob zaključku projekta dosežen. V JR RRI 2026/1 ni predpisano, kako mora prijavitelj »dati na trg« rezultat RRI projekta. Pod pojmom "dati na trg" razumemo, da prijavitelj/konzorcijski partner nastopi z izdelkom na trgu, ga promovira, ga trži prek spleta, ima že druge trženjske aktivnosti, ni pa nujno, da ima že določene prihodke ali sklenjene pogodbe. Prijavitelj mora v vlogi navesti predvidena dokazila, s katerimi bo lahko utemeljil doseganje projektnega cilja ter svoj nastop na trgu. Skladno z navedbami bo ARIS preverjal izpolnjevanje navedenega pogoja.

V okviru razpisnih zahtev se pričakuje, da je predstavitev rezultatov projekta pripravljena na način, ki omogoča jasno razumevanje predlagane rešitve, njene funkcionalnosti, inovativnosti ter potenciala za uporabo v praksi. Zadostna je predstavitev na konceptualni in funkcionalni ravni, podprta z ustreznimi opisi ključnih tehničnih značilnosti. Prijavitelji naj raven podrobnosti prilagodijo tako, da bo omogočena ustrezna strokovna presoja projekta. Prijavitelje na javni razpis opozarjamo, naj tiste dele vloge, v katerih se nahajajo zaupni podatki, posebej označijo kot poslovno skrivnost. Vsi tisti deli vloge, ki ne bodo posebej označeni kot poslovna skrivnost, bodo ob morebitni zahtevi po vpogledu s strani drugih prijaviteljev posredovani v pregled drugim prijaviteljem, skladno z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja. Poslovno skrivnost se označi tako, da se v primeru krajše vsebine na začetku le-te jasno navede »POSLOVNA SKRIVNOST«, v primeru daljše vsebine celotne strani pa se navede »POSLOVNA SKRIVNOST« na vrhu strani. Napis »POSLOVNA SKRIVNOST« naj bo označen z dovolj velikimi črkami in izstopajočo barvo, da bo ob pregledu vloge takoj opazen. V OBRAZCU 1 mora prijavitelj tudi pojasniti, zakaj je določena vsebina vloge označena kot poslovna skrivnost.
 

65. VPRAŠANJE

V razpisu navajate: „Projektni cilj RRI projekta mora biti nov ali izboljšan izdelek, proces ali storitev, razvit do te stopnje, da je potrjen v končni obliki ter primeren za uporabo v realnem okolju, ki ga namerava prijavitelj dati na trg v 24 mesecih po zaključku RRI projekta.“

Uvedba novega izdelka, procesa ali storitve na trg dejansko predstavlja dosego stopnje TRL 9, vendar ta pogoj je treba izpolniti v 24 mesecih po projektu. Obrazec 2 pa vsebuje časovnico – Tabela 10 – kjer je opredeljen razvoj do stopnje TRL 9 že tekom projekta.

Ali moramo prijavitelji a) tekom projekta nujno doseči razvojno stopnjo TRL 9 in b) opisati razvoj do TRL 9, tudi če ta stopnja ne bo dosežena tekom projekta? Običajno v razpisih aktivnosti na stopnji TRL 9 niso bile upravičene do sofinanciranja zaradi možnosti izkrivljanja konkurence na trgu. Predvidevamo, da lahko projekt začnemo bodisi na stopnji TRL 5, vendar tudi na višji stopnji, če smo z razvojem že dlje.

ODGOVOR:

Prvi mejnik doseganja projektnega cilja je 24 mesecev od začetka izvajanja RRI projekta, ko mora podjetje razviti nov ali izboljšan izdelek, proces, storitev, do te mere , da je potrjen v končni obliki ter primeren za uporabo v realnem okolju (do TRL 9). Drugi mejnik doseganja projektnega cilja je 24 mesecev po zaključku RRI projekta, ko mora podjetje dokazati vstop glavnega izdelka, procesa ali storitve na tržišče. V obrazcu 2, preglednici 10 se navedejo aktivnosti, ki se zaključijo z dosegom stopnje TRL 9. Javni razpis ne določa na kateri stopnji mora biti razvoj na začetku izvajanja, mora biti pa na stopnji, da bo razvoj lahko uspešno zaključen do zaključka RRI projekta.
 

66. VPRAŠANJE

V Obrazcu 1 je navedeno, da izberemo kohezijsko regijo. Glede na to, da je možen izbor le ene regije, predvidevamo, da se izbere regija prijavitelja. Partnerja imata namreč različno kohezijsko regijo.

ODGOVOR:

Če so konzorcijski partnerji iz obeh kohezijskih regij, v točki 7 obrazca 1 izberete regijo prijavitelja. Kohezijske regije ostalih konzorcijskih partnerjev (v primeru konzorcija) bodo razvidne iz točke 1.2.1. in 1.2.2. obrazca 1.
 

67. VPRAŠANJE

Prosimo za dodatna pojasnila;

1. Podjetje sodeluje s študenti, ki jih tudi štipendira in se bodo po zaključku šolanja zaposlili pri nas. Ali lahko stroške študentov upoštevamo pod upravičene stroške dela medtem ko so še v procesu študija?

2. Ali se pod 4.1.4 »Ustreznost kompetenc osebja« vpiše samo za vodjo projekta in ostalo vodilno osebje? Kje navedemo strokovne in tehnični sodelavce, ki sodelujejo v raziskavah in razvoju z opravljanjem znanstvenih in tehničnih nalog?

3. Prosimo za dodatne informacije dokazovanja upravičenih stroškov. Vezano na » dokazilo za stroške plač in povračil v zvezi z delom«, prosimo za obrazložitev načina prikazovanje in dokazovanje število izvedenih delovnih ur na raziskovalno-razvojnih aktivnostih. Katere so obvezne priloge? Kakšna je oblika obrazca?

4. Prosimo za objavo obrazca »zahtevek za izplačilo« ter navedbo obveznih prilog.

5. V delu dokazovanja upravičenih stroškov v zadnji alineji navajate »morebitno drugo dokumentacijo v skladu z zahtevami ARIS«, katere bi ti bile?

ODGOVOR:

1. Študentsko delo ne sodi med upravičene stroške plač in povračil v zvezi z delom.

2. Vpišete le vodilno osebje, ostalega osebja ni potrebno vpisovati.

3. Upravičenec mora zagotoviti naslednja dokazila (ki se predložijo ob zahtevku za izplačilo oziroma na poziv ARIS v okviru administrativne kontrole ali v okviru druge kontrole): pogodba o zaposlitvi za posameznega zaposlenega, sklep ali drug ustrezen akt o razporeditvi na delo na operaciji (če to ni opredeljeno v pogodbi o zaposlitvi), uradno potrdilo o obdobju zavarovanja (ZPIZ), mesečne časovnice , evidenca delovnega časa , po potrebi druga ustrezna dokazila. V primeru, da posamezna oseba dela na več projektih/operacijah (so)financiranih z javnimi sredstvi, mora biti izpolnjena skupna mesečna časovnica za vse projekte/operacije, iz katere je razvidna razdelitev ur po posameznih projektih. Število izvedenih ur bo upravičenec prikazal v obrazcu za poročanje. Podrobnejša opredelitev zahtevanih dokazil bo določena z Navodili ARIS za upravičence.

4. Obrazec »zahtevek za izplačilo« ni predmet objave v okviru razpisne dokumentacije. Prijavitelji, ki bodo podpisali pogodbo o sofinanciranju, bodo povabljeni na informativni dan, na katerem bodo podrobneje seznanjeni s postopkom priprave in oddaje zahtevkov za izplačilo, vključno z obveznimi prilogami in načinom dokazovanja upravičenih stroškov.

5. Druga ustrezna dokazila so dokazila s katerimi upravičenci dodatno utemeljujejo in pojasnjujejo upravičenost stroška.
 

68. VPRAŠANJE

Imam vprašanje v povezavi z lokacijo izvajanja projekta. In sicer bomo v prijavni obrazec navedli, da se bo predlagan projekt izvajal v PE, ki se nahaja v vzhodni kohezijski regiji. Zanima me ali se lahko pred pričetkom projekta oz. tekom izvajanja projekta spremeni lokacija izvajanja projekta, pri čemer pa ta še vedno ostane v vzhodni kohezijski regiji? Zaradi prostorske omejitve namreč predvidevamo, da bomo morali v prihodnjih letih najeti nove poslovne prostore, s čimer pa se bo lokacija izvajanja projekta najverjetneje spremenila.

ODGOVOR:

Upravičenec mora vsako spremembo lokacije izvajanja projekta predhodno pisno utemeljiti in o njej obvestiti ARIS. Sprememba je lahko predmet presoje in odobritve s strani ARIS, skladno z določili pogodbe o sofinanciranju. Sprememba izbrane kohezijske regije po oddaji vloge ni dopustna in predstavlja upravičen razlog za odpoved pogodbe o sofinanciranju.
 

69. VPRAŠANJE

Zanima nas ali zadostujejo podpisane izjave z Docusign?

Namreč v podjetju vse dokumente v mednarodni skupini in tudi z mednarodnimi kupci podpisujemo v tem sistemu, ki pa ni vezan na digitalno verificirane sisteme.

Glede na to, da lahko v ARIS aplikacijo naložimo podpisan dokument v omenjenem programu in ga sprejme predvidevamo, da podpis zadostuje?

Ali v primeru, da digitalno podpisani dokumenti niso pravilno podpisani pomeni to zavrnitev vloge? Ali je lahko to predmet dopolnitve?

ODGOVOR:

Veljaven je izključno: kvalificiran elektronski podpis (KEP) skladno z Uredbo eIDAS. Podrobnejša navodila za podpisovanje so na voljo: https://www.aris-rs.si/sl/obvestila/26/inc/navodila-elektr-podpisovanje2.pdf. Nepravilno podpisani dokumenti so lahko predmet dopolnitve.

70. VPRAŠANJE

Lepo prosim, če mi lahko sporočite, kjer lahko pridobim Obrazec št. 01 - Prijavni obrazec / (vezano na JR RRI 2026-1).

Vsi ostali obrazci so namreč dostopni pod objavo razpisa : https://www.arrs.si/sl/inovac/razpisi/26/razpis-RRI-1-marec26.asp. 

Na strani Digital Forms sem kreirala Poziv RRI/2026, vendar nikjer ne najdem obrazca št. 1. Ko kliknem na povezavo do obrazca se mi odpre stran Digital forms, vendar ne vem točno kjer najdem dotični obrazec.

ODGOVOR:

Obrazec 1 – Prijavni obrazec je obrazec, ki ga izpolnjujete v aplikaciji Digital Forms.
 

71. VPRAŠANJE

Pri točki 2.3 Ustreznost in dosegljivost projektnega cilja RRI projekta je v tabeli pri zadnji lastnosti/elementu navedba v spodnjih dveh celicah, kot kaže izrez in za katere prosimo dodatne informacije oz. navodilo kaj je mišljeno da vpišemo.

ODGOVOR:

Celici nista predvideni za izpolnjevanje in nista relevantni.
 

72. VPRAŠANJE

V zvezi z Javnim razpisom Spodbude za raziskovalno razvojne projekte 2026/1 (JR RRI 2026/1) prosimo za pojasnilo glede upravičenosti konzorcijskega partnerja.

Zanima nas, ali je lahko konzorcijski partner tudi kmetija z registrirano dejavnostjo. Prosimo za pojasnilo:

• ali se tak subjekt šteje za »podjetje« v smislu razpisnih pogojev,
• ali je njegova udeležba dopustna tudi v primeru, ko opravlja dejavnost, povezano s kmetijstvom,
• in ali pri tem veljajo kakšne posebne omejitve glede na pravila državnih pomoči oziroma področje dejavnosti partnerja.

ODGOVOR:

• Prva alineja: Upravičeni prejemniki sredstev javnega razpisa so podjetja, kot so opredeljena v ZPOP-1, s sedežem v Republiki Sloveniji. V skladu z ZPOP-1 je »Podjetje« je vsaka pravna ali fizična oseba, ki se ukvarja z gospodarsko dejavnostjo, ne glede na njeno pravno obliko.
• Druga in tretja alineja: Pomoč ni dovoljena za sektor predelave in trženja kmetijskih proizvodov, kadar je znesek pomoči določen na podlagi cene oziroma količine takih proizvodov, ki so kupljeni od primarnih proizvajalcev ali jih je na trg dalo zadevno podjetje, ali kadar je pomoč pogojena s tem, da se delno ali v celoti prenese na primarne proizvajalce.
   

73. VPRAŠANJE

Prosimo za pojasnilo glede razpisnega pogoja:

"Prijavitelj/konzorcijski partner mora imeti delež kapitala v virih sredstev podjetja v letu 2023 ali v letu 2024 vsaj 30,00 %."

V kolikor je prijavitelj/ konzorcijski partner podjetje A, ki je v 100 % lasti podjetja B, pri čemer se podjetje B ne prijavlja na razpis, nas zanima, ali se navedeni pogoj presoja na ravni podjetja A ali na ravni matičnega podjetja B.

ODGOVOR:

Pogoj "Prijavitelj/konzorcijski partner mora imeti delež kapitala v virih sredstev podjetja v letu 2023 ali v letu 2024 vsaj 30,00 %." se presoja na ravni podjetja, ki se prijavlja na razpis kot prijavitelj ali konzorcijski partner.
 

74. VPRAŠANJE

Prosimo vas za pojasnilo glede razlage pogoja iz točke 6.3 (Posebni pogoji za kandidiranje za konzorcije), ki določa:
"Konzorcijski partnerji v posameznem konzorciju v obdobju od 31. 12. 2024 do dneva oddaje vloge medsebojno ne smejo biti več kot 25 % neposredno lastniško povezani."

Družba A je vpisana v sodni register z naslednjo lastniško strukturo poslovnih deležev:

• fizična oseba X – 21,6 %
• družba B (potencialni konzorcijski partner) – 16,2 %
• fizična oseba Y – 16,2 %
• lastni poslovni deleži družbe A – skupaj 46 %

Družba A in družba B nameravata skupaj nastopiti kot konzorcijska partnerja v isti vlogi na JR RRI 2026/1.

Nominalni neposredni poslovni delež družbe B v družbi A, kot je vpisan v sodnem registru, znaša 16,2 % (pod pragom 25 %).

Ker pa lastni poslovni deleži družbe A (46 %) skladno s 506. členom ZGD-1 nimajo glasovalnih pravic, znaša efektivni glasovalni delež družbe B v družbi A 30 % (nad pragom 25 %).

Vprašanja:

1. Kako ARIS razlaga izraz "neposredno lastniško povezani" iz točke 6.3. razpisne dokumentacije – ali se prag 25 % presoja glede na:

a) nominalni kapitalski delež, kot je vpisan v sodnem registru (v tem primeru 16,2 %), ali
b) efektivni glasovalni delež po izločitvi lastnih poslovnih deležev, iz katerih družba skladno s 4. odstavkom 506. člena ZGD-1 ne more uresničevati pravic (v tem primeru 30 %)?

2. Ali v opisanem konkretnem primeru družba A in družba B izpolnjujeta pogoj iz razpisne dokumentacije in lahko skupaj nastopita kot konzorcijska partnerja v isti vlogi na JR RRI 2026/1?

ODGOVOR:

1. Pri izračunu poslovnih deležev se ne upošteva zgolj nominalni vpis v sodnem registru, temveč se lastni poslovni deleži izločijo in sorazmerno preračunajo na preostale lastnike, kar lahko vpliva na končni izračun neposredne lastniške povezanosti med subjekti.

2. V času priprave vlog se brez podrobne analize in brez dokazil ne moremo opredeljevati do izpolnjevanja razpisnih pogojev.
 

75. VPRAŠANJE

V zvezi z Javnim razpisom JR RRI 2026/1 nas zanima, ali je dopustno, da je trajanje projekta opredeljeno od 1. 1. 2028 do 31. 12. 2029, ob upoštevanju maksimalnega trajanja 24 mesecev.

Prosimo tudi za pojasnilo, ali v tem primeru v Preglednici 1 (Obrazec 2) popravimo letnice, in sicer:

• izhodiščno stanje: 2027,
• načrtovano stanje: 2029,
• predviden vstop izdelka na trg: 2031.

ODGOVOR:

Skladno s točko 11 javnega razpisa se obdobje upravičenosti stroškov na javnem razpisu prične z datumom izdaje sklepa o izboru in traja največ 24 mesecev od izdaje sklepa o izboru. Obrazca 2, Preglednice 1 ne spreminjajte.
 

76. VPRAŠANJE

V obrazcu 2 je onemogočeno izpolnjevanje polj, saj dokument zahteva geslo, da lahko urejanje sploh omogočimo.
Mi lahko prosim svetujete kako nadaljevati?

ODGOVOR:

Zaklenjeni so deli obrazca, kjer spreminjanje ni dovoljeno. Deli, kjer je predviden vnos teksta prijavitelja nimajo omejitev. V večini primerov so deli za vnos označeni z izpisanim tekstom »Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo«. Preglednice so v celoti odklenjene.
 

77. VPRAŠANJE

V projekt od samega začetka vključujemo industrijsko oblikovanje. Glede na to, da so to ne-tehnološke aktivnosti, smatramo, da niso vključene v razvojne aktivnosti in to ne moremo dobiti sofinancirano v okviru aktivnosti?

ODGOVOR:

Upravičene so aktivnosti in stroški, ki sodijo v kategorijo industrijskih raziskav in/ali eksperimentalnega razvoja. Podrobnejše pojasnilo se nahaja v točki 5.3.2 Pojasnil javnega razpisa.
 

78. VPRAŠANJE

Glede na to, da se upravičeni stroški začnejo z izdajo sklepa, nas zanima kdaj bi po vašem bilo smiselno planirati začetek projekta?

V kolikor ga planiramo s 1.1.2027 do 31.12.2028 in bo sklep kasneje, predvidevamo, da lahko potem kasneje pričnemo s projektom in ne izgubimo začetnih mesecev?

Glede na to, da se projekti morajo zaključiti do 31.12.2029 verjetno potem smiselno glede na prejet sklep pričnemo s projektom in ni "problema", če smo imeli planiran začetek prej?

ODGOVOR:

Skladno s točko 11 javnega razpisa se obdobje upravičenosti stroškov na javnem razpisu prične z datumom izdaje sklepa o izboru in traja največ 24 mesecev od izdaje sklepa o izboru. Upravičeno izvajanje aktivnosti projekta se morajo zaključiti največ 24 mesecev od izdaje sklepa. Obdobje do 31.12.2029 se nanaša na upravičenost javnih izdatkov.
 

79. VPRAŠANJE

V okviru priprave vloge na Javni razpis Spodbude za raziskovalno razvojne projekte 2026/1 (JR RRI 2026/1) vas prosimo za pojasnila glede spodnjih vprašanj.

1. Lastniška povezanost konzorcijskih partnerjev
Podjetje A in podjetje B iz Avstrije sta obe del istega holdinga, vendar med njima ni neposrednega lastništva. Ali se pogoj iz točke 6.3.2 (največ 25 % neposredne lastniške povezanosti) nanaša izključno na neposredno lastništvo, ali se upošteva tudi posredna povezanost prek skupnega matičnega podjetja (holdinga)? Hkrati nas zanima, ali lahko v primeru, da konzorcijsko partnerstvo ne bi bilo dopustno, B v projektu sodeluje kot zunanji izvajalec pogodbenih raziskav v skladu s pravili o upravičenih stroških, in ali se v tem primeru storitve štejejo za opravljene »po običajnih tržnih pogojih« kljub pripadnosti istemu holdingu?

2. Poslovanje z izgubo
Ali dejstvo, da je podjetje v preteklih poslovnih letih poslovalo z izgubo, pomeni avtomatsko izključitev iz razpisa, pod pogojem, da podjetje izpolnjuje pogoj 30 % deleža kapitala v virih sredstev (točka 6.2.2) in ni podjetje v težavah v skladu z 18. točko 2. člena Uredbe GBER (točka 6.1.8)? Ali obstajajo še kakšni drugi finančni pogoji, ki bi lahko pomenili izključitev?

3. Velikost podjetja
Podjetje A ima manj kot 200 zaposlenih, vendar je del holdinga, ki ima skupno približno 800 zaposlenih. Ali se pri ugotavljanju velikosti podjetja v skladu s Prilogo I Uredbe GBER upoštevajo podatki celotne skupine (povezanih in partnerskih podjetij), ali se upoštevajo le podatki posameznega podjetja (A)? Posledično nas zanima, ali se A v okviru tega razpisa šteje kot srednje veliko ali veliko podjetje.

4. Sodelovanje univerz in zasebnih inštitutov
Ali lahko univerze ali zasebni raziskovalni inštituti sodelujejo v RRI projektu kot zunanji izvajalci pogodbenih raziskav v skladu z upravičenimi stroški, četudi ne morejo biti konzorcijski partnerji? Ali je pri tem relevantno, ali je inštitut organiziran kot javni zavod ali kot gospodarska družba?

5. Konzorcijsko partnerstvo s potencialnim kupcem
Ali lahko v konzorciju sodeluje podjetje, ki je hkrati potencialni kupec rezultata RRI projekta — torej stranka, ki želi, da razvijemo nov izdelek in ga ponudimo na trgu? Ali takšno razmerje vpliva na upravičenost ali ocenjevanje vloge?

ODGOVOR:

1. Šteje se, da je pogoj izpolnjen, če med konzorcijskima partnerjema ne obstaja neposredno lastništvo (več kot 25 % delež enega v drugem). Stroški zunanjih izvajalcev sodijo v kategorijo »Ostalih upravičenih stroškov operacije«, ki se uveljavljajo v obliki pavšalnega financiranja s pavšalno stopnjo v višini do 40 % upravičenih neposrednih stroškov plač in povračil v zvezi z delom za osebje.

2. Podjetje mora izpolnjevati vse razpisne pogoje kot so navedeni v točki 6 javnega razpisa.

3. Velikost podjetja se določi v skladu s Prilogo I Uredbe 651/2014/EU (Uredba GBER) (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX%3A32014R0651). Pri določanju velikosti podjetja si lahko pomagate s Smernicami za opredelitev MSP (https://op.europa.eu/sl/publication-detail/-/publication/756d9260-ee54-11ea-991b-01aa75ed71a1). Upoštevajo se podatki prijavitelja/ konzorcijskega partnerja, ki mora pri določitvi svoje velikosti izhajati iz ustreznih, zadnjih razpoložljivih podatkov in informacij, tudi tistih, ki se navezujejo na lastniške povezave. To pomeni, da se podatki pri povezanih podjetij upoštevajo konsolidirano, podatki partnerskih podjetij pa sorazmerno glede na lastniški delež.

4. verze ali zasebni raziskovalni inštituti lahko sodelujejo v RRI projektu kot zunanji izvajalci pogodbenih raziskav. Stroški zunanjih izvajalcev sodijo v kategorijo »Ostalih upravičenih stroškov operacije«, ki se uveljavljajo v obliki pavšalnega financiranja s pavšalno stopnjo v višini do 40 % upravičenih neposrednih stroškov plač in povračil v zvezi z delom za osebje.

5. Podjetja lahko nastopata v konzorciju, če gre za skupni raziskovalno-razvojni projekt. Torej vsi konzorcijski partnerji prevzemajo ustrezna RRI tveganja, izvajajo vsebinske aktivnosti in prispevajo k razvoju rezultatov RRI projekta. Vloga mora vse pogoje javnega razpisa.
 

80. VPRAŠANJE

Ali je pri pogoju iz točke 6.2.2 (delež kapitala v virih sredstev vsaj 30 %) dopustno, da matično podjetje (holding), oziroma država poda jamstvo ali garancijo za finančno stabilnost podjetja prijavitelja, v kolikor ta pogoj ni izpolnjen?

ODGOVOR:

Ne. Pogoj iz točke 6.2.2 (delež kapitala v virih sredstev vsaj 30 %) je pogoj, ki ga mora izpolnjevati prijavitelj in vsak konzorcijski partner.
 

81. VPRAŠANJE

Pri pregledu razpisne dokumentacije smo zaznali neskladje v zvezi s podajanjem finančnih podatkov. V prilogi 6 (Izjava v zvezi z določitvijo velikosti podjetja) je v točki 3 potrebno navesti podatke za leta 2023, 2024 in 2025, medtem ko razpisni pogoj »Prijavitelj/konzorcijski partner mora imeti delež kapitala v virih sredstev podjetja v letu 2023 ali v letu 2024 vsaj 30,00 %« upošteva zgolj leti 2023 oziroma 2024.

Zanima nas, ali obstaja poseben razlog za to časovno neusklajenost ter ali je posledično dopustno pri pogoju glede deleža kapitala v virih sredstev kot možnost upoštevati tudi leto 2025, ki predstavlja najbolj aktualen in merodajen podatek.

ODGOVOR:

V Obrazcu 6 (Izjava v zvezi z določitvijo velikosti podjetja) je v točki 3. potrebno navesti podatke za leto 2023, 2024 in 2025 za tuja podjetja. Podjetja za slovenska podjetja ni potrebno prikazovati v tabeli. Podatki so potrebni za ugotavljanje velikosti podjetja.

Pogoj »Prijavitelj/konzorcijski partner mora imeti delež kapitala v virih sredstev podjetja v letu 2023 ali v letu 2024 vsaj 30,00 %« izključno dopušča le leto 2023 ali 2024.

82. VPRAŠANJE

Imamo vprašanje glede oddaje vloge na portalu. Online vlogo na portalu odda samo poslovodeči? Partnerju ni treba urejati dostopa oz. oddajati karkoli na portalu?

ODGOVOR:

Vlogo na javni razpis odda prijavitelj oziroma vodilni konzorcijski partner. Ostali konzorcijski partnerji ne potrebujejo dostopa za portal Digital Forms.
 

83. VPRAŠANJE

Prosimo za potrditev razumevanja:

V Pojasnilih navajate:

Lestvica TRL naj predstavlja pripomoček pri načrtovanju poteka vašega RRI projekta in postavitvi terminskega plana, pri čemer pa lahko potek in zaporedje aktivnosti v določeni meri odstopa od predstavljene TRL lestvice

Predvidevamo, da to potrjuje dejstvo, da se na primer določene aktivnosti, ki trajajo v TRL 6 ponavljajo tudi kasneje, ko je projekt že v razvojni fazi TRL 7? V našem primeru se vračajo laboratorijska testiranja tudi po opravljenih testiranjih v realnem okolju, saj gre za razvoj materiala in v kolikor potem testiranja v realnem okolju še ne predstavljajo želenih rezultatov, se določene aktivnosti vrnejo v testiranje v laboratoriju - torej v TR6.

ODGOVOR:

TRL lestvica v okviru razpisa služi kot usmeritveni pripomoček za načrtovanje poteka RRI projekta, pri čemer ni mišljena kot strogo linearen in enosmeren proces. Posledično so dopustna tudi vračanja med posameznimi TRL nivoji, kadar to izhaja iz narave razvoja.
 

84. VPRAŠANJE

Ali lahko vlogo oddamo na obrazcu 02_JR_RRI 2026_Predstavitev RRI projekta.docx verzija 3. 4. 2026, kjer se v Word verziji v poglavju 2.3. ne da podčrtati ali obkrožiti ali gre za izdelek/proces/storitev, ker obrazec tega v času izpolnjevanja obrazca ni dopuščal. To pa lahko ustrezno označimo v pdf verziji, preden jo bomo podpisali.

V nasprotnem primeru je potrebno celotno vlogo , torej vseh 70 vnostnih polij, ponovno kopirati v nov obrazec, verzija 14.4.26, kar terja kar nekaj časa, v že tako kratkem razpisnem roku.

ODGOVOR:

Vlogo je treba oddati na aktualni in veljavni verziji obrazca, objavljeni v razpisni dokumentaciji JR RRI 2026/1. Če je bil obrazec naknadno posodobljen (npr. verzija z dne 14. 4. 2026), se praviloma pričakuje uporaba te verzije, saj je usklajena z zahtevami razpisa.

Ne glede na navedeno velja, da morajo biti vsi zahtevani podatki v prijavi jasno in nedvoumno razvidni. V primeru tehnične omejitve starejše verzije obrazca (npr. nezmožnost označitve v poglavju 2.3) je dopustno, da se ustrezna oznaka nedvoumno prikaže v končni (PDF) verziji pred podpisom, če vsebina sicer ostaja popolna in skladna z zahtevami.
 

85. VPRAŠANJE

Prosimo za pojasnilo glede izpolnjevanja poglavja 3.3 v obrazcu 02_JR_RRI 2026_Predstavitev RRI projekta.docx. Zanima nas, če je zahtevan opis in izpolnitev vseh pod-področij? V kolikor izpolnitev vseh pod-področij ni zahtevana, kako označimo področja, na katera se naš projekt ne nanaša?

ODGOVOR:

Poglavje 3.3 v Obrazcu 2 je izhodišče za oceno podmerila 3.3 Prispevek k prehodu v krožno in nizkoogljično gospodarstvo (del 3. merila – Vplivi in učinki RRI projekta). Pri ocenjevanju se upošteva tudi posredni prispevek izdelka, storitve ali procesa (preko drugega izdelka, storitve ali procesa) h kateremu koli od navedenih podpodročij. Obrazec izpolnite skladno z navedenimi zahtevami. V primeru, da projekt ne prispeva k podpodročjem, to lahko tudi zapišete.
 

86. VPRAŠANJE

Na vas se naslavljam z vprašanjem glede javnega razpisa spodbude za raziskovalno razvojne projekte. Zanima če lahko prijavljeno podjetje, za izvedbo določenega raziskovalnega projekta, najame javni zavod oz. Inštitut.

ODGOVOR:

Stroški zunanjih izvajalcev sodijo v kategorijo »Ostalih upravičenih stroškov operacije«, ki se uveljavljajo v obliki pavšalnega financiranja s pavšalno stopnjo v višini do 40 % upravičenih neposrednih stroškov plač in povračil v zvezi z delom za osebje.
 

87. VPRAŠANJE

V razpisnih pogojih je v podpoglavju 6.1 v točki 2 naveden pogoj da prijavitelj:

1. Ni podjetje v težavah skladno z 18. točko 2. člena Uredbe GBER.

Pri preverbi točke 18, člena 2 uredbe GBER ugotavljamo da izpolnjujemo vse podtočke (a) – (d), podtočko (e) pa delno:

Pogoj (1) izpolnjujemo, pogoj (2) pa ne saj smo imeli v 2 zaporednih letih razmerje med dobičkom podjetja pred obrestmi in davki (EBIT) in kritjem obresti nižje od 1,0. Podtočko (e) razumemo kot da morata biti neizpolnjena oba pogoja potem je podjetje opredeljeno kot podjetje v težavah.

Vprašanje: Ali si pravilno interpretiramo GBER uredbo in kljub neizpolnjevanju pogoja (2) podtočke (e) razpisne pogoje, iz podpoglavja 6.1, točke 2 pojasnil razpisnih pogojev (POJASNILA JR RRI2026/1), izpolnjujemo?

ODGOVOR:

Opredelitev »podjetja v težavah« izhaja iz Uredba Komisije (EU) št. 651/2014 (GBER), in sicer iz člena 2, točke 18. Navedena določba določa, da se podjetje šteje za podjetje v težavah, kadar je izpolnjen vsaj eden izmed pogojev iz točk (a) do (e).

V zvezi s podtočko (e) iste določbe dodatno pojasnjujemo, da gre za enoten pogoj, ki vsebuje dva podrejena kriterija, ki morata biti izpolnjena kumulativno, in sicer:

(1) knjigovodsko razmerje med dolgovi in lastnim kapitalom večje od 7,5, in

(2) razmerje med dobičkom pred obrestmi in davki (EBIT) ter obrestmi nižje od 1,0, pri čemer morata biti oba pogoja izpolnjena v zadnjih dveh zaporednih letih.

Le če sta oba kriterija kumulativno izpolnjena gre za podjetje v težavah.
 

88. VPRAŠANJE

1. Vprašanje

Konzorcijski partner, ki se bo prijavil na razpis JR RRI 2026/1, je imel na dan 31.12.2024 skupaj 3 zaposlene in izpolnjuje pogoje razpisa glede števila zaposlenih ( 3 zaposleni na dan 31.12.2024 so razvidni iz izpisa ZZZS). Trenutno pa ima konzorcijski partner le enega zaposlenega. Ker je v načrtu združitev podjetja, ki je konzorcijski partner, še z njegovim sestrskim podjetjem, bo imelo podjetje, ki je konzorcijski partner, na dan 1.1.2027 skupaj 4 zaposlene. Ali v tem primeru zadostuje konzorcijski partner razpisnim pogojem glede števila zaposlenih ( na dan 31.12.2024 je imel konzorcijski partner torej 3 zaposlene, trenutno je 1 zaposlen, na dan 1.1.2027 bo imel konzorcijski partner skupaj 4 zaposlene)?

2. Vprašanje- opis

Vodilni konzorcijski partner, ki je proizvodno podjetje, (vodilni konzorcijski partner ni povezan s konzorcijskim partnerjem iz 1. vprašanja) ima večino razvojne ekipo zaposlene v okviru svojega podjetja. Obenem pa je manjši del razvojne ekipe zaposlene na z vodilnim konzorcijskem partnerjem povezanem podjetju. To z vodilnim konzorcijskem partnerjem povezano podjetje izvaja inženiring storitve.

Podvprašanja:

2.1. Ali lahko ta manjši del razvojne ekipe, ki je zaposlen v povezani družbi (inženiring podjetje) vodilnega konzorcijskega partnerja (proizvodno podjetje), sodeluje na projektu RRI?

2.2. Na kakšen način (z vodilnim konzorcijskim partnerjem povezano inženiring podjetje namreč ne more sodelovati kot konzorcijski partner)? Ali lahko kljub temu vodilni konzorcijski partner uveljavlja stroške plač raziskovalcev/strokovnega osebja oziroma porabljenih ur manjšega dela raziskovalne ekipe, ki so zaposleni na povezani družbi (inženiring podjetje), vendar niso zaposleni v vodilnem konzorcijskemu partnerju (proizvodno podjetje)?

2.4. V kolikor ni možno uveljavljati ur manjše razvojne ekipe povezanega podjetja (inženiring podjetja), ali lahko vodilni konzorcijski partner koristiti storitev pogodbenih raziskav povezanega inženiring podjetja (ki spadajo v pavšalno stopnjo 40%)?

ODGOVOR:

1. Prijavitelj/konzorcijski partner mora na dan 31. 12. 2024 zaposlovati najmanj tri (3) osebe, pri čemer se upoštevajo podatki o številu zaposlenih v podjetju na navedeni dan, ki izhajajo iz potrdila Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, ali, za podjetje s sedežem v katerikoli drugi državi članici Evropske unije, ki za navedeno obdobje še ni imelo ustanovljene podružnice v Republiki Sloveniji, drugo ustrezno potrdilo.

2. Podjetje lahko uveljavlja stroške plač raziskovalcev in strokovnega osebja izključno za osebe, ki so zaposlene pri njem torej imajo s podjetjem sklenjeno pogodbo o zaposlitvi (tj. pri prijavitelju oziroma konzorcijskem partnerju, ki uveljavlja strošek). Skladno z Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2021-2027 je strošek storitve zunanjega izvajalca je neupravičen, če je zunanji izvajalec povezana družba po pravilih zakona, ki ureja gospodarske družbe.
 

89. VPRAŠANJE

Lahko damo v obrazec 2 v poglavje 3.1 in v prva poglavja 1.1. ali 1.2 primerjalno tabelo konkurence? V kolikor da ali se to šteje v znake?

ODGOVOR:

Primerjalno tabelo konkurence lahko vključite v obrazec (npr. v poglavje 3.1 ali tudi v poglavji 1.1 oziroma 1.2, kadar to prispeva k jasnejši predstavitvi vsebine). Takšna tabela se ne šteje v omejitev števila znakov.